En un coup d'œil
- Missions: Accueillir et informer les étudiants, gérer l'administration scolaire et organiser les examens.
- Entreprise: Université de Picardie Jules Verne, un établissement reconnu pour son excellence académique.
- Avantages: Rémunération compétitive, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste à temps plein avec une forte disponibilité durant l'année universitaire.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'éducation et au succès des étudiants dans un cadre stimulant.
- Qualifications: Connaissance de l'enseignement supérieur et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 1867 - 1867 € par mois.
À propos de nous
Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue.
Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail.
L'excellence des équipes de recherche est reconnue au plan régional, national et international.
Les unités de recherche de l'UPJV sont impliquées dans trois champs disciplinaires que sont les sciences (12 unités de recherche), la santé (11 unités de recherche) et les sciences humaines et sociales (13 unités de recherche).
Dans chacun de ces trois champs, les compétences des différents laboratoires sont organisées autour de thématiques fédératrices assurant la lisibilité de l’offre de recherche de l’UPJV.
Localisation : Amiens.
- Missions et activités
- Accueil des Étudiants
- Accueil et information des étudiants
- Informer les étudiants de l’état de la réglementation et des procédures qui leur sont applicables
- Rédaction de réponses écrites, notes d’information, affiches, attestations
- Suivi de l’édition des diplômes et remise aux intéressés
- Gestion Administrative
- Modélisation de la formation, saisie des éléments et des charges d’enseignement
- Préparation de la rentrée
- Gestion de la campagne du stage infirmier
- Gestion et suivi des conventions de stages
- Participation à l’élaboration des M3C
- Constitution des plannings d’enseignement, saisie dans Celcat et transmission aux étudiants et enseignants
- Saisie des sujets des examens facultaires sur UNESS
- Proposition de jurys d’examens
- Saisie des notes sur Apogée
- Gestion des relevés de notes
- Préparation et édition des procès-verbaux de délibération
- Activités Accessoires
- Opérations d’organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)
- Mise à jour des bases de données internes et externes
- Renfort sur l’organisation logistiques des ECOS facultaires et nationaux
- Contraintes particulières
Cycles de travail chargés dans l’année nécessitant la disponibilité de l’agent et une programmation des congés adaptée pour permettre la continuité de l’activité du service.
Organisation des examens pour l’UFR requiert une large disponibilité à certaines périodes de l’année universitaire en soutien des équipes.
Renfort pour collaborer aux évènements majeurs de l’UFR durant l’année universitaire, dans la limite des nécessités de service.
- Profil
- Compétences requises
- Connaissances
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions dans le champ concerné
- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Application de la réglementation de scolarité et respect des procédures liées aux activités et notamment aux études de santé
- Compétences Techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des outils de communication (internet, messagerie…)
- Maîtrise des outils appliqués à la gestion « APOGEE » et « CELCAT »
- Connaissance souhaitée de la plateforme UNESS et de la plateforme Mes Cours JV
- Savoir-être
- Sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, fiabilité et diplomatie
- Sens de l’organisation et de la gestion du temps dans un environnement complexe
- Autonomie dans le travail et bonne capacité à l’anticipation
- Réactivité, dynamisme, attitude positive
- Très bon relationnel, accueil des publics
- Savoir rendre compte
- Informations pratiques
- Date limite pour postuler : 20/08/2026
- Rémunération : 1 867,02 € brut par mois + régime indemnitaire
- Type de contrat : CDD, Temps plein, ouvert aux contractuels et titulaires
- Référence de l'offre : ctb72c8eyh
- #J-18808-Ljbffr
GESTIONNAIRE DE SCOLARITE 1ER CYCLE DFGSM2 ET 3 MEDECINE (H/F) - URF MEDECINE - TITULAIRES ET C[...] employeur : Université de Picardie Jules Verne (UPJV)
L'UPJV, INSPE Beauvais, est un employeur de choix qui valorise le développement professionnel et l'engagement communautaire. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif, d'opportunités de formation continue et d'une culture axée sur la sécurité et l'amélioration des espaces de vie. Situé à Beauvais, ce poste vous permet de contribuer directement à l'entretien et à l'embellissement de nos infrastructures tout en profitant d'un cadre de travail dynamique et enrichissant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Université de Picardie Jules Verne (UPJV)
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher GESTIONNAIRE DE SCOLARITE 1ER CYCLE DFGSM2 ET 3 MEDECINE (H/F) - URF MEDECINE - TITULAIRES ET C[...]
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Université de Picardie Jules Verne (UPJV).
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Université de Picardie Jules Verne (UPJV) publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Université de Picardie Jules Verne (UPJV), n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que GESTIONNAIRE DE SCOLARITE 1ER CYCLE DFGSM2 ET 3 MEDECINE (H/F) - URF MEDECINE - TITULAIRES ET C[...]
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Université de Picardie Jules Verne (UPJV) et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Université de Picardie Jules Verne (UPJV)
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Université de Picardie Jules Verne (UPJV) et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Université de Picardie Jules Verne (UPJV).
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
