Le poste comporte deux missions principales exercées à temps partagé:
Formation continue :
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Effectuer des activités d’accueil, information, communication et conseil en formation des adultes en reprise d’études à l’université et des employeurs;
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Assurer la gestion administrative des actions de formation continue;
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Assurer la gestion pédagogique des actions de formation continue;
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Réaliser le suivi budgétaire des actions de formation continue;
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Gérer la rémunération des intervenants et gestion des déplacements;
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Contribuer au développement des actions de formation continue;
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Paramétrer les maquettes dans l’application APOGEE.
Assistanat de la Présidente du jury PASS/ L.AS et Licence portail santé (LPS):
Réglementation et décisions
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Maîtriser la réglementation PASS/L.AS – LPS ;
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Aider à gérer les situations individuelles complexes;
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Rédiger et actualiser les Modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C) avec la présidente de jury;
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Identifier les risques juridiques;
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Répondre aux mails adressés à la présidente;
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Préparer les réponses aux recours/ demande de redoublement avec tableau de suivi;
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Mettre à jour la FAQ.
Organisation des jurys
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Préparer le calendrier annuel;
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Préparer le procès-verbal des jurys, le faire signer et l’archiver;
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Participer à la publication des résultats;
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Être autonome sur APOGEE (formation prévue) et seconder la scolarité;
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Organiser les amphis de garnison et y participer.
Coordination et information
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Coordonner des réunions hebdomadaires avec la scolarité et les services concernés;
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Suivre l’évolution des emplois du temps pour les enseignants;
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Préparer les supports d’information aux étudiants (JPO, salons d’information, …);
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Organiser et coordonner la gestion de recrutement des étudiants étrangers hors UE;
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Préparer et notifier les décisions aux étudiants étrangers;
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Rôle d'appui le jour des examens en santé.
Savoir :
- Connaissance du fonctionnement et du cadre réglementaire de l’Université;
- Maîtrise de la réglementation liée à la PASS/L.AS et LPS;
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs;
- Maîtrise du logiciel APOGEE(application de gestion des études et des étudiants);
Savoir-être:
- Sens de l’organisation et de la polyvalence;
- Sens de l’adaptation aux changements liés aux réformes;
- Capacité à anticiper les échéances;
- Aptitude à travailler en autonomie tout en sachant rendre compte de l’activité;
Contraintes particulières :
Bureau situé à La Riche pour la partie formation continue et à Tonnellé pour la partie 1ère année en santé.
Informations complémentaires :
- poste ouvert aux contractuel·les et titulaires
- catégorie : B
- Contrat à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/08/2027
- Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
- date limite de candidature : 01/11/2026
- Renseignements sur le poste : carole.accolas[@]univ-tours.fr (Toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
#J-18808-Ljbffr
