En un coup d'œil
- Missions: Accompagner les équipes dans leurs projets de déménagement et réaménagement.
- Entreprise: Établissement dynamique avec un fort accent sur la sécurité et la qualité.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail collaboratif.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment le travail d'équipe et la gestion de projets.
- Pourquoi ce job: Impact direct sur l'organisation et l'optimisation des espaces de travail.
- Qualifications: Formation en logistique ou expérience équivalente requise.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Détail de l'offre
Informations générales
Entité de rattachement
La direction des moyens techniques et de la sécurité assure trois missions principales au service de l'accueil des visiteurs : maintenir le patrimoine immobilier (maintenance technique et bêternaire) et des expositions (menuiserie, mécanique et chaudronnerie, multimédia), valoriser le patrimoine immobilier et apporter des services aux utilisateurrices (logistique, entretien des espaces, espaces verts, tri et valorisation des déchets…). Elle est également garante du cadre sécuritaire de l'établissement (sécurité incendie, sécurité et prévention HSE) et exerce ses missions dans un souci de management de la qualité.
Description du poste
Sous l’autorité de la cheffe de département, et en support des chefs de projet, vous accompagnez les directions et les équipes dans leurs projets d'emmélançement, réamélançement et démélant, de l'expression du besoin jusqu'à la réalisation opérationnelle. Vous intervenez dans un environnement associant enjeux humains, techniques, logistiques et budgétaires, dans le respect de la règlementation.
Dans ce cadre, vous prenez en charge les activités suivantes:
- Préparation des opérations d’emmélançements et démélançements: recueillir les besoins de mouvements, les analyser, établir des propositions et les instruire (plans, descriptif des travaux en lien avec les experts techniques, planning, estimation financière, demandes de devis, commandes, etc.); établir les conditions de faisabilité des opérations au regard de la conformité des bâtiments, des installations techniques, des règles, normes et/ou prescriptions applicables, des besoins particulières des personnels, des activités, des délais, du budget, etc.; rédiger les dossiers nécessaires à l'information/consultation des IRP et les présenter; proposer les mouvements de personnels pouvant permettre une optimisation de la localisation des personnels au regard de l'organisation, des besoins prévisionnels.
- Réalisation opérationnelle des opérations d’emmélançements et démélançements: assurer la coordination de l'ensemble des intervenants et intervenantes sur les opérations de démélançements/emmélançements (services internes et prestataires externes); assurer le suivi et le bon déroulement des opérations, au respect des procédures et à la cohérence des actions menées (mise en carton, manutention, travaux de remise en état et adaptations, transport / remplacement des mobiliers, démélançement, etc.); organiser et réceptionner les travaux.
- Support et suivi de l'activité des emmélançements et démélançements: transcrire en modalités opérationnelles la politique immobilière de l'établissement; maintenir une veille à des directions mais aussi avec la DRH pour anticiper les besoins à venir; mettre en place des outils de suivi de l'été (volume / étude / qualité des prestataires, etc.) et développer et consolider l'équipement de workflow démélançement; mettre à jour et consolider les données de suivi; en lien avec la direction en charge de la génération patrimoniale, développer et mettre à jour la base de données des occupants et occupantes des locaux sur les sites Universcience, proposer des outils d'optimisation de maîtrise et de génération du parc tertiaire; en cas de travaux, s'assurer de la complétude des données et mettre à jour les plans et la documentation technique; établir et suivre les marchés dédiés à son activité; gérer les budgets des opérations que vous coordonnez.
Formation: master 2 dans le domaine de la logistique, services généraux, pouvant être acquis par une expérience professionnelle de quelques années après une licence ou un master 1, ou par une expérience professionnelle de plus de cinq ans après un BTS-DUT.
Expérience professionnelle: 5 années dans le département d'activité.
Compétences requises:
- Maitrise de l'ensemble des corps d'état secondaires
- Bonne connaissance des standards en matière de conditions de travail (règlementaires et recommandées)
- Capacité à établir des plannings, à ordonnancer des actions
- Maitrise des marchés publics : rédiger, suivre l'exécution, établir les commandes, les services faits, etc.
- Être capable de faire des plans simples (vérifier la faisabilité de démélançement, proposer un amélançement de bureau, etc.)
- Maitrise des outils informatiques, être en capacité de créer un outil de suivi et de pilotage de l'activité
- Bonnes qualités d'écoute, capacité à traduire des besoins.
- Très bonne capacité de communication à l'oral et à l'écrit
- Être en capacité de mettre en place des indicateurs de qualité du service.
Systèmes de génération technique et de sécurité, Bâtiments, travaux et systèmes techniques.
Chargé opérationnel des déménagements F/H in Paris employeur : Universcience
Universcience est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au cœur de Paris. En tant que chargé(e) de partenariats et projets innovants, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets significatifs qui impactent la communauté. La culture de travail valorise l'innovation, la créativité et le partage des connaissances, faisant de chaque jour une expérience enrichissante.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé opérationnel des déménagements F/H in Paris
✨Explore les forums et les salons professionnels
Plonge-toi dans les forums et salons spécialisés en logistique et supply chain. Ces événements sont l'occasion parfaite de rencontrer des professionnels du secteur, d'apprendre les dernières tendances et, qui sait, de te faire remarquer par des recruteurs en quête de nouveaux talents !
✨Immerge-toi dans des groupes et réseaux locaux
Rejoins des groupes sur les réseaux sociaux qui se concentrent sur la logistique et la chaîne d'approvisionnement. Participer à des discussions et partager tes idées peut vraiment t'aider à élargir ton réseau et à découvrir des opportunités cachées chez des entreprises comme Universcience.
✨Valorise ton expérience et tes compétences spécifiques
Prépare-toi à parler de tes expériences concrètes, que ce soit à travers des stages, des projets universitaires ou des travaux précédents. Les employeurs en logistique biaisent souvent vers ceux qui ont une compréhension pratique des systèmes de gestion des stocks ou des outils de planification, alors sois prêt à en discuter en détail lors de tes entretiens.
✨Postule directement via notre site
N'hésite pas à postuler directement sur notre site pour des opportunités chez Universcience. Cela montre non seulement ton intérêt, mais aussi ta motivation à intégrer une entreprise qui recherche des candidats passionnés par la logistique et la supply chain.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé opérationnel des déménagements F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos compétences en gestion des stocks:Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, des compétences comme la gestion des stocks et la connaissance des logiciels de logistique sont cruciales. Assurez-vous que votre CV mentionne votre expérience avec des outils spécifiques, comme SAP ou le traitement des données, pour montrer que vous êtes prêt pour le poste chez Universcience.
Utilisez des chiffres pour illustrer vos réalisations:Quand vous parlez de votre expérience, n'hésitez pas à quantifier vos accomplissements ! Par exemple, mentionnez comment vous avez réduit les coûts de transport de X % ou amélioré la rapidité des livraisons. Cela ajoutera du poids à votre candidature pour le poste de Chargé opérationnel des déménagements F/H.
Montrez votre motivation pour le secteur:Dans votre lettre de motivation, expliquez pourquoi la logistique vous passionne et pourquoi vous souhaitez évoluer dans ce domaine, notamment chez Universcience. Partagez une expérience personnelle ou une réflexion sur les tendances actuelles du secteur pour vous démarquer.
Adaptez votre CV au poste:Évitez d'envoyer un CV générique. Adaptez-le spécifiquement au rôle de Chargé opérationnel des déménagements F/H chez Universcience. Assurez-vous que votre expérience pertinente pour la logistique est clairement mise en avant. On veut voir de la clarté et du contenu ciblé pour capter l'attention des recruteurs.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Universcience
✨Maîtrise des outils logistiques
Dans le domaine de la logistique et de la supply chain, il est essentiel de connaître les outils comme SAP, Oracle ou même des logiciels de gestion d'inventaire. Assure-toi de parler de ton expérience avec ces outils pendant l'entretien : cela montrera que tu es prêt à plonger dans le vif du sujet dès le premier jour.
✨Prépare-toi pour des études de cas
Les entretiens pour un poste à temps plein dans la logistique peuvent inclure des études de cas. Prends le temps de réviser des scénarios où tu fais face à des défis d'approvisionnement ou de gestion des stocks. Cela te permettra d'illustrer ta pensée critique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Montre ton engagement dans le secteur
En tant que candidat pour un poste à temps plein, démontre ta motivation et ton enthousiasme pour la logistique. Sois prêt à partager pourquoi ce secteur te passionne et comment tu vois ton évolution professionnelle au sein de l'industrie. Cela peut vraiment faire la différence !
✨Pose des questions ciblées
Au lieu de poser des questions génériques, concentre-toi sur des aspects précis de la logistique dans l'entreprise Universcience. Par exemple, demande comment ils gèrent leurs relations avec les fournisseurs ou quelles sont leurs stratégies pour optimiser la chaîne d'approvisionnement. Cela montrera ton intérêt et ta compréhension du secteur.
