En un coup d'œil
- Missions: Assurer le secrétariat et la gestion administrative des dossiers juridiques.
- Entreprise: Université dynamique avec un environnement collaboratif.
- Avantages: Rémunération au SMIC, contrat CDD de 3 ans, temps plein.
- Autres infos: Poste ouvert aux titulaires et contractuels, avec de réelles opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets juridiques tout en développant vos compétences administratives.
- Qualifications: Connaissances en droit public et compétences en bureautique requises.
Le salaire estimé est compris entre 1867 - 1867 € par mois.
Missions et activités
Sous l’autorité du responsable du service juridique, L’assistant/te juridique assure le secrétariat, la gestion administrative et le suivi procédural des dossiers confiés au service juridique.
- Activités principales
- Secrétariat et organisation du service juridique
- Assurer le suivi administratif des dossiers administratifs et juridiques.
- Participer à la préparation, à la rédaction et au suivi des actes administratifs et juridiques.
- Assurer la gestion et le suivi des délégations de signature et actes associés.
- Participer à la préparation et au suivi de dossiers spécifiques, notamment les signalements au titre de l’article 40 du code de procédure pénale, les demandes de protection fonctionnelle…
- Assurer la gestion administrative des dossiers d’assurance et le suivi des sinistres.
- Assurer la gestion et le suivi des déclarations d’accidents concernant les étudiants.
- Assurer le suivi financier du service et réaliser les opérations de gestion courante dans SIFAC+.
- Assurer le suivi des échéances, tableaux de bord et outils de pilotage du service.
- Participer au classement, à l’archivage et à la traçabilité des dossiers et actes.
- Assurer les échanges avec les services et composantes de l’université ainsi qu’avec les interlocuteurs extérieurs.
- Contraintes particulières
Le poste requiert une aptitude avérée au dialogue et au travail collégial et de réelles capacités relationnelles.
- Rémunération et contrat
- Rémunération basée sur le SMIC soit : 1 867,02 € brut par mois + régime indemnitaire
Type de contrat : CDD 3 ans, Temps plein, ouvert aux contractuels et aux titulaires.
- Date limite pour postuler : 15/11/2026
- Compétences requises
• Connaissances générales, théoriques ou disciplinaires
- Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur.
- Connaissances élémentaires endroit public, droit de la fonction publique,
• Compétences opérationnelles/techniques
- Bonne connaissance des logiciels de bureautique.
- Savoir rendre compte.
- Elaborer des fiches de procédure et des règles.
- Mettre en œuvre des procédures administratives.
- Tenir compte des besoins et des contraintes.
- Rédiger un écrit juridique.
- Travailler en équipe.
• Compétences comportementales
- Rigueur / Fiabilité.
- Sens de la confidentialité.
- Sens du service public.
- Capacité d’écoute.
- #J-18808-Ljbffr
Assistant administratif et juridique (h/f) - daji - titulaires et contractuels in Amiens employeur : Université de Picardie Jules Verne
L'Université de Picardie Jules Verne est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur d'Amiens. Avec un fort accent sur le développement durable et la qualité de service, elle propose des opportunités de croissance professionnelle tout en valorisant l'esprit d'équipe et le professionnalisme. Les employés bénéficient d'un cadre de travail stimulant, où leur contribution est essentielle à la continuité des activités universitaires et à l'amélioration des conditions d'accueil pour l'ensemble de la communauté universitaire.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Université de Picardie Jules Verne
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant administratif et juridique (h/f) - daji - titulaires et contractuels in Amiens
✨Mise en avant de votre expertise
Dans le domaine des services juridiques, il est essentiel de faire briller vos compétences. Pensez à participer à des séminaires ou des conférences juridiques. Cela vous permettra non seulement d'apprendre, mais aussi de rencontrer des professionnels qui pourraient vous aider à décrocher ce poste chez Université de Picardie Jules Verne.
✨Réseautage dans des communautés juridiques
Rejoindre des groupes et des forums dédiés au droit peut vraiment vous donner l'avantage. Cherchez des plateformes comme LinkedIn où les avocats et les étudiants en droit échangent des conseils et des opportunités. On sait tous que le bouche-à-oreille est super puissant dans ce secteur !
✨Appel à vos contacts
N’hésitez pas à contacter vos anciens profs ou collègues lors de votre recherche d'emploi. Ils peuvent avoir des pistes vers des offres d'emploi en services juridiques. Et n'oubliez pas que de nombreux cabinets recrutent par recommandation !
✨Postulez sur notre site
Si vous êtes intéressé par un rôle chez Université de Picardie Jules Verne, allez directement sur notre site pour postuler. Cela montre votre motivation et vous aurez plus de chances d'attirer l’attention des recruteurs sur votre candidature. Allez-y, foncez !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant administratif et juridique (h/f) - daji - titulaires et contractuels in Amiens
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Met en avant tes compétences juridiques:Dans ton CV, n'hésite pas à détailler tes expériences dans le domaine des services juridiques. Indique des compétences spécifiques comme la rédaction de contrats, le droit des affaires ou le droit fiscal, selon ta spécialisation. Cela montrera à Université de Picardie Jules Verne que tu es prêt et qualifié pour ce rôle.
Soigne ton CV avec des réalisations concrètes:Dans un secteur aussi compétitif que le juridique, il est crucial de quantifier tes réussites. Par exemple, si tu as travaillé sur des cas précis, mentionne les résultats obtenus, comme le nombre de contrats négociés ou des économies réalisées pour tes clients. Ça fera briller ton profil !
Raconte ton parcours dans la lettre de motivation:Ta lettre de motivation est l’occasion parfaite de partager ton histoire et ta passion pour le droit. Explique pourquoi tu veux travailler dans le secteur juridique et comment ton parcours t’a préparé à rejoindre Université de Picardie Jules Verne. Montre-leur ton potentiel et ton envie d'apprendre !
Prends soin de la présentation:Le domaine juridique apprécie les documents bien structurés. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation soient clairs et faciles à lire. Un bon formatage et une mise en page soignée peuvent faire toute la différence. Pense à postuler directement sur notre site pour que ta candidature soit bien prise en compte !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Université de Picardie Jules Verne
✨Maîtrise des compétences juridiques
Assure-toi de bien comprendre les différentes branches du droit qui pourraient être pertinentes pour le poste chez Université de Picardie Jules Verne. Prépare-toi à discuter de cas juridiques concrets ou de situations où tu as dû appliquer ta connaissance du droit. Cela démontrera ta capacité à réfléchir rapidement et à résoudre des problèmes.
✨Outils et logiciels juridiques
Dans le domaine juridique, il est essentiel d'être à l'aise avec des outils spécifiques. Prépare-toi à parler de ton expérience avec des logiciels comme LexisNexis ou Westlaw. Même si tu es junior, montre ta motivation à apprendre à utiliser les outils en lien avec le traitement des dossiers.
✨Montre ta passion pour le droit
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est important de montrer non seulement tes compétences techniques, mais aussi ta passion pour le droit. Sois prêt à expliquer pourquoi ce domaine t'intéresse et comment tu restes informé des évolutions législatives. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Préparation aux mises en situation
Les interviews pour les postes dans les services juridiques peuvent souvent inclure des mises en situation. Prépare-toi à répondre à des scénarios hypothétiques et à expliquer comment tu gérerais des situations éthiques ou des conflits d'intérêts. Improvise des réponses afin de te sentir plus à l'aise durant l'entretien chez Université de Picardie Jules Verne.
