En un coup d'œil
- Missions: Assurez des missions administratives variées au sein d'une faculté dynamique.
- Entreprise: Faculté de Médecine Lyon Est, un lieu d'apprentissage innovant.
- Avantages: 48.5 jours de congés, télétravail, remboursement des frais de transport.
- Autres infos: Opportunités de développement professionnel et accès à des activités sportives.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la formation des futurs professionnels de santé.
- Qualifications: Compétences en informatique et organisation, esprit d'équipe requis.
Le salaire estimé est compris entre 2110 - 2110 € par mois.
Descriptif du service
La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France.
La Faculté de Médecine de Lyon Est est l'une des plus dynamiques de France.
Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat.
Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale.
Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant. e. s.
Description du poste
Sous la responsabilité de la directrice administrative, vous assurerez des missions administratives diversifiées tant sur le volet comptable que sur la scolarité ou les ressources humaines.
Vous viendrez en renfort des équipes administratives existantes (arrêts maladies, pics d'activité).
En lien avec les services administratifs, les enseignants et/ou les étudiants, l'agent administratif polyvalent devra avoir de très bonnes compétences en informatique, avoir une excellente capacité d'adaptation et d’organisation du fait de son emploi possible en tant que :
- gestionnaire de scolarité ;
- gestionnaire d'examens ;
- gestionnaire financier ;
- gestionnaire RH.
Compétences attendues
- technique de rédaction de mails ;
- technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs Excel) ;
- savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit ;
- savoir rendre compte à sa hiérarchie ;
- savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires ;
- savoir travailler en équipe ;
- qualités d'organisation indispensables.
Connaissances
- connaissance du milieu universitaire ;
- bonne connaissances informatiques ;
- bonne maîtrise des tableurs ;
- la connaissance du logiciel APOGEE serait un plus.
Savoir être
- gestion du stress ;
- réactivité ;
- loyauté et diplomatie ;
- autonomie ;
- perspicacité ;
- disponibilité ;
- qualités d'organisation et de rigueur.
- Poste à pouvoir le 01/09/2026
- Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C
- Rémunération mensuelle brute: 2110.42€
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de
- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l’université
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire administratif polyvalent (H/F) in Lyon employeur : Université Claude Bernard Lyon 1
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation pédagogique est au cœur de ses préoccupations. En tant que référent inscriptions, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à la réussite des étudiants dans un cadre stimulant et enrichissant. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une institution qui valorise le travail d'équipe, la diversité et l'engagement envers l'excellence académique.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Université Claude Bernard Lyon 1
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire administratif polyvalent (H/F) in Lyon
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Université Claude Bernard Lyon 1.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Université Claude Bernard Lyon 1 publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Université Claude Bernard Lyon 1, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire administratif polyvalent (H/F) in Lyon
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Université Claude Bernard Lyon 1 et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Université Claude Bernard Lyon 1
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Université Claude Bernard Lyon 1 et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Université Claude Bernard Lyon 1.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
