En un coup d'œil
- Missions: Gérer les ressources humaines et assurer le suivi administratif des personnels BIATSS.
- Entreprise: Université de Lorraine, un acteur majeur de l'enseignement supérieur en France.
- Avantages: CDD renouvelable, environnement dynamique et opportunités de formation.
- Autres infos: Travail en équipe avec des possibilités d'évolution professionnelle.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la réussite de 62 000 étudiants dans un cadre stimulant.
- Qualifications: Diplôme minimum CAP/BEP, compétences en RH et maîtrise des outils informatiques.
Le salaire estimé est compris entre 63000 - 77000 € par an.
À propos de nous
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
Mission
Le pôle BIATSS titulaires assure la gestion individuelle et collective, administrative et financière, des personnels BIATSS titulaires (2100 personnels à l’UL). Sous l’autorité directe de la responsable du pôle BIATSS titulaires et du management fonctionnel des coordinatrices de la SD BIATSS, le/la gestionnaire assure la gestion et le suivi administratif et financier des personnels BIATSS titulaires.
- Il/elle assure la gestion administrative des personnels titulaires BIATSS, en préparant et rédigeant des actes de gestion relatifs à la carrière des agents.
- Il/elle gère et suit les situations des agents (congés pour raison de santé) en lien avec les services concernés (conseils médicaux, médecine du travail, services des pensions, organismes de sécurité sociale).
- Il/elle prépare et rédige les actes de gestion pour la mise en oeuvre de la paie, prépare les pièces justificatives pour la saisie de la paie, assure la gestion des rémunérations accessoires, assure les contrôles a priori et a posteriori de la paie en respectant les contraintes calendaires liées au calendrier de saisie des paies.
- Il/elle assure le suivi des dossiers en rendant compte auprès de sa hiérarchie et assure un rôle d'information de la règlementation RH auprès des interlocuteurs et agents gérés.
- Il/elle participe à la mise en oeuvre des procédures de gestion, en suivant les évolutions réglementaires.
- Il/elle est amené‑e à participer à la réalisation de bilans, enquêtes, participer à l'élaboration de procédures de gestion RH.
- Il/elle peut être impliqué dans la formation des nouveaux arrivants.
- Il/elle saisit et met à jour selon les directives des bases de données, tableaux de bord, dossiers RH, dans une démarche de fiabilisation des données RH et de contrôle interne.
Profil
Diplôme requis : minimum CAP/BEP - diplôme souhaité dans le domaine des RH. Vous connaissez l'organisation de l'Université de Lorraine, des services RH et de l'enseignement supérieur et/ou disposez de bonnes capacités d'adaptation et d'apprentissage. De bonnes capacités à travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe sont nécessaires. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, et notamment êtes en capacité de travailler avec différents logiciels métier (SIRH) et maîtrisez les outils de bureautique (suite office, traitement de texte, tableur). Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Vous savez respecter et appliquer des procédures, des calendriers (contraintes calendaires liées à la saisie de la paie). Vous disposez de bonnes capacités de gestion du stress, de priorisation et de gestion des priorités et urgences. Vous savez faire preuve de confidentialité dans les dossiers gérés et savez faire preuve de réactivité, êtes rigoureux et fiable.
Gestionnaire ressources humaines H/F employeur : Université de Lorraine
L’Université de Lorraine est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation et la recherche sont au cœur de nos activités. Nos employés bénéficient d'opportunités de développement professionnel continu, d'une culture de travail inclusive et d'un engagement fort envers l'impact sociétal. Rejoindre notre équipe à Nancy, c'est participer à des projets significatifs qui façonnent l'avenir des politiques européennes tout en profitant d'un cadre de vie agréable et stimulant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Université de Lorraine
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire ressources humaines H/F
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Université de Lorraine. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Gestionnaire ressources humaines H/F chez Université de Lorraine, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire ressources humaines H/F
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Université de Lorraine.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Université de Lorraine.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Université de Lorraine
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Université de Lorraine. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Université de Lorraine avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
