En un coup d'œil
- Missions: Gérer le cursus des étudiants en Master Santé Public et organiser les examens.
- Entreprise: Université de Rennes, un acteur clé de l'enseignement supérieur.
- Avantages: Jusqu'à 48 jours de congés, télétravail, et remboursement des frais de transport.
- Autres infos: Poste ouvert aux personnes en situation de handicap avec de nombreuses opportunités de développement.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la formation des futurs professionnels de santé dans un environnement dynamique.
- Qualifications: Connaissance de l'enseignement supérieur et compétences en bureautique requises.
Le salaire estimé est compris entre 21150 - 25850 € par an.
À propos de l’établissement
L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.
Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.
Service d’affectation principale
Collegium Santé – Service de la scolarité
Le Collegium Santé assure une mission de coordination renforcée entre les composantes d’odontologie, pharmacie et médecine et gère la formation et les examens des étudiants (médecine, odontologie, pharmacie, formations paramédicales, masters et diplômes universitarisés), de la candidature à la diplomation, y compris l’organisation des examens et des stages.
Mission
Sous l’autorité directe de la cheffe du Bureau Odontologie-Pharmacie-Master, vous assurez la gestion du cursus des étudiants en Master Santé Public, ainsi que l’ensemble des Master 2 attachés à l’UFR Médecine, soit environ 15 versions diplômantes et ~350 étudiants.
- Vos activités principales
- Suivi, contrôle et validation des candidatures (Mon Master)
- Inscriptions administratives et pédagogiques
- Modélisation de l’offre de formation : structure des enseignements / modalités de contrôle
- Préparation des examens et participation aux épreuves
- Traitement des résultats, préparation des jurys et participation aux jurys de délibération
- Publication des résultats
- Gestion des mails, mise à jour et classement des dossiers, archivage
- Participation aux groupes de travail de la Scolarité
- Traitement et diffusion des informations
- Profil
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
- Une expérience des parcours de formations supérieures, en particulier en Santé serait un plus
- Maîtrise des outils de bureautique et de communication numérique
- Pratique d’applicatifs de gestion (scolarité)
- Aisance relationnelle
- Aptitude à rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnement liés aux opérations de gestion
- Sens de l’organisation, capacité à identifier les priorités
- Réactivité
- Appétence au travail en équipe
- Rigueur et fiabilité
- Environnement et contexte de travail
- Lieu de travail : campus universitaire rennais de Villejean
- Avantages : jusqu’à 48 jours de congés annuels dès la première année et jusqu’à 11 jours de RTT, jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire, remboursement de 75% des frais de transport en commun et forfait mobilité durable, parcours d’intégration, tarifs préférentiels.
Retrouvez les autres avantages et les valeurs de l’Université sur notre site.
Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Modalités de recrutement
- Poste de catégorie C (niveau Adjoint administratif)
- emploi pérenne ouvert à la mobilité interne ou via un premier Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable)
- Prise de fonctions souhaitée septembre 2025
- Date limite de candidature : 7 septembre 2025
- Référence de l’offre : orhkg8llry
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire de scolarité employeur : Université de Rennes I
L'Université de Rennes 1 est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et stimulant au sein de la Faculté des Sciences. En tant que Responsable Financier et Budgets, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets significatifs qui impactent la communauté académique. La culture de l'université valorise l'innovation et le partage des connaissances, ce qui en fait un lieu idéal pour évoluer dans votre carrière tout en ayant un impact positif sur l'éducation.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Université de Rennes I
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire de scolarité
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Université de Rennes I.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Université de Rennes I publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Université de Rennes I, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire de scolarité
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Université de Rennes I et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Université de Rennes I
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Université de Rennes I et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Université de Rennes I.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
