En un coup d'œil
- Missions: Contribuez à la communication et à l'organisation de formations au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: Rejoignez Aix-Marseille Université, un acteur clé de la formation professionnelle.
- Avantages: Salaire compétitif, télétravail, semaine de 4 jours, et jusqu'à 58 jours de congés.
- Autres infos: Processus de recrutement fluide avec un accompagnement personnalisé.
- Pourquoi ce job: Participez au développement des compétences des professionnels de demain dans un environnement engagé.
- Qualifications: Maîtrise des outils bureautiques et compétences en communication requises.
Le salaire estimé est compris entre 5400 - 6600 € par mois.
Offre n° 5359418 - Assistant-e de communication et de formation (H/F)
Temps plein – CDD à pourvoir courant septembre jusqu'au 31/07/2027 • Campus Marseille Centre : 3 place Victor Hugo, 13003 Marseille • Rémunération : 1520 € net / mois.
Rejoignez un acteur de la formation professionnelle des bibliothèques universitaires !
Aix-Marseille Université recrute un. e Chargé. e de communication et de formation pour intégrer Média Méditerranée, le Centre Régional de Formation aux Carrières des Bibliothèques (CRFCB).
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous contribuerez au développement de l'offre de formation, à la communication du centre et au pilotage de son activité.
Vous occuperez un poste polyvalent, mêlant organisation, coordination et valorisation des actions de formation.
- Vos missions
- Formation et ingénierie pédagogique
- Gérer un portefeuille d'actions de formation.
- Organiser les sessions de formation, en présentiel et à distance.
- Coordonner les aspects logistiques et administratifs des formations.
- Accueillir les formateurs et les stagiaires.
- Veiller au bon déroulement des sessions.
- Pilotage et suivi d'activité
- Concevoir et alimenter les tableaux de bord de suivi (activité, budget, RH, formation).
- Participer à la préparation et au suivi budgétaire.
- Contribuer à la rédaction du rapport annuel d'activité.
- Produire les indicateurs et chiffres clés du centre.
- Rédiger des comptes rendus et participer au suivi des projets.
- Communication
- Élaborer et mettre en œuvre le plan de communication du service.
- Animer la page Linked In de Média Méditerranée.
- Concevoir et diffuser la newsletter.
- Mettre à jour le site internet.
- Valoriser les actions et événements du centre auprès des différents publics.
- Vie du service
- Participer à l'organisation des journées d'étude, manifestations et événements.
- Préparer les salles de formation et les équipements nécessaires.
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien du service.
- Profil recherché
Vous appréciez les environnements où les journées ne se ressemblent pas et savez passer facilement d'une mission d'organisation à une action de communication.
Vous maîtrisez
- Les outils bureautiques, les logiciels de communication et les réseaux sociaux.
- La rédaction de supports de communication.
Vous êtes reconnu-e pour
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
- Votre polyvalence et votre réactivité.
- Votre aisance relationnelle.
- Votre goût du travail en équipe.
Vous aimez organiser, communiquer et accompagner des projets de formation ?
Rejoignez Média Méditerranée et participez au développement des compétences des professionnels de demain !
Les candidatures seront étudiées à partir de début septembre.
Processus de recrutement
Un processus de recrutement fluide et transparent
- À réception de votre candidature, un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA).
- Un entretien avec les responsables de notre structure.
- Environnement de travail et avantages
Rejoindre AMU c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé.
Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager.
- Le télétravail.
- La semaine en 4 jours ou 4,5 jours.
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail).
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75 % compatible avec un forfait mobilité durable.
- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
- Type de contrat
CDD – 12 mois.
Durée du travail : 35 heures/semaine. Travail en journée.
Contrat Travail
Salaire brut mensuel : 1 948 € à 1 950 €.
Employeur
Université Aix‑Marseille (am U) : première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels.
Aix‑Marseille Université délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés et écoles.
Université Aix‑Marseille recrute et reconnaît tous les talents, ses offres d'emplois sont handi‑accessibles. am U s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.
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Assistant-e de communication et de formation (H/F) employeur : Université Aix-Marseille
Rejoindre Aix-Marseille Université, c'est intégrer un environnement de travail dynamique et inclusif, où chaque jour offre des défis variés au sein d'une équipe soudée. Profitez d'avantages tels qu'une flexibilité dans l'organisation du temps de travail, jusqu'à 58 jours de congés par an, et un accompagnement personnalisé pour les personnes en situation de handicap, tout en contribuant à la formation des professionnels de demain dans un cadre socialement engagé.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Université Aix-Marseille
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant-e de communication et de formation (H/F)
✨Immerge-toi dans les communautés de formation
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux liés à la formation des adultes. Interagir avec des professionnels du secteur peut t'ouvrir des portes et te donner des informations sur des postes qui ne sont pas encore publiés. Pense à participer à des forums de discussions ou à des plateformes comme le site de l'AFPA.
✨Participe à des événements de networking
Regarde pour des conférences ou des ateliers sur la formation continue. C’est une super occasion de rencontrer des acteurs du secteur et de te faire connaître. N’hésite pas à poser des questions, montrer ton intérêt et échanger des contacts.
✨Mets en avant tes compétences spécifiques
Dans ta recherche d'un poste à temps plein, assure-toi de mettre en avant tes méthodes d'enseignement, ton expérience avec des publics variés ou encore ta maîtrise des outils numériques. Des compétences comme l'adaptabilité et la créativité sont cruciales dans ce domaine !
✨Pense à postuler directement sur notre site
N'oublie pas de consulter régulièrement notre site pour les opportunités chez Université Aix-Marseille. Postuler directement peut souvent donner un avantage, surtout si tu peux montrer que tu es passionné par leur mission et leurs valeurs.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant-e de communication et de formation (H/F)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de ton expérience en formation:Dans ton CV, n'oublie pas de souligner toutes tes expériences passées en matière de formation, que ce soit en tant que formateur ou même en tant qu'apprenant. Mentionne les méthodes pédagogiques que tu as utilisées ou que tu maîtrises, ainsi que les résultats concrets obtenus pour tes apprenants. Ça montre ton expertise et ta passion pour le domaine !
Personnalise ta lettre de motivation:Pour un poste à temps plein comme celui-ci, ta lettre de motivation doit vraiment faire la différence. Parle de ton approche pédagogique et de ce qui t'inspire dans le domaine de la formation des adultes. Mentionne pourquoi tu veux rejoindre Université Aix-Marseille et ce que tu peux apporter à l'équipe pour aider les apprenants à se développer.
Certifications et formations : ça compte !:En formation des adultes, les certifications reconnues peuvent faire la différence. Si tu as des diplômes ou des formations pertinentes (comme un DAEFLE ou des formations en pédagogie), mets-les bien en avant sur ton CV ! C’est un vrai plus qui prouve ta compétence dans le domaine.
Soigne tes documents:Avant d'envoyer ta candidature, prends le temps de vérifier que tout est bien présenté. Utilise des titres clairs et structure ton CV pour qu'il soit facile à lire. On veut voir ton parcours professionnel clairement, alors fais en sorte qu'il soit attrayant ! Et n'oublie pas de postuler directement via notre site, c'est plus simple !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Université Aix-Marseille
✨Démontre ta passion pour l'enseignement
Lors de ton entretien pour le poste de Assistant-e de communication et de formation (H/F) chez Université Aix-Marseille, montre ta passion pour la formation des adultes. Parle de tes expériences pédagogiques passées et de ce qui t'inspire dans l'apprentissage des adultes. Les recruteurs veulent voir ton engagement envers l'éducation continue et comment tu peux motiver tes apprenants.
✨Prends la parole sur les méthodologies d'enseignement
Prépare-toi à discuter de différentes méthodes pédagogiques comme la pédagogie active, les pratiques d'apprentissage hybride ou encore l'utilisation des outils numériques dans la formation. Ces aspects sont cruciaux dans la formation des adultes et montreront ta capacité à adapter ton approche aux besoins des apprenants.
✨Sois prêt à partager tes succès
En tant que candidat au poste de Assistant-e de communication et de formation (H/F), sois prêt à donner des exemples concrets de ton expérience. Que ce soit un programme que tu as mis en place ou un feedback positif d'apprenants, ces réussites démontrent ta compétence et ton efficacité dans le domaine.
✨Mets en avant ta capacité d'adaptation
Dans la formation des adultes, il est essentiel de s'adapter à des publics variés. Utilise des exemples de situations où tu as dû ajuster ton approche pédagogique pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants. Cela montrera à Université Aix-Marseille que tu es flexible et capable de répondre aux défis du métier.
