CDD 1 an Démarrage à compter du 01/01/2027
Catégorie : B
Corps : Technicien
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Affectation: Direction de la Recherche et de la formation doctorale (DRD) - pôle SHS
Missions
Assurer la réalisation des actes administratifs et financiers des unités de recherche rattachées au pôle de gestion mutualisé SHS, dans le respect des procédures, des règles et des techniques en vigueur au sein de l'établissement.
Activités
La personne est placée sous la responsabilité directe du responsable du pôle SHS. La personne pourra être mise à disposition d’une unité de recherche et dans ses locaux.
Activités principales
- Assurer la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines des unités de recherche en SHS : réservation transport/hôtel, ordre de mission, note de frais, gestion de stagiaires, etc. en lien avec les différents services internes de l’Université (direction des finances, direction des ressources humaines, etc.)
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
- Enregistrer les données budgétaires
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines (ex : suivi du budget des unités, des contrats de recherche)
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière des unités
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Activités associées
- Prendre en charge l’organisation des soutenances de thèses : réservation salle de soutenance, des billets de voyage des membres du jury ainsi que les réservations d’hébergement
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Assurer l’organisation, la gestion et le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des différentes manifestations des unités (conférences, réunions, séminaires, colloques, journée d’étude)
- Communication : mise à jour des plaquettes de présentation et du site web de l’unité
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire administratif et financier - pôle SHS (H/F) - CDD 1 an employeur : Université de Strasbourg
L'Université de Strasbourg est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de recherche dynamique et collaboratif au sein de BETA, où l'innovation en économie écologique et en théorie du choix social est au cœur des préoccupations. Les chercheurs bénéficient d'opportunités de développement professionnel, d'un accès à des séminaires enrichissants et d'une collaboration avec des partenaires internationaux, le tout dans une ville riche en culture et en histoire. Rejoindre notre équipe, c'est s'engager dans une carrière significative et gratifiante au sein d'une institution prestigieuse.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Université de Strasbourg
