En un coup d'œil
- Missions: Assister dans les affaires juridiques et administratives de l'université.
- Entreprise: Université du Littoral Côte d'Opale, un acteur majeur de l'enseignement supérieur.
- Avantages: 50 jours de congés, télétravail, formations et transports gratuits.
- Autres infos: Ambiance collaborative avec des opportunités de développement personnel.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la vie institutionnelle et faites la différence dans un environnement dynamique.
- Qualifications: Master 2 en droit public et compétences rédactionnelles.
Le salaire estimé est compris entre 1867 - 1867 € par mois.
Bibliothèque Ingénieur Administratif Technique Pédagogique Social et Santé Fonction publique Catégorie A Corps du poste Assistant Ingénieur Niveau d’expérience Tous niveaux d'expérience Durée du contrat 12 mois Rémunération brute 1867 € (Euros) par mois
Présentation du service : Rejoignez l’ULCO, l’Université à dimension humaine. Depuis 1991, l’Université du Littoral Côte d’Opale est un acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche dans les Hauts-de-France. Pluridisciplinaire et multipolaire, l’ULCO se caractérise par sa dimension humaine. Avec ses méthodes d’enseignement innovantes, une forte proximité avec les équipes, l’ULCO offre un cadre propice à l’acquisition des connaissances et au dialogue, pour un plein épanouissement de chacun.
- 10 000 étudiants
- 4 campus (Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque et Saint-Omer)
- 1 000 personnels dont 500 enseignants
- + de 100 diplômes accrédités
- 3 pôles disciplinaires de recherche en prise avec les grands enjeux de notre époque et les problématiques des territoires
Au sein du service des affaires générales et juridiques (SAGJ), l’assistant(e) travaille sous la responsabilité de la chargée des affaires générales et juridiques. Il/elle l’assiste dans quatre domaines :
- Organisation des élections de l’université
- Suivi des dossiers précontentieux et contentieux
- Rédaction et/ou relecture d’actes juridiques et de courriers
- Appui dans la gestion des dossiers de la section disciplinaire des usagers et des enseignants
Il/elle assure également la gestion administrative courante du service.
Activités principales :
- Vie institutionnelle et opérations électorales : participer à la préparation, à l’organisation et à la mise en œuvre des opérations électorales (conseils centraux, composantes…) ; établir et suivre le calendrier électoral ; préparer les projets d’arrêtés et d’actes ; réceptionner et contrôler les pièces relatives aux différentes étapes du processus (inscriptions et rectifications sur les listes électorales, candidatures, procurations…) ; contribuer à la régularité du fonctionnement des instances statutaires.
- Précontentieux et contentieux : participer à l’instruction des dossiers et suivre les différentes phases des procédures administratives et contentieuses (délais, échéances, échanges avec les avocats et les juridictions) ; contribuer à la rédaction de projets de réponses aux recours administratifs et de projets de mémoires contentieux ; assurer le suivi des décisions de justice et de leur exécution.
- Actes juridiques et courriers : participer à la rédaction et/ou à la relecture des actes juridiques courants (conventions, arrêtés, décisions) et de courriers ; effectuer les recherches documentaires juridiques nécessaires (textes, jurisprudence).
- Section disciplinaire : être un appui dans la gestion des dossiers de sections disciplinaires usagers et enseignants (aide à la rédaction des différents actes, assurer le secrétariat lors des auditions…).
- Documentation juridique : contribuer, en lien avec la chargée des affaires juridiques, à la mise à jour des modèles de documents, des fiches de procédure et du fonds documentaire ; participer aux réseaux juridiques inter-services.
- Gestion administrative : réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier et les dossiers et mettre à jour les bases de données et registres (arrêtés, décisions).
Conditions particulières d’exercice : Pics d’activité liés au calendrier électoral et aux séances des sections disciplinaires ; stricte confidentialité des dossiers traités.
Affectation administrative : Service des affaires générales et juridiques (SAGJ) – Services centraux
Affectation géographique : Dunkerque – Services centraux – 1 place de l’Yser CDD de 12 mois à temps plein.
Diplôme requis : Master 2 en droit public
Connaissance, savoir : Connaissances juridiques générales, notamment en droit public (droit administratif, contentieux administratif) ; Organisation et fonctionnement des établissements publics, en particulier des EPSCP (gouvernance, instances, élections).
Savoir-faire : Rédiger un écrit juridique (acte, courrier, projet de réponse ou de mémoire) ; Exprimer et structurer des idées par écrit ; bonnes qualités rédactionnelles ; Mettre en œuvre des procédures administratives et en contrôler la régularité (délais, formalités) ; Effectuer des recherches documentaires juridiques ; Tenir compte des besoins et des contraintes ; Savoir rendre compte à sa hiérarchie (tableaux de bord et de suivi d’activité) ; Travailler en équipe ; Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur) et les bases de données.
Savoir être : Rigueur / fiabilité ; Capacité d’écoute ; Sens de la confidentialité et discrétion ; Sens de l’organisation et respect des délais ; Capacité d’adaptation et disponibilité lors des pics d’activité ; Qualités relationnelles et pédagogie ; Sens de l’initiative ; Sens du service public.
Les avantages à rejoindre l’Université du Littoral Côte d’Opale :
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés et ARTT par an
- Un fort engagement en faveur de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
- Une offre de formation variée pour le développement des compétences des personnels
- Participation aux frais liés à un abonnement de transports publics domicile / travail
- Transports en commun gratuits dans les agglomérations de Dunkerque et Calais
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, selon les nécessités et l’organisation du service
- Des offres sportives, culturelles et de loisirs pour tous les agents
- Aides et prestations sociales
- L’établissement est conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Assistant(e) des affaires générales et juridiques in Dunkerque employeur : Univ Littoral
L'Université du Littoral Côte d'Opale est un employeur de choix, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif à Boulogne-sur-Mer. Avec un fort accent sur la recherche et l'innovation, elle propose des opportunités de développement professionnel continu et favorise une culture d'entraide et de partage des connaissances. Les employés bénéficient également d'un cadre de vie agréable, propice à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) des affaires générales et juridiques in Dunkerque
✨Plonge dans les réseaux de la fonction publique
Pour maximiser tes chances, connecte-toi avec des groupes et des associations dédiées à la fonction publique. Participe à des forums ou des événements locaux où tu pourras rencontrer des pros du secteur, ça pourrait vraiment faire la différence pour ta visibilité !
✨Sois à l'affût des événements de recrutement
Les salons de l'emploi et les forums de recrutement pour le secteur public sont souvent organisés, notamment autour des périodes de vacance. Prépare-toi à y aller ; c'est une excellente occasion pour rencontrer directement des recruteurs et poser des questions sur les postes disponibles chez Univ Littoral.
✨Utilise les plateformes dédiées à la fonction publique
N'hésite pas à fouiller dans les sites comme HelloWork ou Pôle Emploi qui ont des sections spécifiques pour les annonces dans le secteur public. Assure-toi que ton profil est à jour et que tu alertes les recruteurs sur ce que tu recherches.
✨Postule directement chez Univ Littoral
Quand tu trouves une offre qui te plaît, n'oublie pas d'appliquer directement sur le site de Univ Littoral. C'est souvent là que tu peux trouver les postes les plus récents et, en plus, ça montre ton intérêt direct pour eux !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) des affaires générales et juridiques in Dunkerque
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant tes compétences en gestion de projet:Dans le secteur public, la capacité à gérer des projets est cruciale. Assure-toi d'inclure des exemples spécifiques qui montrent ta capacité à mener à bien des projets ou des initiatives au sein de ton CV et de ton lettre de motivation.
Soigne ton CV avec des expériences pertinentes:Pour un poste à temps plein dans la fonction publique, il est important de mettre en avant tes expériences de bénévolat ou de stages dans des organismes publics. Montre comment ces expériences t'ont préparé à travailler chez Univ Littoral.
Sois clair sur tes motivations dans la lettre:Explique pourquoi tu souhaites travailler dans le secteur public. Partage ta passion pour l’intérêt général et comment tu penses pouvoir contribuer à la mission de Univ Littoral. Cela fera la différence !
N'oublie pas les documents supplémentaires:Si tu as des certificats ou des relevés de notes qui soutiennent ta candidature, n'hésite pas à les inclure. Cela peut renforcer ta position, surtout dans un contexte où la rigueur académique est valorisée dans la fonction publique.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Univ Littoral
✨Comprendre les enjeux du secteur public
Avant l'entretien avec Univ Littoral, assure-toi de bien comprendre les enjeux et les objectifs de la fonction publique. Familiarise-toi avec les politiques et les projets en cours qui pourraient affecter le rôle pour lequel tu postules. Ça va montrer que tu es vraiment intéressé et que tu sais de quoi tu parles.
✨Prépare des scénarios de gestion de crise
Dans le secteur public, les situations imprévues peuvent arriver à tout moment. Prépare-toi à discuter de scénarios où tu devrais gérer une crise ou un conflit. Avoir des exemples concrets de tes expériences passées peut vraiment impressionner ton interviewer et refléter ta capacité à faire face à des situations stressantes.
✨Montre ta motivation pour le service public
En tant que candidat à un poste à temps plein, tu devras démontrer ta passion pour le service public. Prépare un discours sur pourquoi tu souhaites contribuer à la mission de Univ Littoral et comment tu comptes mettre tes compétences au service de la collectivité. Ça va vraiment compter !
✨Prépare-toi à des questions sur l'éthique
Dans le secteur public, l'éthique est primordiale. Attends-toi à des questions sur des dilemmes éthiques potentiels. Prépare des réponses sur la manière dont tu traiterais des situations complexes tout en respectant les valeurs et les normes de la fonction publique. Cela montrera que tu es aligné avec les attentes du secteur.
