Magasinier-e et adjoint-e administratif-ve H/F

ACTIVITES ESSENTIELLES

Services au public: accueil et renseignement

• Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place et à distance (guichet physique et numérique, appels téléphoniques...)

• Effectuer les opérations usuelles à l’accueil: inscriptions, opérations liées aux prêts et retours des documents et matériels, réservation de salles, quitus, etc.

• Offrir une assistance sur l’utilisation des appareils mis à disposition (ordinateurs, photocopieurs, …)

• Participer au renseignement bibliographique sur place et à distance (guichet physique et numérique), en offrant un accompagnement individualisé

• Veiller à l’application du règlement et desrègles de sécurité dans la bibliothèque, intervenir en cas de nécessité; vérifier l’état des espaces publics et des équipements

• Participation aux événements et actions culturelles ou de communication organisés par le service

Politique documentaire

• En lien avec les gestionnaires de secteurs documentaires, effectuer la gestion matérielle courante du fonds: équipement des ouvrages, rangement et reclassement en rayon, réparations courantes, conditionnement; participer aux chantiers et à l’entretien régulier sur les collections (reclassement, dépoussiérage, récolement, désherbage, refoulement, etc.)

• Assurer l'entretien, le suivi et le signalement des collections anciennes : participation aux opérations d'inventaire, de désherbage, de catalogage, de récolement et de conservation préventive des documents anciens et patrimoniaux.

Suivi administratif de dossiers transversaux pour le réseau des BU

• Sous la responsabilité du responsable administratif, et en collaboration avec les responsables des services, participer à l’élaboration des dossiers de réponse aux Appels à projets

• Assurer le suivi le suivi des Appels à projets à l’aide de tableaux de bord

• Contribuer à la conformité de l’inventaire physique avec l’inventaire comptable

• Aider au recensement des besoins sur des commandes groupées à l’échelle du réseau

• Participer à l’archivage des dossiers en cours

COMPETENCES REQUISES

Connaissances générales

• Connaissance générale des disciplines médicales et de leur vocabulaire

• Principes bibliothéconomiques (classement, traitement des collections)

• Fonctionnement général de l’administration publique

• Règles générales de sécurité

Compétences opérationnelles

• Traitement de l’information documentaire et de la documentation

• Effectuer des recherches documentaires

• Opérations courantes de service au public

• Maniement des logiciels courants du service (système de gestion de la BU, guichet numérique, outils de traitement documentaire)

• Utilisation courante des outils de bureautique (messagerie, tableur, traitement de texte)

• Travailler en équipe

• Accueillir, renseigner les utilisateurs

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation

• Sens relationnel

SPECIFICITES/CONTRAINTES DU POSTE :

• Travail régulier en matinée et en soirée (soit à partir de 7h45 soit jusqu’à 17h, deux fois par semaine; jusqu’à 19h le vendredi) ; remplacements ponctuels matinaux (7h45) ou tardifs (17h00 ou 19h00)

• Travail sur trois sites (présence ponctuelle pouvant être requise en BU d’Odontologie sur le site d’Estaing, poste basé sur le site Dunant en BU Santé, présence 1 journée par semaine à la Direction des BU)

• Travail le samedi par demi-journée (entre 8h45 et 16h, 2 à 3 fois par an)

• Rémunération: base INM 366 soit 1867.02 € brut mensuels

• Contrat de travail: 35h00 hebdomadaires

• Participation aux frais de transports en commun

• Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels

• Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)

• Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense

• Accès à un plan de formation des personnels

• Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

• Catégorie C

• Dates de contrat : du 01/01/2027 au 31/07/2027

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