Gestionnaire en formation continue (H/F) in Villeurbanne

Descriptif du service

L'IUT Lyon 1 , composante de l'Université Claude Bernard Lyon 1 , recrute pour son service Formation Alternance Relations Entreprises (FARE) un gestionnaire administratif. L'IUT Lyon 1 est situé sur 3 sites géographiques : Villeurbanne Doua, Villeurbanne Gratte-Ciel et Bourg-en-Bresse. La personne recrutée rejoindra le service de formation continue sur le site de Villeurbanne, sous l'autorité de la responsable de service et de son adjointe, dans une équipe de 6 personnels se partageant en deux bureaux sur les deux sites villeurbannais.

Description du poste

Vous aurezpour mission(s) :

• d'accueillir les différents publics de formation continue

• gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec différents services et CFA

• d'établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC

• d'élaborer des calendriers d'alternance et mettre à jour les programmes de formation

• de gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l'IUT

• de suivre l'assiduité des alternants et stagiaires de FC

Activités principales de l'agent :

• Créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et bases de données relatifs à l'activité du service

• Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue

• Préparer et mettre en œuvre les actes de gestion courante liés au service

• Gestion des messageries du service ainsi que de l'accueil physique/téléphonique

• Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités de formation continue

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

FCA Manager, e-Candidat, BO, OFA-LINK, Studéa, Suite bureautique OFFICE

Conditions particulières d'exercice

Déplacements ponctuels sur les sites

Compétences attendues :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques

• Mettre en œuvre les procédures et les règlements

• Rigueur et fiabilité

• Savoir rendre compte

Connaissances :

• Connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche

• Techniques de gestion administrative

• Techniques d'accueil

• Une connaissance de la réglementation et des dispositifs de formation continue serait un atout.

Savoir être :

• Sens du contact et travail en équipe

• Sens de l'organisation

• Disponibilité, adaptabilité et réactivité

• Sens du service public

Niveau d'expérience souhaité : 1 an

Poste à pouvoir dès que possible

Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université

#J-18808-Ljbffr