En un coup d'œil
- Missions: Gérer la scolarité des étudiants et superviser l'équipe administrative.
- Entreprise: Institut reconnu pour sa diversité et son rayonnement international.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de développement professionnel et travail en équipe.
- Autres infos: Poste évolutif avec des missions variées et enrichissantes.
- Pourquoi ce job: Contribuez à l'éducation d'étudiants du monde entier dans un cadre inclusif.
- Qualifications: Expérience en gestion administrative et compétences en communication.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
Depuis plus de vingt-huit ans, il occupe une place singulière dans le paysage académique français et européen par l’ampleur de son offre, la diversité de ses filières, l’originalité de son organisation et son rayonnement international, accueillant des étudiants issus des cinq continents
Chaque année, près de 3 800 étudiants, parmi environ 10 000 candidats, intègrent l’IED, en France comme à l’international.
Les formations proposées, notamment en psychologie, droit, sciences de l’éducation ou informatique et intelligence artificielle, attirent un public très diversifié.
L’institut accueille aussi bien des étudiants en formation initiale que des professionnels en activité ou en reconversion, des personnes en situation de handicap, des publics aux contraintes spécifiques, ainsi que des étudiants empêchés de suivre un cursus en présentiel pour des raisons financières ou géographiques, notamment outre-mer ou à l’étranger.
Cette diversité reflète pleinement la vocation inclusive, internationale et intergénérationnelle qui fonde l’identité de l’IED.
ACTIVITES DU POSTE
Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable administratif et au Directeur de l'IED, vous assurez la responsabilité de la gestion administrative et pédagogique des étudiants de l'IED.
À ce titre, vous pilotez le service de la scolarité et encadrez l'ensemble des gestionnaires en charge des différents cursus, dont vous supervisez l'activité au quotidien.
Vous constituez l'interlocuteur ou l'interlocutrice de référence des services centraux pour tous les dossiers relevant de la scolarité.
Vous encadrez également le ou la responsable adjoint(e) de la scolarité chargé(e) des examens, qui assure le pilotage opérationnel de l'organisation des sessions d'examens.
- MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
- Organiser et piloter le calendrier pédagogique global des formations dispensées par l'IED (inscriptions administratives et pédagogiques, regroupements, procès-verbaux, tenue de jury, suivi des remises de diplômes).
- Valider, en lien avec le ou la responsable adjoint(e) chargé(e) des examens, le calendrier annuel des trois sessions d'examens et arbitrer les situations qui dépassent le périmètre opérationnel de ce poste.
- Gérer les litiges et situations particulières relevant du domaine de la scolarité.
- Encadrer et animer l'équipe de la scolarité, incluant la supervision hiérarchique du pôle examens.
- MISSIONS (Suite)
- Mise en place et suivi des procédures avec la scolarité centrale de l’Université Paris 8.
- Définir avec LE RAF et La RAF ADJOINTE les besoins en personnel vacataire lors des campagnes d’inscription.
- Suivre les procédures d'inscription des étudiants de l'IED en formation continue, en lien avec le service de formation permanente de l'université.
- Assurer une veille réglementaire et piloter la mise en œuvre informatique des réformes du secteur (LMD5), maquettage des nouveaux cursus en lien avec le service informatique de l'université
- Mettre en place des indicateurs et réaliser des bilans et statistiques notamment à l’issue des sessions d’examens de janvier, avril et juin.
- Mise en place et suivi des procédures de la scolarité.
- PROFIL
- CONNAISSANCES
- Des logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (Pegase –E-candidat)
- De la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les demandes d’admission préalables, les examens et les cursus d’études, et convenions les stages.
- Des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
- COMPETENCES
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Maîtriser les outils de gestion et de bureautique
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Maîtriser la communication orale et écrite
- Concevoir des tableaux de bord
- SAVOIR-ETRE
- Avoir un esprit d’initiative
- Être autonome et réactif
- Sens de l’organisation
- Goût pour le travail en équipe
- Sens relationnel et aptitudes à la négociation
- Capacités d'anticipation et d'adaptation
- Sens de la confidentialité
- Sens du service public
Les missions décrites dans la présente fiche de poste sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service, de l’organisation du travail et des nécessités liées à l’évolution des activités.
#J-18808-Ljbffr
Responsable Scolarité (H/F) (Titulaire/Contractuel) employeur : Univ Paris8
L'Université Paris 8 est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation pédagogique est au cœur de ses préoccupations. Avec des opportunités de développement professionnel continu et un engagement fort envers la formation initiale et continue, vous aurez la chance de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'une culture de travail inclusive et stimulante. Située dans un cadre inspirant, l'université favorise les partenariats enrichissants et l'échange d'idées, rendant chaque jour de travail à la fois gratifiant et motivant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Scolarité (H/F) (Titulaire/Contractuel)
✨Engage avec les Écoles et Universités
Les métiers dans l'apprentissage numérique et l'éducation prospèrent souvent grâce à des connexions locales. Participe à des salons d'emploi ou des conférences dans les universités pour te faire connaître. Ces événements sont parfaits pour rencontrer des acteurs clés du secteur et discuter de ton potentiel avec des recruteurs comme ceux de Univ Paris8.
✨Active-toi sur les Plateformes Éducatives
Sois présent sur des plateformes comme EdTech ou LinkedIn Learning. Crée et partage du contenu autour de ton expertise en apprentissage numérique. Ça montre ta passion et fait parler de toi, attirant l'attention chez Univ Paris8.
✨Rejoins des Communautés en Ligne
Plonge-toi dans des forums et des groupes liés à l'éducation numérique sur des plateformes comme Discord ou Slack. Ce sont des endroits idéaux pour établir des relations, échanger des idées et même entendre parler d’opportunités intéressantes dans des entreprises telles que Univ Paris8.
✨Montrons notre Valeur à Travers des Projets
Envisage d’engager des projets éducatifs ou de bénévolat liés à ton domaine. Ça permet de tisser des liens tout en enrichissant ton CV. Mentionne ces expériences dans tes discussions avec Univ Paris8, ça fait vraiment la différence !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Scolarité (H/F) (Titulaire/Contractuel)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ta passion pour l'apprentissage numérique:Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des expériences personnelles qui montrent comment l'éducation numérique t'a impacté. Parle de projets ou d'initiatives liées à la technologie éducative qui t'ont inspiré, ça montre non seulement ta passion mais aussi ta compréhension du secteur !
Soigne ton CV avec des compétences pertinentes:Pour une candidature dans le domaine de l'apprentissage numérique et de l'éducation, assure-toi de mettre en avant tes compétences techniques comme les outils d'e-learning, la création de contenus éducatifs ou encore l'analyse des données d'apprentissage. N'oublie pas d'inclure des certifications pertinentes ou des formations que tu as suivies dans ce domaine !
Raconte ton parcours éducatif:Étant donné que tu postules pour un poste à plein temps, mets l'accent sur tes expériences académiques et professionnelles en lien avec l'éducation. Si tu as déjà été impliqué dans des projets d'enseignement ou de tutorat, assure-toi de les mentionner pour montrer que tu as non seulement de la théorie, mais aussi de la pratique !
Utilise notre site pour postuler facilement:N'oublie pas que postuler directement via notre site est la meilleure manière de t'assurer que ta candidature est bien reçue. C'est rapide et ça nous permet de voir ton intérêt pour le poste de Responsable Scolarité (H/F) (Titulaire/Contractuel) chez Univ Paris8 directement. Alors, qu'attends-tu ? On a hâte de recevoir ta candidature !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Univ Paris8
✨Maîtriser les outils numériques
Dans le domaine de l'apprentissage numérique et de l'éducation, il est crucial de bien connaître les outils d'e-learning. Prépare-toi à discuter de plateformes comme Moodle ou Edmodo, et montre comment tu les as utilisées pour engager les étudiants dans le passé.
✨Prépare tes exemples pédagogiques
Sois prêt à partager des exemples concrets de tes expériences en éducation. Que ce soit une leçon que tu as conçue ou une méthode d'apprentissage innovante que tu as testée, cela va vraiment montrer ta passion et ta capacité à enseigner.
✨Adapte ton discours à Univ Paris8
Chaque entreprise a ses propres valeurs et méthodes pédagogiques. Montre que tu as fait des recherches sur Univ Paris8 et parles de la manière dont ta vision de l'éducation s'aligne avec la leur. Cela montrera que tu es sérieux(se) et engagé(e) dans le processus.
✨Met en avant ta motivation et ton potentiel
En tant que candidat pour un poste à plein temps dans ce domaine, il est important de montrer comment tu souhaites évoluer et contribuer à l'éducation numérique. Parle de tes aspirations, de tes projets et de ta volonté d'apprendre tout au long de ta carrière.
