Gestionnaire de scolarité (H/F) - Université de Rouen Normandie

Gestionnaire de scolarité (H/F) - Université de Rouen Normandie

Référence : 2026-2329046

Informations générales

• Employeur : Université de Rouen - Normandie
• Localisation : Rouen
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat : CDD d'1 an
• Expérience souhaitée : Non renseigné
• Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie : C (employé)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Corps: ATRF / ADJAENES

BAP: J

Catégorie: C

Métier: adjoint en gestion administrative (J5X41)

MISSION PRINCIPALE

• En collaboration avec les autres gestionnaires de scolarité, assurer la gestion administrative et pédagogique des parcours étudiants
• Assurer des missions de gestion transversales, notamment dans le cadre des examens

ACTIVITÉS ASSOCIÉES

Mission 1 : gestion des formations

• Saisie et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
• Préparation et suivi des évaluations, préparation et suivi des jurys
• Edition des relevés de notes et attestations de réussite
• Suivi et archivage des dossiers des étudiants
• Planification des enseignements en concertation avec les différents intervenants (enseignants permanents et vacataires)

Mission 2 : accueil et accompagnement

• Accueil et accompagnement des étudiants dans leur parcours (enseignements et stages) : information des étudiants tout au long de l’année
• Accueil et accompagnement des enseignants et intervenants extérieurs, notamment sur la planification des enseignements
• Communication et relations avec les partenaires (CHU, ordres professionnels, ARS, CNG, etc)

Mission 3 : mission transversale

• Contribution à l’organisation et au déroulement des examens au sein de l'UFR Santé (PASS/L.AS, EDN, ECOS, etc)

Fiche de poste disponible ici https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/

Profil recherché

Compétences principales

Savoir / connaissances

• Connaissance de l’organisation des cursus de formation
• Connaissance du contexte réglementaire associé

Savoir‑faire / compétences opérationnelles

• Maitrise des outils bureautiques et en particulier des tableurs
• Maitrise des logiciels liés à la formation : ADE, APOGEE, environnement moodle
• Qualités rédactionnelles

Savoir‑être / compétences comportementales

• Rigueur et sens de l’organisation avérés
• Sens de l’accueil, de l’accompagnement et qualités relationnelles
• Sens prononcé du collectif et de l’entraide

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Qui sommes nous ?

L’université de Rouen Normandie compte environ 2 500 personnels et plus de 30 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de près de 300M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école interne, 14 directions et services des affaires générales, 6 services communs et 4 missions, répartis sur 6 communes et 9 sites.

L'UFR Santé, composante de l’université, regroupe les formations en santé suivantes : médecine, pharmacie, odontologie, maïeutique, orthophonie, audioprothèse, ainsi que les formations paramédicales (soins infirmiers, ergothérapie, psycho-motricité, masso-kinésithérapie, DE-IPA). L'UFR Santé totalise pour l’année 2025/2026 9 670 étudiants inscrits. L'UFR Santé héberge également 9 unités de recherche, dont 5 unités mixtes INSERM.

#J-18808-Ljbffr