En un coup d'œil
- Missions: Piloter les mobilités internationales des étudiants et personnels, coordonner des projets d'échanges.
- Entreprise: Établissement d'enseignement supérieur dynamique et engagé dans l'international.
- Avantages: Flexibilité de travail, jusqu'à 58 jours de congés, primes et accompagnement personnalisé.
- Autres infos: Opportunités de formation et développement professionnel dans un cadre stimulant.
- Pourquoi ce job: Impactez la mobilité internationale et développez votre carrière dans un environnement collaboratif.
- Qualifications: Diplôme Bac+3 en relations internationales et expérience en mobilités requises.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
RESPONSABILITÉS
Le Pôle Mobilité pilote et coordonne l’ensemble des dispositifs de mobilités internationales des étudiants et des personnels au niveau de l’établissement, plus spécifiquement dans le cadre des programmes d’échanges et d’accords de coopération bilatéraux.
Le pôle est composé de 13 agents et son/sa directeur(trice) est le responsable hiérarchique direct des 4 DRI de campus composées au total de 15 agents que la personne recrutée anime sur tous les aspects des mobilités internationales.
- Activités principales
- Développement et pilotage des mobilités internationales sortantes et entrantes
- Cadrage et pilotage des campagnes de mobilités internes
- Coordination de la programmation mobilité du Mois de l’international
- Pilotage des mobilités dans le cadre de l’Université européenne CIVIS
- Définition et mise en œuvre de procédures de suivi de l’ensemble des mobilités internationales
- Pilotage de la mise en œuvre et cadrage de nouveaux types de mobilités
- Pilotage de la mise en œuvre et du suivi de la programmation Erasmus+ Mobilités
- Pilotage des réponses aux appels à projet annuels KA 131
- Pilotage de la mise en œuvre des conventions KA 171 et KA 131
- Cadrage et pilotage des activités de mobilités étudiantes et de personnels
- Pilotage des procédures de formalisation et de renouvellement des accords bilatéraux Erasmus+
- Cadrage et mise en œuvre de l’allocation partielle Aix-Marseille Université
- Déploiement d’Erasmus Without Paper au sein de l’établissement
- Établissement de rapports, d’enquêtes et de bilans statistiques
- Pilotage des dispositifs d’aides financières aux mobilités internationales
- Coordination de la mise en œuvre des dispositifs d’aides aux mobilités sur financements externes
- Pilotage des dispositifs d’aides internes à l’établissement
- Développement d’une politique d’aides aux mobilités
- Définition et suivi des divers outils de contrôles des enveloppes et des dossiers en souffrance
- Pilotage des divers comités de bourses
- Coordination des DRI de Campus et animation des SRI
- Volet mobilité
- Management d’équipe des 4 DRI de Campus
- Coordination de la participation aux divers salons de promotion de la mobilité
- Coordination des réunions DRI Centrale/DRI de Campus/SRI
- Conditions particulières d’exercice
L’activité nécessite une certaine disponibilité pour des déplacements en France et à l’étranger y compris les week-ends.
Positionnement hiérarchique
Ce poste est rattaché à la directrice des relations internationales.
- PROFIL RECHERCHÉ
- Diplômé(e) au minimum d’un Bac+3 dans le domaine des relations internationales et disposant d’une expérience dans les mobilités
- Très bonne connaissance et compréhension des enjeux politiques de l’enseignement supérieur et de la recherche en France et à l’étranger
- Connaissance des programmes et mécanismes de coopération internationaux
- Maîtrise du pack office et d’outils spécifiques tels que RI (Moveon)
- Capacité à travailler en mode projet
- Compétence en animation et encadrement d’une équipe
- Force de proposition et d’avis de conseil
- Grand sens d’adaptation et d’écoute
- Anglais niveau C1
BENEFITS
- Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail (télétravail et semaine en 4j ou 4,5j possible dès 2 mois d’ancienneté)
- Équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable
- Possibilité d’une place de parking ou forfait mobilité durable pour l’utilisation de cycles sur les trajets domicile‑travail
- Accès à des prestations dans les domaines de loisir, sport, culture et social
La personne recrutée bénéficie également d’un parcours d’accueil et d’intégration ainsi que de formations adaptées à ses besoins pour favoriser son développement professionnel.
#J-18808-Ljbffr
Directeur·rice du pôle Mobilité F/H employeur : Université Aix-Marseille
Rejoindre Aix-Marseille Université, c'est intégrer un environnement de travail dynamique et inclusif, où chaque jour offre des défis variés au sein d'une équipe soudée. Profitez d'avantages tels qu'une flexibilité dans l'organisation du temps de travail, jusqu'à 58 jours de congés par an, et un accompagnement personnalisé pour les personnes en situation de handicap, tout en contribuant à la formation des professionnels de demain dans un cadre socialement engagé.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Université Aix-Marseille
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Directeur·rice du pôle Mobilité F/H
✨Réseautage dans le secteur du travail social
Connecte-toi avec des professionnels du travail social via des rencontres ou des événements dédiés. Assiste à des conférences locales, des séminaires ou des ateliers pour te faire connaître et échanger avec des experts du domaine. C'est une super façon de créer des liens et potentiellement décrocher un job chez Université Aix-Marseille !
✨Implication dans des associations
Engage-toi dans des associations de travail social ou des ONG. Cela non seulement enrichira ton expérience, mais te permettra aussi de te faire repérer par des recruteurs cherchant activement des membres passionnés et disponibles pour des postes à temps plein comme Directeur·rice du pôle Mobilité F/H.
✨Sois visible sur les plateformes spécialisées
Crée un profil sur des plateformes comme LinkedIn ou Viadeo et rejoins des groupes spécifiquement dédiés au travail social. N'hésite pas à partager tes pensées sur des sujets pertinents de l'industrie pour montrer ton expertise et te faire remarquer par des recruteurs !
✨Postule directement sur le site de Université Aix-Marseille
Ne manque pas l'occasion de postuler directement sur le site de Université Aix-Marseille. Assure-toi que ta candidature reflète bien ta motivation et tes compétences. Prends le temps de rédiger une lettre de motivation qui montre ta passion pour le travail social et la mission de l'entreprise.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Directeur·rice du pôle Mobilité F/H
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton engagement dans le travail social:Dans ton CV et ta lettre de motivation, mets en avant tes expériences concrètes dans le domaine du travail social, que ce soit des stages, du bénévolat ou des projets communautaires. Ça montre que tu es vraiment passionné(e) par l'aide aux autres et que tu as le soutien d'une équipe.
Valorise tes compétences relationnelles:Le travail social demande d'excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle. Assure-toi de souligner ces compétences dans ton CV, en parlant de situations où tu as réussi à établir un lien avec des personnes ou à résoudre des conflits.
Adapte ta lettre de motivation au poste chez Université Aix-Marseille:Utilise ta lettre de motivation pour expliquer pourquoi tu veux travailler spécifiquement chez Université Aix-Marseille. Qu'est-ce qui te motive à rejoindre leur équipe ? Quelles valeurs communes avez-vous ? C’est l’occasion de montrer que tu as fait tes recherches et que tu es vraiment intéressé(e) par leur mission.
Précise tes disponibilités et tes attentes salariales:Dans une candidature à temps plein, il est crucial de mentionner tes disponibilités et tes attentes salariales. Sois transparent(e) à ce sujet pour éviter les malentendus dès le départ, et n’hésite pas à clarifier tes ambitions professionnelles et comment tu souhaites évoluer dans ton rôle.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Université Aix-Marseille
✨Mets en avant tes compétences relationnelles
Dans le travail social, tes capacités à établir une relation de confiance avec les clients sont essentielles. Prépare-toi à donner des exemples concrets de situations où tu as aidé des personnes à surmonter des difficultés, en utilisant des approches comme l’écoute active ou la résolution de conflits.
✨Monte un mini-projet
Pour un poste à temps plein dans le travail social, il peut être utile de préparer un mini-projet ou une étude de cas à discuter lors de l'entretien. Cela démontre non seulement ta capacité à penser de manière critique, mais aussi ton engagement envers le bien-être des autres. Choisis un sujet pertinent et prépare des solutions que tu aimerais proposer.
✨Connaissance des outils du social
Sois prêt à discuter des outils et méthodes que tu utilises dans le travail social. Que ce soit des logiciels de gestion de cas ou des pratiques en matière d'évaluation des besoins, montrer que tu es familiarisé avec ces technologies peut faire la différence. Familiarise-toi également avec les lois et régulations qui régissent le secteur.
✨Illustre ta motivation
Dans un entretien pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent souvent des candidats passionnés par le secteur. Partage ton histoire et ce qui t'a poussé vers le travail social. Cela peut inclure des expériences personnelles, des stages, ou des voyages qui t'ont ouvert les yeux sur les défis sociaux.
