En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction dans la gestion administrative et pédagogique des formations.
- Entreprise: Institut supérieur d'enseignement avec une ambiance collaborative et dynamique.
- Avantages: Rémunération compétitive, télétravail possible, et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Poste avec possibilité de renouvellement et excellent cadre pour évoluer dans le secteur éducatif.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'éducation et à l'intégration des étudiants internationaux dans un environnement stimulant.
- Qualifications: Diplôme Bac minimum, compétences en gestion administrative et expérience souhaitée dans l'enseignement supérieur.
Le salaire estimé est compris entre 1870 - 2146 € par mois.
L’ISAT accueille environ 850 étudiants, répartis sur un cycle préparatoire, un cycle ingénieur sous statut étudiant, deux formations par apprentissage, et deux masters, dont un master international destiné principalement aux étudiants étrangers.
La Direction des Formations pilote l’ensemble des activités pédagogiques, depuis le recrutement des étudiants jusqu’à la diplomation, en lien étroit avec les équipes pédagogiques, administratives et les services centraux de l’Université. Sous l’autorité fonctionnelle du Directeur des Formations, la personne recrutée assiste ce dernier dans l’ensemble de ses missions pour les cinq formations de l’Institut. Elle joue un rôle central dans le pilotage administratif et pédagogique, la coordination des acteurs et la sécurisation des processus liés à la formation.
Les missions principales s’articulent autour de :
- Assistance à la direction & secrétariat général
- Organiser et assurer le secrétariat des réunions de la Direction, conseils et jurys y compris les jurys de diplôme.
- Gérer le planning du Directeur et le calendrier de la Direction des Formations.
- Rédiger et suivre les documents officiels et courriers institutionnels liés à la vie pédagogique.
- Assurer la communication de la Direction auprès des étudiants, enseignants, personnels administratifs, services universitaires et partenaires extérieurs.
- Superviser et coordonner le travail des secrétariats pédagogiques.
- Appui au pilotage pédagogique
- Participer à la mise en œuvre des réformes pédagogiques.
- Mettre à jour les maquettes pédagogiques, syllabus et règlements des études.
- Élaborer et suivre le calendrier universitaire.
- Préparer et suivre les jurys et conseils, diffuser les résultats et suivre les situations individuelles complexes.
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord pédagogiques.
- Contribuer aux procédures d’accréditation et d’évaluation.
- Suivre les enquêtes de satisfaction et instruire les dossiers spécifiques.
- Étudiants internationaux
- Assurer l’accompagnement administratif du master international AESM.
- Assister la Direction des formations pour le recrutement des étudiants internationaux via Campus France.
- Accueillir et accompagner les étudiants étrangers dans leurs démarches administratives et leur intégration.
- Organiser les événements liés à l’intégration des étudiants internationaux.
- Vie de l’école & événements
- Participer à l’organisation des événements institutionnels et pédagogiques : journées portes ouvertes, forum des métiers, remise des diplômes, intersemestre, journées de recrutement.
Diplôme de niveau minimum Bac et souhaité Bac +2 / Bac +3 en gestion administrative, assistanat de direction ou domaine équivalent. Expérience souhaitée dans un établissement d’enseignement supérieur ou dans un environnement administratif complexe. Une expérience en lien avec la pédagogie, la formation ou les relations internationales constitue un atout.
Compétences techniques et méthodologiques
- Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles.
- Aptitude à gérer plusieurs missions simultanément et à prioriser les tâches.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils collaboratifs).
- Capacité à élaborer et suivre des procédures administratives.
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur appréciée.
- Capacité à communiquer en anglais, à l’écrit comme à l’oral.
Savoir-être
- Sens des responsabilités, rigueur et fiabilité.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Autonomie, esprit d’initiative et réactivité.
- Très bon relationnel et esprit d’équipe.
- Capacité d’adaptation à un environnement exigeant et en évolution.
CONTRAT – CONDITIONS D’EXERCICE
- Recrutement ouvert aux fonctionnaires (mutation ou détachement) et aux contractuels.
- Date de contrat ou prise de poste prévisible : 1er octobre 2026.
- CDD 1 an, renouvelable, Catégorie B.
- Temps complet.
- Télétravail possible après période d’intégration.
- Rémunération : Contractuels : De 1870 à 2146 € brut mensuel, selon expérience et profil. Titulaires : selon la grille réglementaire.
Assistant à la Direction des Formations employeur : Université de Bourgogne
L'Université de Bourgogne est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif où l'innovation et la recherche sont au cœur de nos activités. En tant que Responsable Exploitation & Maintenance CVC/Plomberie, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à la sécurité et à la fiabilité des installations universitaires. Notre culture valorise le bien-être des employés et favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant chaque jour de travail significatif et gratifiant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Université de Bourgogne
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant à la Direction des Formations
✨Immerge-toi dans les communautés de formation
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux liés à la formation des adultes. Interagir avec des professionnels du secteur peut t'ouvrir des portes et te donner des informations sur des postes qui ne sont pas encore publiés. Pense à participer à des forums de discussions ou à des plateformes comme le site de l'AFPA.
✨Participe à des événements de networking
Regarde pour des conférences ou des ateliers sur la formation continue. C’est une super occasion de rencontrer des acteurs du secteur et de te faire connaître. N’hésite pas à poser des questions, montrer ton intérêt et échanger des contacts.
✨Mets en avant tes compétences spécifiques
Dans ta recherche d'un poste à temps plein, assure-toi de mettre en avant tes méthodes d'enseignement, ton expérience avec des publics variés ou encore ta maîtrise des outils numériques. Des compétences comme l'adaptabilité et la créativité sont cruciales dans ce domaine !
✨Pense à postuler directement sur notre site
N'oublie pas de consulter régulièrement notre site pour les opportunités chez Université de Bourgogne. Postuler directement peut souvent donner un avantage, surtout si tu peux montrer que tu es passionné par leur mission et leurs valeurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant à la Direction des Formations
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de ton expérience en formation:Dans ton CV, n'oublie pas de souligner toutes tes expériences passées en matière de formation, que ce soit en tant que formateur ou même en tant qu'apprenant. Mentionne les méthodes pédagogiques que tu as utilisées ou que tu maîtrises, ainsi que les résultats concrets obtenus pour tes apprenants. Ça montre ton expertise et ta passion pour le domaine !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein comme celui-ci, ta lettre de motivation doit vraiment faire la différence. Parle de ton approche pédagogique et de ce qui t'inspire dans le domaine de la formation des adultes. Mentionne pourquoi tu veux rejoindre Université de Bourgogne et ce que tu peux apporter à l'équipe pour aider les apprenants à se développer.
Certifications et formations : ça compte !:En formation des adultes, les certifications reconnues peuvent faire la différence. Si tu as des diplômes ou des formations pertinentes (comme un DAEFLE ou des formations en pédagogie), mets-les bien en avant sur ton CV ! C’est un vrai plus qui prouve ta compétence dans le domaine.
Soigne tes documents:Avant d'envoyer ta candidature, prends le temps de vérifier que tout est bien présenté. Utilise des titres clairs et structure ton CV pour qu'il soit facile à lire. On veut voir ton parcours professionnel clairement, alors fais en sorte qu'il soit attrayant ! Et n'oublie pas de postuler directement via notre site, c'est plus simple !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Université de Bourgogne
✨Démontre ta passion pour l'enseignement
Lors de ton entretien pour le poste de Assistant à la Direction des Formations chez Université de Bourgogne, montre ta passion pour la formation des adultes. Parle de tes expériences pédagogiques passées et de ce qui t'inspire dans l'apprentissage des adultes. Les recruteurs veulent voir ton engagement envers l'éducation continue et comment tu peux motiver tes apprenants.
✨Prends la parole sur les méthodologies d'enseignement
Prépare-toi à discuter de différentes méthodes pédagogiques comme la pédagogie active, les pratiques d'apprentissage hybride ou encore l'utilisation des outils numériques dans la formation. Ces aspects sont cruciaux dans la formation des adultes et montreront ta capacité à adapter ton approche aux besoins des apprenants.
✨Sois prêt à partager tes succès
En tant que candidat au poste de Assistant à la Direction des Formations, sois prêt à donner des exemples concrets de ton expérience. Que ce soit un programme que tu as mis en place ou un feedback positif d'apprenants, ces réussites démontrent ta compétence et ton efficacité dans le domaine.
✨Mets en avant ta capacité d'adaptation
Dans la formation des adultes, il est essentiel de s'adapter à des publics variés. Utilise des exemples de situations où tu as dû ajuster ton approche pédagogique pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants. Cela montrera à Université de Bourgogne que tu es flexible et capable de répondre aux défis du métier.
