En un coup d'œil
- Missions: Gérer le système d'information financier et optimiser les processus de gestion.
- Entreprise: Établissement public dynamique avec une équipe collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, formation continue et environnement de travail stimulant.
- Autres infos: Opportunités de carrière et développement professionnel dans un cadre enrichissant.
- Pourquoi ce job: Impactez la gestion financière avec des outils modernes et un rôle clé dans l'équipe.
- Qualifications: Master en systèmes d'information ou finance et 5 ans d'expérience.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Au sein d'une équipe de 4 contrôleurs de gestion, vous assurez le rôle d’administrateur fonctionnel du système d'information (SI) financier et des outils décisionnels de l'établissement. Vous garantissez la qualité des données, accompagnez les utilisateurs et utilisatrices, participez aux évolutions du SI et développez les outils de reporting nécessaires au pilotage de l'activité. Vous contribuez également à l'optimisation des processus financiers et de gestion en lien avec les différents acteurs et actrices de l'établissement.
Responsabilités fonctionnelles :
- Assurer le paramétrage fonctionnel de l’application finance (ELAP Finance).
- Superviser, tester et valider les corrections d’anomalies et les modifications apportées sur le SI.
- Participer à l’élaboration et à l’actualisation des référentiels budgétaires et comptables d’activités.
Évolution fonctionnelle et réglementaire du SI financier :
- Représenter la direction financière et juridique dans les projets ayant un impact sur le système d’information financier.
- Analyser l’évolution du SI en fonction des modifications de son environnement (comptable, fiscal, organisationnel).
Assistance métier :
- Assurer l’assistance et le support fonctionnel aux utilisateurs et utilisatrices, en répondant à leurs sollicitations et en les accompagnant dans l’utilisation du SI financier.
- Analyser, qualifier et suivre les incidents ou difficultés remontés par les utilisateurs et utilisatrices en lien avec l’éditeur et la DSI.
- Actualiser et diffuser la documentation fonctionnelle afin de garantir une utilisation optimale des outils et processus.
Conception et mise à disposition d’outils de pilotage et de reporting :
- Assister les directions/délégations dans l’élaboration d’outils de pilotage appropriés à leurs activités.
- Produire et fiabiliser les outils de pilotage et de suivi (Power BI, Business Objects).
- Consolider et analyser les données remontées par les directions métiers.
- Participer à la fiabilisation et à la gouvernance des données financières et de gestion afin de garantir la qualité des restitutions et des analyses.
Conduite d’analyses de processus de gestion :
- Participer aux réflexions visant à l’amélioration des processus budgétaires et comptables de l’établissement.
- Représenter la direction financière et juridique dans les instances, groupes de travail et réunions relevant de son domaine de compétences.
- Coopérer avec les services en charge du budget, de l’exécution financière et des traitements comptables.
- Proposer toute initiative ou mener tout projet à même de simplifier les processus de gestion.
- Assurer un rôle de suppléance (reporting, analyse de gestion) sur les principales activités du contrôle de gestion afin de garantir la continuité de service lors des absences des membres de l'équipe.
Formation et expérience professionnelle :
- Titulaire d’une formation universitaire de niveau master 2 en systèmes d’information de gestion, contrôle de gestion, finance pouvant être acquise par une expérience professionnelle de quelques années après une licence 3 ou un master 1 ou de plus de cinq ans après un BTS/DUT.
- Vous faites preuve d’une expérience de 5 ans sur un poste similaire.
Compétences, savoir-faire et savoir-être :
- Connaissance des règles administratives spécifiques d’un établissement public.
- Connaissance du logiciel ELAP Finance.
- Maîtrise avancée d'Excel.
- Appétence pour les outils de Business Intelligence (Power BI, SAP Business objects, requêtes SQL).
- Excellent sens du relationnel.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Rigueur et sens du détail.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez-nous !
Entité de rattachement : La direction financière et juridique a pour finalités de garantir l'application des règles financières, budgétaires, juridiques et celles liées à la politique des achats qui s'imposent à un EPIC.
Administrateur SI Finance et BI F/H in Paris employeur : Universcience
Universcience est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif au cœur de Paris. En tant que chargé(e) de partenariats et projets innovants, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel tout en contribuant à des projets significatifs qui impactent la communauté. La culture de travail valorise l'innovation, la créativité et le partage des connaissances, faisant de chaque jour une expérience enrichissante.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Administrateur SI Finance et BI F/H in Paris
✨Connecte-toi avec des pros de l'innovation
Rapproche-toi des groupes et associations qui parlent de gestion de l'innovation et R&D. Participe à des meetups locaux ou des conférences sur l'innovation, c'est l'occasion rêvée de rencontrer des professionnels et d'apprendre des tendances de l'industrie. Qui sait, tu pourrais même croiser quelqu'un de Universcience !
✨Mets en avant tes projets innovants
Pour briller dans le domaine de la gestion de l'innovation, montre tes projets passés ou tes contributions à des études de cas. Crée un portfolio en ligne qui illustre tes idées et les résultats que tu as obtenus. Cela laisse une impression durable aux recruteurs, surtout chez Universcience.
✨Saisis les opportunités de stages avant d'appliquer
Avant de postuler à des postes à temps plein, regarde si tu peux faire un stage ou un contrat à durée déterminée dans le domaine de l'innovation. Beaucoup d'entreprises, dont Universcience, préfèrent former des talents via des stages. Ça peut aussi ouvrir la porte à un emploi à temps plein !
✨Deswebinars et des panels sont tes amis
Ne sous-estime pas les webinars et panels de discussion. Participe à ces événements en ligne pour te faire connaître et apprendre. Tu peux poser des questions ou échanger directement avec des recruteurs et des experts de l’innovation. C'est une super manière d'accroitre ta visibilité avant de postuler à Universcience !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Administrateur SI Finance et BI F/H in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos projets innovants:Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de montrer votre capacité à proposer des idées nouvelles. N'hésitez pas à inclure des exemples concrets de projets sur lesquels vous avez travaillé, que ce soit à l'université ou dans des expériences précédentes. Ça prouve votre potentiel créatif, ce qui est crucial pour Universcience !
Ajoutez des qualifications pertinentes:Si vous avez suivi des formations spécifiques, comme des cours sur l'innovation ou des certifications en gestion de projet, assurez-vous de les mentionner dans votre CV. Cela donne du poids à votre candidature et montre que vous êtes sérieux(se) dans votre domaine. La rigueur et le savoir-faire technique, c'est le duo gagnant en R&D !
Exprimez votre motivation dans la lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, votre lettre de motivation est votre chance de briller. Parlez de ce qui vous passionne dans l'innovation et la R&D, et comment cela s'aligne avec la mission de Universcience. Montrez-nous que vous avez envie d'apprendre et de grandir avec nous !
Soignez la présentation de votre CV:Dans un domaine aussi compétitif que la gestion de l'innovation, un CV bien structuré peut faire la différence. Utilisez des sections claires, des titres pertinents et n'oubliez pas d'inclure des mots-clés qui reflètent les exigences du poste chez Universcience. On veut une lecture fluide et agréable !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Universcience
✨Mets en avant ton expérience en gestion de projet
Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est super important de pouvoir parler de tes expériences passées de gestion de projet. Prépare quelques exemples concrets où tu as dû innover, travailler en équipe et surmonter des obstacles. Ça montrera que tu as l'expérience nécessaire pour le poste chez Universcience.
✨Sois prêt à discuter des outils et méthodologies
À part les expériences, tu devrais te renseigner sur les outils utilisés dans le secteur, comme le Design Thinking ou la méthode Agile. Attends-toi à des questions techniques ou sur ta manière de collaborer avec les équipes R&D. Montre leur que tu es à l’aise avec ces méthodologies et que tu peux les appliquer chez Universcience.
✨Montre ta passion pour l'innovation
En tant que candidat à un poste à temps plein, il est crucial que tu fasses ressortir ta passion pour l'innovation. Sois prêt à partager ce qui t'inspire et comment tu te tiens informé des dernières tendances du secteur. Les recruteurs adorent voir des candidats qui ne se contentent pas de faire le job, mais qui sont véritablement engagés dans leur domaine !
✨Prépare-toi à des études de cas
Pour un poste à temps plein, attend-toi à des études de cas ou des scénarios pratiques durant l'entretien. Cela peut impliquer de résoudre un problème complexe lié à l'innovation ou de proposer une stratégie de développement. Entraîne-toi à articuler ton processus de réflexion et tes solutions pour impressionner les recruteurs de Universcience !
