Responsable du Pôle Mobilité et Promotion
Presentation de l'entreprise
L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 700 personnels et 34 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.
L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.
La DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs. La direction est composée de 21 agents répartis en 4 quatre pôles : Mobilité et promotion, Projets internationaux, INGENIUM et Espace Monde.
Descripiton du poste
Sous la responsabilité de la Directrice des Relations Internationales et de la Coopération, le Responsable du Pôle Mobilité et Promotion assure au quotidien le pilotage et la coordination du pôle, le développement de projets de mobilité, ainsi que leur gestion et leur digitalisation.
Mission 1 : Pilotage et coordination du Pôle
Piloter et animer l’équipe du pole mobilité
Coordonner la répartition des activités et des responsabilités au sein du pôle mobilité
Organiser et superviser les mobilités étudiantes et professionnelles sortantes et entrantes en programme d’échange
Veiller à la mise à jour et à la formalisation des procédures de gestion des mobilités
Contribuer, avec l’ensemble des membres du consortium national, au projet de développement d’une plateforme de gestion des mobilités
Proposer une feuille de route d’activités de promotion en lien avec les autres directions de l’établissement
Mission 2 : Gestion des programmes de mobilité et de bourses
Mettre en œuvre les programmes d’échanges internationaux au sein de l’établissement
Piloter la gestion des appels à candidatures et contrôler l’allocation des aides financières à la mobilité.
Assurer le suivi budgétaire de l’ensemble des dispositifs en lien avec le RAF et assurer un reporting
Réaliser les demandes/dépôts de projets annuels, ainsi que les rapports intermédiaires et finaux, en particulier pour les projets Erasmus+ KA131 et KA171.
Mission 3 : Produire et analyser les indicateurs et les reportings du pôle
Participer à la préparation des rapports d’activités de la DRIC
Extraire, consolider et analyser les indicateurs de suivi des activités du pôle
Assurer le reporting des activités du pôle auprès de la Direction
Mission 4 : Promotion des dispositifs de l’internationalisation
Participer aux réseaux internationaux dont l’URN fait partie et relayer leurs informations auprès de la communauté universitaire.
Organiser et animer les réunions d’information à destination des étudiants, des personnels et des correspondants relations internationales des composantes
Mettre à jour les pages dédiées à la mobilité internationale du site institutionnel
Organiser les événements d’accueil et d’intégration des mobilités étudiantes entrantes
Coordonner la participation de la DRIC dans les événements de l’Université.
Mission 5 : Activités transversales
Participer aux actions transversales de la Direction des Relations Internationales et de la Coopération.
Représenter la direction à l’extérieur.
Profile recherché
Savoir / connaissances
Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Connaissance approfondie du domaine de spécialité (mobilité étudiante) ;
La réglementation et les procédures du domaine de gestion du service
Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche
Savoir-faire / compétences opérationnelles
Anglais: maitrise orale et écrite (B2/C1 minimum)
Conduite d’une démarche de projet (y compris les outils idoines)
Élaboration d’un budget
Capacité à fixer des objectifs et à manager une équipe
Aptitude pour l’animation de réunions et groupes d’experts
Très bonnes capacités rédactionnelles
Réalisation de rapports, de tableaux de bord, de documents de synthèse
Savoir être / compétences comportementales
Rigueur et sens de l’organisation et des priorités
Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
Autonomie, force de proposition et reporting
Capacité d’analyse
Capacité à diffuser les informations
Sens de l’organisation et des priorités
Esprit d’initiative et efficacité d’exécution
Qualités relationnelles et sens du travail en réseau
Modalités de recrutement :
CDD du 04/01/2027 au 31/08/2027
Catégorie A – IGE.
Temps de travail / Congés & RTT : 37,5 h hebdomadaires – 55 jours de congés annuels.
Salaire : à partir de 2 302.48 € brut par mois.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien desservi et en constante amélioration, engagé dans une démarche de développement durable.
Accès à des activités sportives à des tarifs préférentiels.
Accompagnement structuré à la prise de poste (tuilage, tutorat et formations).
55 jours de congés / RTT par an.
Accès aux bibliothèques universitaires et à de nombreuses ressources numériques (Cairn, etc.).
Un centre de loisirs dédié aux enfants du personnel.
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Responsable du Pôle Mobilité et Promotion H/F in Mont-Saint-Aignan employeur : Université de Rouen - Normandie
L'Université de Rouen Normandie est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et inclusif où les employés peuvent s'épanouir. En tant que Chargé-e de communication au sein de l'IUT d'Évreux, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à la valorisation des formations et de la recherche. La culture collaborative et le soutien à l'innovation font de cet établissement un lieu idéal pour ceux qui cherchent à avoir un impact significatif dans le domaine de l'éducation.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Université de Rouen - Normandie
