CDI - RESPONSABLE PAIE, ADP ET SIRH ADJOINTE - F/H – Paris, France

Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans tous les genres musicaux, UMF découvre et développe des artistes, produit et distribue des musiques encensées par la critique et au succès commercial international.

Engagé dans le talent artistique, l’innovation et l’esprit d’entreprise, UMF encourage le développement de services, de plateformes et de modèles commerciaux, afin d’élargir les horizons artistiques et commerciaux de ses artistes, et de créer de nouvelles expériences pour leurs fans.

Rattaché·e à la Responsable Opérations RH, vous intervenez comme son bras droit sur l’ensemble du périmètre. Vous prenez en charge un portefeuille de paie (permanents et intermittents) tout en intervenant comme référent·e technique au sein de l’équipe, sans management hiérarchique direct.

À PROPOS DE L’ÉQUIPE :

Au sein du département Ressources Humaines, l’équipe Paie & Administration du personnel, dont vous ferez partie, est composée de 5 personnes. Ensemble, nous veillons à offrir le meilleur accompagnement et à prendre en charge l’ensemble des demandes effectuées par nos collaborateur.rices.

LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

• Produire et sécuriser un portefeuille d’environ 200 paies (permanents et intermittents)
• Garantir la conformité légale et la fiabilité des données (ADP, Silae, Workday, Moovinmotion)
• Superviser et sécuriser les processus administratifs RH (contrats, avenants, dossiers du personnel)
• Être référent·e pour les gestionnaires paie (règles, outils, bonnes pratiques) et les accompagner avec l’aide de la responsable sur les cas complexes
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils RH et à leur appropriation par les salariés
• Produire des indicateurs RH et des reportings réguliers
• Participer aux clôtures sociales en lien avec la finance
• Intervenir en appui de la Responsable sur les sujets opérationnels et assurer la continuité en son absence
• Conseiller l’équipe RH sur certains sujets RH opérationnels

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :

• 6 à 10 ans d’expérience en paie, incluant idéalement la gestion des intermittents du spectacle
• Maîtrise solide de la paie et du droit social français
• Bonne maîtrise des outils paie et SIRH, notamment ADP (DGE), Silae, Workday et Movinmotion
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
• Capacité à gérer un périmètre en autonomie et à être un point de référence technique
• Sens du service et goût du contact direct, avec une approche pédagogique, pragmatique et humaine des situations
• Capacité à travailler en transversal avec différents niveaux d'interlocuteur·rice·s
• Anglais professionnel (niveau B2 minimum)
• Discrétion et respect de la confidentialité

Intégrer Universal Music, c'est aussi :

• Intégrer un environnement de collaborateurs.rices passioné.es et ouvert.es d’esprit propice à l'inclusion, l'innovation et l'épanouissement au travail
• Aimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des réunions d'intégrations, des formations collectives et sur mesure, des knowledges meetings, du coaching, du mentoring pour les femmes, des tables rondes, et ce, tout au long de votre vie professionnelle au sein d'Universal Music France
• Profiter de l’Atelier Saint Jacques, un espace de création, de partage et de célébration avec de nombreux événements organisés pour les collaborateurs.rices
• Disposer jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
• Avoir accès à des avantages facilitant la vie : des RTT, une carte tickets restaurant pour les sites de Paris ou un restaurant d'entreprise à Massy, des horaires variables, des chèques CESU, le 1% logement, de nombreuses offres avec le CSE, un remboursement partiel de vos transports en commun ou de votre trajet en vélo
• Bénéficier d'un accord de participation et d'intéressement
• Accéder en cas de besoin à une assistance psychologique
• Bénéficier d'un abonnement à une plateforme de streaming audio

A l’image de la diversité de nos artistes, nous sommes ouverts à tous les profils. Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleurs en situation de handicap. L’inclusion fait partie du quotidien chez Universal Music France, ainsi nous étudions chaque candidature avec la même attention.

Ensemble, construisons les succès de demain !