En un coup d'œil
- Missions: Gérer les emplois du temps et coordonner les enseignants pour l'Ecole Polytechnique.
- Entreprise: Université de Tours, un environnement dynamique et collaboratif.
- Avantages: Contrat CDD, salaire compétitif et expérience enrichissante.
- Autres infos: Poste ouvert aux débutants avec des opportunités de croissance.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'éducation tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Connaissance des outils bureautiques et capacité à travailler en équipe.
Le salaire estimé est compris entre 1867 - 1867 € par mois.
RESPONSABILITÉS :
- Gestionnaire administrative et pédagogique pour le service gestion des enseignements.
- Etablir les emplois du temps du Cycle Ingénieur des 3 années Mécanique et Génie Mécanique (FISE) et de 3 années Mécanique et Matériaux (FISA).
- Assurer la saisie des services et la gestion des heures complémentaires des enseignants permanents et vacataires extérieurs des départements MGM et EGE.
Activités du poste :
- Gestion des emplois du temps de la spécialité d'Ingénieur MGM (FISE) et MMA (FISA).
- Élaboration des plannings avec le directeur des études.
- Paramétrage ADE : enregistrement des grilles de disponibilités des intervenants, création/modification des activités et ressources, saisie des codes APOGEE.
- Planification des emplois du temps en tenant compte des différentes contraintes : macro-planning, cours communs aux différentes spécialités, salles adaptées aux TD/TP, calendrier d'alternance.
- Mise à jour et modification des emplois du temps.
- Accueil physique et/ou téléphonique des vacataires extérieurs et enseignants.
Gestion du service des enseignants et enseignants chercheurs et des intervenants extérieurs des départements MGM et EGE :
- Saisie des plans des services des enseignants et enseignants chercheurs et vacataires extérieurs sous SAGHE.
- Consultation d'Ade pour saisir les heures d'enseignements réalisées.
- Vérification et modification des heures effectuées.
- Suivi et mise en paiement des dossiers (contrôle de la cohérence des données, ADE SAGHE).
- Répondre aux demandes d'informations des services internes à l'EPU et des services centraux.
PROFIL RECHERCHÉ :
- Connaissances : Connaître du fonctionnement des services de l'Université de TOURS, les règlements et le fonctionnement de l'EPU de TOURS, l'offre de formation.
- Compétences opérationnelles : Maîtrise des outils bureautiques, connaissance des progiciels ADE Campus - SAGHE - SIHAM.
- Compétences comportementales : Hiérarchiser les priorités, parer aux urgences et respecter les délais, disponibilité pendant les périodes de fortes activités, polyvalence et capacité d'adaptation, savoir travailler en équipe, participation aux réunions et groupes de travail d'amélioration des procédures administratives, esprit d'initiative, autonomie et conscience professionnelle.
Contraintes particulières : Pics d'activité, présence parfois le samedi (Salons et journées portes ouvertes notamment).
Informations complémentaires :
- Poste ouvert aux contractuel-les.
- Catégorie : C.
- Contrat du 15/09/2026 au 31/08/2027.
- Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF.
- Date limite de candidature : 21/08/2026.
Type de contrat : CDD - 12 Mois.
Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée.
Salaires : Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros à 1867.02 Euros.
Profil souhaité : Expérience Débutant accepté.
Qualification : Employé qualifié.
Employeur : Université de Tours.
L'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique EDT/HC - Ecole Polytechnique de l'U[...] employeur : Université de Tours
L'Université de Tours est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où les employés peuvent s'épanouir. Avec des opportunités de développement professionnel, une culture de travail axée sur l'entraide et l'innovation, ainsi que des avantages tels que des horaires flexibles et un cadre de travail stimulant, rejoindre notre équipe en tant que Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique EDT/HC vous permettra de contribuer activement à la formation des futurs ingénieurs tout en bénéficiant d'une expérience enrichissante dans le secteur éducatif.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique EDT/HC - Ecole Polytechnique de l'U[...]
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Université de Tours.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Université de Tours publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Université de Tours, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif ou administrative et pédagogique EDT/HC - Ecole Polytechnique de l'U[...]
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Université de Tours et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Université de Tours
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Université de Tours et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Université de Tours.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
