En un coup d'œil
- Missions: Accompagner les services de l’Université dans leurs achats et suivre l’exécution des marchés publics.
- Entreprise: Université dynamique avec un environnement collaboratif et exigeant.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et travail en équipe.
- Autres infos: Poste basé à Lille avec une date limite de candidature au 08 novembre 2026.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets d'achat impactants tout en respectant la réglementation.
- Qualifications: Formation en achats ou marchés publics, compétences analytiques et organisationnelles.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Lieu d’exercice : Lille
Direction Commande publique - Pôle Fourniture, services et TIC
Corps : Ingénieur·e d’études (IGE) – catégorie A
CDD 1 AN
Vous êtes acheteur(se) public et disposez d'une solide maîtrise du droit des marchés publics ?
Au sein de la Direction générale déléguée Administration et finances (DGD AF), vous intégrez la Direction de la commande publique, au sein du pôle fournitures, services et technologies de l’information et de la communication (TIC). Cette direction accompagne les services de l’établissement dans leurs achats et assure la préparation ainsi que le suivi des procédures de marchés publics, en lien avec les acteurs concernés. Vous évoluez dans un environnement collaboratif où l’expertise, le conseil et la qualité du service rendu sont essentiels.
La mission
En tant que chargé·e des achats et des marchés, vous accompagnez les services de l’Université dans la définition et la réalisation de leurs besoins. Vous contribuez à la conduite des projets d’achat, de l’analyse du besoin jusqu’au suivi de l’exécution des marchés, dans le respect de la réglementation de la commande publique. Au quotidien, vous exercez les activités suivantes :
- Analyser les besoins et préparer les achats : vous conseillez les services prescripteurs, formalisez leurs besoins, réalisez des études de marché et identifiez les fournisseurs et les prestations adaptés.
- Élaborer les consultations : vous rédigez les cahiers des charges techniques, construisez les grilles d’analyse et participez à l’analyse des candidatures et des offres.
- Piloter et suivre les marchés : vous coordonnez les projets de votre portefeuille, assurez le suivi de l’exécution des marchés et intervenez dans la gestion des avenants, des réunions de suivi, des litiges et des pénalités.
- Améliorer la performance des achats : vous concevez des outils de pilotage, suivez les indicateurs, réalisez des études économiques et contribuez au contrôle interne et à la qualité des procédures.
Vous assurez également une veille économique et réglementaire, notamment sur la jurisprudence liée aux achats publics. Vous participez à l’animation du réseau des prescripteurs, acheteurs et approvisionneurs, en apportant conseil, assistance et accompagnement aux acteurs du processus. La collaboration avec les membres du pôle et les différents interlocuteurs de l’Université est au cœur de vos missions. Vous contribuez ainsi à sécuriser les achats et à améliorer continuellement les pratiques.
Le profil que nous recherchons
Vous disposez d'une bonne capacité d'analyse et savez conjuguer sécurité juridique, efficacité opérationnelle et performance achat. Vous souhaitez mobiliser vos compétences en achats publics et en conduite de projets dans un environnement exigeant et diversifié. Vous appréciez le travail en transversalité et savez concilier analyse, conseil et respect du cadre réglementaire.
Vous êtes capable de :
- conseiller les services dans la formalisation de leurs besoins et réaliser des démarches de sourcing ;
- piloter un projet, planifier les étapes et respecter les délais ;
- rédiger des cahiers des charges et des clauses techniques, analyser les offres et contribuer à la rédaction des rapports d’analyse ;
- élaborer des tableaux de bord et assurer le suivi qualitatif et quantitatif des marchés ;
- veiller à l’application de la réglementation de la commande publique et utiliser les outils de gestion, notamment SIFAC.
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens de l’organisation.
Vos savoir-faire
Vous savez notamment :
- faire preuve d'esprit critique et évaluer les risques
- prendre des initiatives dans le respect de votre hiérarchie
- gérer avec discernement les situations délicates
- jouer un rôle d'aide à la décision
Des connaissances en réglementation de la commande publique, marchés publics, techniques d’achat, négociation, méthodologie de conduite de projet et démarche qualité sont attendues pour candidater à ce poste.
Formation souhaitée
- Formation supérieure dans les domaines des achats, marchés publics ou équivalent ;
- formation ou certification aux techniques d'achat appréciée ;
- maîtrise des fondamentaux de la commande publique indispensable.
Date limite de dépôt des candidatures: 08 novembre 2026
Nous vous invitons à joindre un CV et une lettre de motivation.
Chargé-e des achats et des marchés H/F in Lille employeur : Université de Lille
L'Université de Lille est un employeur de choix, offrant un environnement stimulant où l'innovation et la collaboration sont au cœur de la culture de travail. En tant que Chargé d’Appui Juridique et Réglementaire, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets de recherche significatifs. De plus, l'université valorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, ce qui en fait un lieu idéal pour s'épanouir dans votre carrière.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé-e des achats et des marchés H/F in Lille
✨Développe ton réseau dans l'approvisionnement
Renseigne-toi sur les événements et salons liés à l'approvisionnement et aux achats. Ces rencontres sont idéales pour faire des connections avec des professionnels du secteur et découvrir des opportunités d'emploi qui ne sont pas toujours affichées publiquement. N'hésite pas à te présenter et à échanger des cartes de visite.
✨Rejoins des groupes professionnels
Il existe plusieurs associations et groupes LinkedIn dédiés à l'approvisionnement et aux achats. En t'y inscrivant, tu peux te tenir au courant des tendances du marché et des discussions sur les meilleures pratiques, tout en ayant accès à des postes vacants souvent partagés en exclu entre membres.
✨Fais du bénévolat ou un stage pour te faire un nom
Si possible, cherche des missions bénévoles qui te permettront de travailler sur des projets d'approvisionnement. Même un stage peut être un excellent moyen de mettre un pied dans la porte, de gagner de l'expérience, et de te faire connaître de professionnels qui pourraient recruter à l'avenir.
✨Postule directement sur notre site !
Quand tu vois une offre d'emploi qui t'intéresse, surtout dans une entreprise comme Université de Lille, n'hésite pas à postuler via notre site. Personnalise ton message de façon à expliquer pourquoi tu es un bon fit pour le poste, cela fait toujours une bonne impression !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé-e des achats et des marchés H/F in Lille
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en négociation:Dans le domaine de l'approvisionnement et des achats, la négociation est une compétence clé. N'hésite pas à illustrer ton CV avec des exemples concrets où tu as réussi à négocier de meilleures conditions ou prix. Ça va vraiment attirer l'attention des recruteurs comme ceux de Université de Lille !
Utilise des chiffres pour briller:N’oublie pas que les recruteurs adorent les données! Quand tu parles de tes expériences, utilise des chiffres précis pour montrer l'impact de ton travail. Par exemple, mentionne combien tu as réussi à réduire les coûts ou augmenter l’efficacité des achats — ça fait toujours son petit effet !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour une candidature à temps plein, il est crucial de montrer ton intérêt spécifique pour le rôle chez Université de Lille. Exprime pourquoi tu veux faire partie de l'équipe et comment tes aspirations s'alignent avec les valeurs de l'entreprise. Ça te donnera un sérieux coup de pouce !
La mention des outils et certifications pertinentes:Assure-toi de mentionner toute formation ou certification en lien avec l'approvisionnement ou les achats dans ton CV. Des outils comme SAP ou des certifications en gestion des achats peuvent vraiment faire la différence dans un secteur concurrentiel. Montre que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le début !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Université de Lille
✨Montre ta capacité d'analyse
Lors de l'entretien pour un poste en approvisionnement et achats, attends-toi à des questions techniques sur la gestion des coûts et la négociation de contrats. Prépare-toi à parler de cas concrets où tu as optimisé des dépenses ou trouvé des fournisseurs compétitifs. Ça va montrer que tu maîtrises les enjeux stratégiques du secteur !
✨Parle de ton expérience avec les outils
Assure-toi de mentionner toute expérience avec des logiciels de gestion des achats ou des systèmes ERP (comme SAP ou Oracle). Ça peut vraiment faire la différence, surtout pour une position à temps plein où la maîtrise de ces outils est cruciale. Si tu as un projet spécifique à présenter, n'hésite pas à en faire le buzz !
✨Fais preuve d'enthousiasme pour le secteur
Les employeurs cherchent des candidats passionnés par l'approvisionnement. Montre-leur que tu es motivé par les défis du marché, et comment tu veux évoluer dans ce secteur. Parle de tendances actuelles, comme la durabilité ou l'innovation, pour prouver que tu es au fait des enjeux contemporains.
✨Prépare-toi à des scénarios de négociation
On va souvent tester ta capacité de négociation durant l'entretien. Prépare des exemples où tu as réussi à convaincre un fournisseur ou à créer des solutions avantageuses. Réfléchis aussi à des situations où ça ne s'est pas passé comme prévu et ce que tu as appris. Ça montrera ta capacité d'adaptation et ta persévérance dans le métier.
