En un coup d'œil
- Missions: Piloter les projets administratifs et financiers tout en encadrant une équipe dynamique.
- Entreprise: Université innovante avec un environnement collaboratif et stimulant.
- Avantages: Salaire compétitif, avantages sociaux, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Environnement dynamique avec de réelles perspectives d'évolution de carrière.
- Pourquoi ce job: Faites la différence en gérant des projets impactants et en contribuant à l'avenir de l'éducation.
- Qualifications: Expérience en gestion financière et compétences en management d'équipe.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Dans le contexte d’une absence de la responsable du Pôle projets transversaux (6 mois), la ou le responsable administratif et financier du Pôle projets transversaux assure le pilotage administratif et financier des 9 projets lauréats et l’encadrement de la cellule administrative et financière (2 personnes).
Activités de responsabilité administrative et financière (85%)
- En lien avec les porteurs de projets, préparer et assurer l’exécution budgétaire annuelle et pluriannuelle des projets contractualisés.
- Garantir le respect de l’éligibilité des dépenses au regard des règles comptables de l’Université et des règles des financeurs (ANR France 2030, collectivités territoriales, subventions européennes).
- Superviser les bilans stratégiques, administratifs et financiers en vue de l’évaluation des projets par les financeurs et assurer le reporting auprès de la D2PS et de la gouvernance.
- Assurer la gestion administrative des projets : politique d’achat, préparation des contrats et des conventions, contrôle de l’application des règles administratives; diffuser les bonnes pratiques ou nouvelles procédures, en anticipant les éventuelles difficultés qui pourraient être rencontrées par les équipes.
- Piloter la gestion administrative et financière de l’alliance européenne EMERGE (Erasmus+, EACEA).
- Garantir la sécurité financière et juridique des projets, proposer à la hiérarchie des solutions de remédiation en cas de risque identifié.
- Participer et représenter l’Université lors des évènements en lien avec les projets.
- Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des objectifs des projets.
Activités liées au management de la Cellule Appels à projets transversaux (15%)
- Encadrer et organiser l’activité de la chargée de projets transversaux et de la gestionnaire administrative et financière.
- Réguler et organiser les relations entre le Pôle projets transversaux et les interlocuteurs de la Direction des affaires financières et comptables (DAFCO).
- Auprès de la directrice de la D2PS, contribuer à l’animation de l’équipe du Pôle projets transversaux.
Responsable administratif et financier (F/H) du Pôle projets transversaux employeur : Université de Rennes 2
L'Université de Rennes 2 est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif où la recherche en psychologie et psychocriminologie est valorisée. Avec un fort engagement envers l'éthique et la protection des données, les employés bénéficient d'opportunités de croissance professionnelle et d'un soutien pour mener des recherches significatives qui impactent des publics sensibles. Située dans une ville dynamique, l'université favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant chaque journée enrichissante et gratifiante.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Université de Rennes 2
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif et financier (F/H) du Pôle projets transversaux
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Université de Rennes 2.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Université de Rennes 2 publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Université de Rennes 2, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif et financier (F/H) du Pôle projets transversaux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Université de Rennes 2 et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Université de Rennes 2
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Université de Rennes 2 et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Université de Rennes 2.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
