En un coup d'œil
- Missions: Diriger l'administration d'un site éducatif et encadrer une équipe dynamique.
- Entreprise: INSPÉ de Bretagne, un établissement engagé dans la formation et la recherche.
- Avantages: Salaire compétitif, 46 à 56 jours de congés, et travail à distance possible.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel et environnement inclusif.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une institution qui valorise le service public et la diversité.
- Qualifications: Diplôme Bac+3 en gestion ou administration et expérience en management.
Le salaire estimé est compris entre 2088 - 2088 € par mois.
Responsable administratif de site (F/H) – Brest
Rattaché(e) à la Directrice et à la Responsable Administrative et Financière de l'INSPÉ de Bretagne, vous assurerez la direction administrative du site de Brest en étroite collaboration avec le Responsable pédagogique.
Vous garantirez son bon fonctionnement administratif, financier, logistique et organisationnel.
Vous encadrerez les équipes administratives et techniques et contribuerez, en lien étroit avec le responsable pédagogique, à la mise en œuvre des missions de formation de l'établissement.
- Vos missions
- Encadrer, animer et accompagner une équipe de 8 personnels administratifs et techniques.
- Coordonner les activités administratives du site : formation continue, gestion des ressources humaines, paiement des heures d’enseignement, scolarité, etc.
- Surveiller le suivi des services des enseignants titulaires et vacataires.
- Organiser la logistique et l’administration des épreuves du CAPES externe à Brest (salles, sujets d’examen, plannings et listes d’émargement).
- Piloter la gestion budgétaire et financière du site : élaboration du budget, contrôle de son exécution, suivi, analyse et reporting des dépenses et recettes (107 k€ financier 2024).
- Faciliter la circulation des informations et la coordination des actions entre le site, les services centraux de l’INSPÉ et les services de l’UBO.
- Organiser la logistique des réunions, séminaires et manifestations.
- Piloter la gestion des marchés, des contrats et des conventions de fournitures et de prestations.
- Suivre l’exécution des travaux et rendre compte de leur avancement.
- Administrer les dispositifs techniques du site (contrôle d’accès, organigramme des clés, etc.).
- Veiller au bon fonctionnement matériel du site en supervisant les prestations de surveillance, d’accueil, de gardiennage, de courrier et de nettoyage des locaux.
- Préparer et garantir le bon déroulement des opérations électorales.
- Entretenir des relations de qualité avec les organismes et formations hébergés sur le site.
- Garantir le respect et la bonne application des règles d’hygiène et de sécurité.
- Assurer une veille juridique et réglementaire.
- Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une formation supérieure (niveau Bac+3) en gestion, administration publique ou management et possédez une expérience significative dans des fonctions similaires.
Vous avez des compétences solides en gestion administrative, budgétaire et financière, une bonne connaissance du fonctionnement des établissements publics, idéalement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et les systèmes d’information, capable de produire des analyses, tableaux de bord et reportings utiles au pilotage de l’activité.
Vous avez d’excellentes qualités relationnelles, une expérience en management réussie, savez fédérer une équipe.
Autonomie, réactivité, sens de l’initiative, capacité d’adaptation et responsabilités vous permettent de faire face à des situations variées.
Rigueur, organisation, gestion de dossiers simultanés, anticipation des échéances, proposition de solutions adaptées.
Vous avez le sens du service public, fiabilité, confidentialité indispensables à l’exercice de la fonction.
Qualifications minimales
- Diplôme de niveau Licence (Bac+3) ou équivalent.
- Spécialités: échanges et gestion, comptabilité, gestion, secrétariat, bureautique.
- Documents à transmettre
- Curriculum vitae.
- Lettre de motivation.
- Questionnaire candidat (transmis automatiquement dans le mail d’accusé).
- Informations pratiques
- Localisation: 8, rue d’Avranches, 29200 Brest.
- Type de contrat: CDD d’un an, renouvelable.
- Dates: début le 14 septembre 2026, fin le 31 août 2027.
- Rémunération brute mensuelle: 2 088,24 €.
- Vacances: 46 à 56 jours de congés annuels selon l’horaire hebdomadaire.
- Travail à distance possible selon conditions.
- Autres avantages: accès restaurant universitaire, prestations sociales (CESU garde d'enfants, chèques vacances, aide au transport, PSC santé), carte Cezam, etc.
- Pourquoi nous rejoindre
- Contribuer à une institution de formation reconnue, engagée dans la recherche et l’international.
- Partage des valeurs de service public: continuité, intégrité, loyauté, neutralité et respect.
- Établissement handi-accueillant, mixité, diversité, égalité professionnelle.
- Possibilité de travailler une journée de 5 heures en continu par semaine.
- #J-18808-Ljbffr
Responsable administratif de site F/H - site de Brest employeur : Université de Bretagne Occidentale
L'Université de Bretagne Occidentale est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et stimulant pour les professionnels de l'administration. Avec un fort accent sur le développement personnel et professionnel, elle propose des opportunités de formation continue et un cadre de travail collaboratif qui valorise l'initiative et l'engagement. Travailler ici, c'est contribuer à une mission éducative essentielle tout en bénéficiant d'une culture de soutien et d'inclusion.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Université de Bretagne Occidentale
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable administratif de site F/H - site de Brest
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Université de Bretagne Occidentale.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Université de Bretagne Occidentale publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Université de Bretagne Occidentale, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable administratif de site F/H - site de Brest
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Université de Bretagne Occidentale et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Université de Bretagne Occidentale
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Université de Bretagne Occidentale et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Université de Bretagne Occidentale.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
