En un coup d'œil
- Missions: Coordonnez les achats publics et assurez leur bonne exécution pour un impact durable.
- Entreprise: Universcience, un acteur clé de la culture scientifique à Paris.
- Avantages: Salaire compétitif, carte déjeuner, carte culture et environnement dynamique.
- Autres infos: Travaillez en équipe tout en développant votre autonomie dans un secteur passionnant.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets innovants tout en respectant l'environnement et les enjeux sociaux.
- Qualifications: Master 2 en achats et expérience dans le domaine des achats publics.
Le salaire estimé est compris entre 40000 - 44000 € par an.
Sous l'autorité de la cheffe de département affaires juridique et achats, vous coordonnez l'activité achat dans votre champ d'application, en assurez le suivi et veillez à sa bonne exécution. Vous contribuez à l'atteinte des objectifs de l'établissement en matière de qualité, de performance économique et de développement durable.
Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :
- Au titre de la politique achat : contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la politique et des stratégies achat de l'établissement : performance économique, réduction de l'impact environnemental, dimension sociale et innovation ; définir les stratégies et techniques d'achat adaptées et optimiser les achats selon des objectifs de qualité, coûts, délais (QCD) et de coût complet ; assurer le suivi de la programmation et de la performance économique des marchés ; veiller au respect des procédures d'achat et des règles éthiques et déontologiques ; participer aux négociations avec les candidats et proposer de nouveaux marchés répondant aux besoins et orientations stratégiques ; moderniser les pratiques, partager les bonnes pratiques et contribuer au plan d'action achats ; participer aux réseaux des PFRA, DAE, UGAP et établissements publics.
- Au titre du SPASER : piloter la conception, la rédaction, le déploiement et le suivi du SPASER (Schéma de Promotion des Achats Socialement et Écologiquement Responsables) ; réaliser le diagnostic des pratiques et définir les axes, objectifs, plans d'action et indicateurs associés ; coordonner la concertation avec les directions et parties prenantes et accompagner l'intégration des enjeux sociaux et environnementaux dans les achats ; sensibiliser et accompagner les acheteurs, prescripteurs et directions opérationnelles ; préparer la présentation et le portage du projet auprès de la Direction générale, de la Présidence et des instances de gouvernance, notamment le Conseil d'administration ; assurer le pilotage, le reporting, le suivi des objectifs et la veille réglementaire en matière d'achats responsables.
- Au titre de la gestion des fournisseurs : prospecter les marchés et évaluer la capacité des fournisseurs à répondre aux exigences QCD et aux objectifs de développement durable ; assurer le suivi et la veille fournisseurs, participer à la mise à jour des données et réaliser des benchmarks ; effectuer un reporting régulier auprès de la hiérarchie et, le cas échéant, des tutelles.
- Au titre des relations avec les directions opérationnelles : conseiller et accompagner les directions dans l'expression de leurs besoins et l'élaboration des cahiers des charges, en intégrant les objectifs de la politique achat et de développement durable ; participer à la commission interne des marchés et assurer l'interface entre la fonction achat, les directions opérationnelles et les différentes parties prenantes.
Vous maîtrisez notamment :
- les différentes procédures de la commande publique et des achats publics ;
- les techniques de négociation ;
- les principes du dialogue et de l'écoute ;
- les méthodes d'organisation et de gestion des priorités ;
- les règles et principes applicables à la commande publique ;
- les outils bureautiques courants.
Profil souhaité : Titulaire d'un Master 2 dans le domaine des achats (école de commerce, Master Achats ou formation équivalente), vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine des achats publics ou de la commande publique. Pragmatique et méthodique, vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation et de solides qualités relationnelles. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de faire preuve d'autonomie dans la conduite de vos missions. Bon communicant ou bonne communicante, vous possédez de réelles aptitudes rédactionnelles ainsi qu'un bon esprit d'analyse et de synthèse. Curieux ou curieuse et force de proposition, vous vous intéressez aux évolutions et aux dernières innovations dans votre domaine d'activité.
Expérience : 6 An(s) Cette expérience est indispensable Bac+5 et plus ou équivalents.
Secteur d'activité : Gestion des musées.
Employeur : Universcience, qui regroupe, à Paris depuis janvier 2010, le Palais de la découverte et la Cité des sciences et de l'industrie, a pour ambition de faire connaître et aimer les sciences d'aujourd'hui ainsi que de promouvoir la culture scientifique et technique.
Responsable achats publics F/H in Paris employeur : Universcience
Universcience est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au cœur de Paris. En tant que chargé(e) de partenariats et projets innovants, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets significatifs qui impactent la communauté. La culture de travail valorise l'innovation, la créativité et le partage des connaissances, faisant de chaque jour une expérience enrichissante.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable achats publics F/H in Paris
✨Réseautage dans la communauté des achats
Connectons-nous avec des professionnels de l'approvisionnement et des achats via des événements comme Salon des Achats ou des conférences sur la gestion des chaînes d'approvisionnement. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs du secteur et élargir notre réseau, ce qui pourrait nous donner un coup de pouce pour dénicher des offres d'emploi intéressantes chez Universcience.
✨Utiliser les plateformes spécialisées
Pour un poste en approvisionnement, dirigeons-nous vers des plateformes spécifiques comme Supply Chain 247 ou le site de l'APICS. Y déposer notre CV et consulter les offres peut nous permettre d'accéder à des postes cachés ou peu notifiés où on pourrait briller grâce à nos compétences.
✨Démontrer notre valeur avec des études de cas
Quand on parle de candidater chez Universcience, n'hésitons pas à préparer des petites études de cas ou exemples de réussites dans nos expériences antérieures. Montrez comment on a optimisé un processus d'achat ou réduit des coûts peut vraiment faire la différence lors d'un entretien.
✨Postuler directement sur notre site
Enfin, n’oublions pas de postuler directement via notre site pour le poste chez Universcience. C'est souvent le meilleur moyen d'attirer l'attention des recruteurs et de montrer notre motivation à rejoindre l'équipe.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable achats publics F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton expertise en achats:Dans ton CV, mets en avant tes compétences spécifiques en approvisionnement et en gestion des achats. Si tu as déjà utilisé des systèmes ERP ou des logiciels spécifiques à la gestion des achats, n'hésite pas à les mentionner. Cela montrera que tu es déjà familiarisé avec les outils qui nous intéressent chez Universcience.
Démontrer des réussites chiffrées:Dans ta lettre de motivation, n'oublie pas d'inclure des exemples concrets de tes précédentes expériences. Parle de projets où tu as réussi à réduire les coûts ou à améliorer l'efficacité. Des chiffres percutants peuvent réellement capter notre attention et montrer l’impact que tu peux avoir chez nous.
Personnalise ton approche:Évite les candidatures génériques ! Prends le temps de personnaliser ta lettre de motivation pour Universcience. Explique pourquoi tu es passionné par le domaine des achats et comment tu vois ta contribution à notre succès. Montre-nous que tu as fait des recherches sur notre entreprise et sur ce qui nous rend uniques.
Pense à ta disponibilité:Pour un poste à temps plein, il est important de préciser ta disponibilité dans ta candidature. Indique clairement quand tu peux commencer et si tu es ouvert à des formations ou des intégrations spécifiques. Cela nous aidera à mieux planifier ton arrivée chez Universcience.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Universcience
✨Maîtriser les outils d'approvisionnement
Il est super important d'être à l'aise avec les outils spécifiques d'approvisionnement, comme SAP ou Oracle. Sois prêt(e) à discuter de ton expérience avec ces logiciels ou d'autres outils que tu as utilisés, car les recruteurs chez Universcience veulent voir que tu es opérationnel(le) dès le premier jour.
✨Anticiper les questions techniques sur la gestion des fournisseurs
Dans le domaine des achats, on s'attend souvent à des questions techniques sur la gestion des fournisseurs et les négociations. Prépare-toi à expliquer comment tu as géré des situations de conflit ou comment tu as choisi un fournisseur. Avoir des exemples concrets prêts à partager peut vraiment faire la différence.
✨Mettre en avant ta capacité d'analyse
Dans un entretien pour un poste à plein temps, il est crucial de démontrer tes compétences analytiques. Sois prêt(e) à parler des méthodes que tu utilises pour évaluer les coûts et la qualité des produits, et comment ces analyses ont influencé tes décisions d'achat dans le passé.
✨Raconter ton parcours et tes motivations
Puisque c'est un poste à plein temps, les recruteurs vont chercher à comprendre comment tu t'intègres dans la culture de l'entreprise. Prépare une histoire qui montre pourquoi tu es passionné(e) par l'approvisionnement et comment tu peux contribuer à Universcience sur le long terme. Sois authentique et montre ton enthousiasme !
