En un coup d'œil
- Missions: Contribuez à la gestion des ressources humaines et au pilotage de la masse salariale.
- Entreprise: La Rochelle Université, un établissement dynamique et humain.
- Avantages: Télétravail, formation, participation aux frais de transport et restauration collective.
- Autres infos: Opportunités de carrière dans un environnement stimulant et collaboratif.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'une équipe qui façonne l'avenir des ressources humaines dans un cadre universitaire unique.
- Qualifications: Diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion ou RH, avec 2-3 ans d'expérience souhaitée.
Le salaire estimé est compris entre 31500 - 38500 € par an.
La Rochelle Université recrute un contrôleur ou une contrôleuse de gestion sociale RH, pilotage de la masse salariale. Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels sous contrat à durée déterminée du 4 janvier 2027 au 31 décembre 2027.
Famille RIME: Gestion budgétaire / Pilotage et contrôle de gestion
Affectation: TECHNOFORUM – DRRH – Service qualité et prospective
Type: titulaire de la fonction publique de catégorie A (corps des ingénieurs d’études, attaché d’administration de l’État) par voie de mutation ou de détachement ou contractuel (CDD).
Durée de travail: temps plein
Rémunération:
- Contractuel: rémunération selon la grille interne des agents contractuels de catégorie A selon profil et expérience
- Titulaire: traitement indiciaire + régime indemnitaire (RIFSEEP – A groupe 2B)
Qualification: Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance publique, économie, statistiques ou RH
Expérience: souhaitée de 2 à 3 ans en contrôle de gestion, pilotage budgétaire, analyse de données ou SI RH. Une connaissance du SI RH ministériel et des outils de requêtage est un atout.
Conditions d’exercice: pics d’activité lors des campagnes budgétaires et des revues de fin de gestion.
Recrutement ouvert à toute personne bénéficiaire d’une RQTH. Pour tout renseignement sur l’accessibilité du poste, contacter notre référent handicap.
Contexte et environnement de travail: Dans un paysage universitaire en pleine recomposition, La Rochelle Université affirme une identité forte, s’appuyant sur un établissement à taille humaine et un cadre exceptionnel. Elle accueille près de 7 500 étudiants et emploie près de 1 000 personnes, incluant enseignants, chercheurs, personnels administratifs et vacataires. Ancrée sur un territoire littoral aux caractéristiques uniques, La Rochelle Université a su valoriser cette singularité pour enrichir sa recherche et son offre de formation, en lien avec les enjeux du territoire.
L’université développe un projet national et international et s’appuie localement sur nombre d’acteurs publics et privés. Elle entretient des collaborations solides avec le CNRS pour structurer sa recherche autour de 10 laboratoires, incluant 9 unités de recherche, dont 4 labellisées CNRS, ainsi que 6 fédérations de recherche. Enfin, La Rochelle Université poursuit une trajectoire équilibrée et pérenne, grâce à un pilotage stratégique et une gestion optimisée de ses services.
La Direction des Relations et des Ressources Humaines (DRRH), composée de 22 agents, est chargée de proposer, préparer, et mettre en œuvre la politique de ressources humaines de l’établissement. Elle développe la politique de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC), et assure la gestion courante individuelle et collective des personnels (BIATSS et Enseignants). Elle pilote les processus de recrutement, la formation des personnels, l’accompagnement des parcours professionnels (mobilités, social, handicap, QVT, etc.), la gestion des carrières, ainsi que les processus de paie et de rémunération.
Placée auprès de la directrice des relations et des ressources humaines, le service qualité et prospective produit les analyses nécessaires au dialogue de gestion avec les programmes et les opérateurs. Il suit les emplois et la masse salariale, fiabilise les données RH et éclaire les arbitrages de la direction.
Sous la responsabilité de la directrice des relations et des ressources humaines, vous construirez et animerez le dispositif de suivi de pilotage de la masse salariale et des emplois en appui à la direction. Vous serez chargé·e de concevoir, développer ou mettre en œuvre les outils venant en appui à la politique et stratégie RH de l’université : contrôle de la qualité des données de rémunération et de paie, suivi et prévisions des données annuelles et pluriannuelles, analyses thématiques approfondies.
Vos activités principales: Après un parcours d’intégration individualisé et d’un accompagnement à la prise en main des spécificités du secteur public, vous contribuerez activement à la conception et à la mise en œuvre de la stratégie de l’établissement en matière de gestion prévisionnelle des ressources humaines et de pilotage budgétaire. Plus spécifiquement, vous assurerez les activités suivantes:
- Production et fiabilisation des données RH
- Collecter, contrôler et consolider les données issues du SI RH et de la paie (effectifs, ETP/ETPT)
- Produire les données pertinentes concernant les ressources humaines et leur impact budgétaire (suivi du GVT, calcul de coûts réels employeur)
- Garantir la qualité des données RH au travers de procédures et de revues adaptées
- Définir et appliquer des règles de qualité des données, identifier et faire corriger les anomalies auprès des gestionnaires
- Maintenir un référentiel d’indicateurs partagé (définitions, périmètres, méthodes de calcul)
- Contribuer à la réalisation des opérations mensuelles de déversement de la paie et au contrôle a posteriori des imputations budgétaires
Pilotage des emplois et de la masse salariale:
- Concevoir et alimenter les outils de pilotage de la masse salariale visant à garantir la soutenabilité budgétaire, construire le budget de la masse salariale, réaliser les opérations de clôture budgétaire
- Suivre la consommation des plafonds d’emplois (ETPT) et des crédits
- Réaliser les prévisions d’exécution, les projections pluriannuelles et les analyses d’écarts
- Identifier et analyser les causes des écarts entre les prévisions et les réalisations
- Établir des scénarios de gestion prévisionnelle d’activité
- Participer à la préparation budgétaire (PLF) et aux exercices de reporting
Reporting et aide à la décision:
- Concevoir et produire les tableaux de bord mensuels et trimestriels pour la direction
- Proposer et développer les outils d’analyse de données et d’aide à la décision
- Accompagner la gouvernance de l’université dans l’élaboration des campagnes d’emploi annuelles et dans l’élaboration du budget (calcul de coûts, projections, élaboration de scénarios)
Participation au dialogue de gestion:
- Préparer et participer aux dialogues de gestion avec les directions et les services
- Conseiller les chefs de service et les chefs de projet dans la gestion de leur masse salariale
- Accompagner les correspondants RH et budgétaires dans l’usage des outils et des indicateurs
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et à l’évolution des outils décisionnels
Veille et conformité:
- Assurer la veille réglementaire (statut, rémunération, comptabilité publique)
- Veiller au respect du RGPD et de la confidentialité des données individuelles
Maîtrise des concepts, méthodes et outils du contrôle gestion:
- Maîtrise des méthodes et techniques de contrôle, de prévision et de pilotage de la masse salariale
- Maîtrise des techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données
- Parfaite maîtrise des outils d’exploitation de bases de données : Business Object, Excel et des systèmes d’information RH
- Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale des modes de fonctionnement des administrations publiques
- Cadre budgétaire et comptable de l’État (LOLF, GBCP, plafonds d’emplois)
- Statut général et règles de rémunération des agents publics
- Fonctionnement d’un SI RH et de la chaîne paie
- Notions de RGPD et de protection des données
Compétences:
- Compétences opérationnelles: Forte aptitude au dialogue et à l’écoute; qualités rédactionnelles et de communication; Pilotage de projet et conduite de travaux en mode projet; Réalisation de diagnostics RH et élaboration de plans d’actions; Maîtrise avancée d’Excel (TCD, macros) et maitrise d’un outil de data visualisation (Power BI, Tableau ou équivalent) serait un plus; Fortes capacités d’analyse et de synthèse d’informations diverses et complexes; Conduite d’études quantitatives et de projections.
- Compétences comportementales: Rigueur, fiabilité et sens aigu de la confidentialité; Capacité de discernement; Qualités relationnelles et pédagogie auprès des interlocuteurs; Autonomie et esprit d’initiative; Sens du service public; Réactivité et sens de la priorisation.
Nos avantages:
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail 75%
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Partenaire BlaBlaCar Daily
- Participation employeur aux frais de Mutuelle / Prévoyance
- Restauration collective sur le campus universitaire
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine, sous réserve des nécessités de service et de l’organisation du travail, après 3 mois d’exercice des fonctions
- Parcours de formation adapté
- Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents
- Aides et prestations sociales
Calendrier de recrutement:
- Entretiens : semaine 48/49
- Prise de poste : 04/01/2027
Contact pour information sur la procédure de recrutement: Service Développement des ressources humaines
Contact pour information sur le poste à pourvoir: Ouvert du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 16h30.
Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale RH, pilotage de la masse salariale in La Rochelle employeur : Univ Larochelle
La Rochelle Université est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif au sein d'un établissement à taille humaine. Avec des opportunités de développement professionnel, une culture de collaboration et des avantages tels que le télétravail et des formations adaptées, elle s'engage à valoriser ses employés tout en contribuant à des projets européens et internationaux significatifs. Située dans un cadre exceptionnel sur la côte atlantique, l'université favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant chaque jour de travail enrichissant et motivant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale RH, pilotage de la masse salariale in La Rochelle
✨Rejoignez des communautés de produit
Pour nous, dans le secteur de la gestion et du développement de produit, il est crucial de se plonger dans des communautés dédiées. Recherchez des groupes sur Slack ou Discord où des professionnels échangent sur les meilleures pratiques, ou participez à des meetups locaux de gestion de produit. C'est une super opportunité pour élargir votre réseau et découvrir des opportunités cachées.
✨Participez à des événements de l'industrie
Les conférences et séminaires liés à la gestion de produit sont des terrains de jeu idéaux pour rencontrer des recruteurs et des professionnels. Inscrivez-vous à des événements comme le Product Camp ou d'autres forums de l'industrie. N'oubliez pas d'apporter vos cartes de visite et de vous préparer à discuter de vos passions et de vos projets !
✨Mettez en avant vos projets pratiques
Quand vous postulez à un poste à temps plein, que vous montrez vraiment votre savoir-faire peut faire toute la différence. Si vous avez contribué à un projet de produit, même en tant qu'étudiant ou à travers des stages, partagez-le. Créez un portfolio en ligne où vous pouvez présenter vos réalisations, ça va capter l'attention des recruteurs chez Univ Larochelle.
✨Postulez directement sur notre site
N'oublions pas la simplicité : quand une offre vous attire, allez directement sur notre site pour postuler. C’est souvent là que vous trouverez les annonces les plus fraîches et peut-être même des postes avant qu'ils ne soient massivement diffusés. Chez Univ Larochelle, nous adorons voir des candidatures qui viennent des bonnes vibes des candidats passionnés !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale RH, pilotage de la masse salariale in La Rochelle
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mise en avant de tes compétences en gestion de produit:Dans ta candidature, assure-toi de mettre en avant tes compétences spécifiques liées à la gestion et développement de produit. Parle de ton expérience avec les outils de gestion de projet comme Jira ou Trello et mentionne des projets passés où tu as joué un rôle clé dans le développement de produits.
Utilise des exemples concrets:Ton CV doit refléter des réalisations concrètes dans le domaine de gestion de produit. Inclue des chiffres pour quantifier ton impact, comme une augmentation des ventes ou une réduction des délais. Les employeurs adorent voir des résultats tangibles !
Sois clair sur ta motivation:Dans ta lettre de motivation, explique pourquoi tu veux rejoindre Univ Larochelle et en quoi tu es passionné par la gestion de produit. Montre comment tu vois ton rôle au sein de l'équipe et ce que tu espères apprendre dans ce poste à temps plein.
Valorise ta connaissance du marché:Fais ressortir ta compréhension des tendances du marché et des besoins utilisateurs dans ton CV et ta lettre. Montre que tu es à jour sur l'industrie et que tu as des idées sur comment améliorer les produits existants chez Univ Larochelle.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Univ Larochelle
✨Maîtriser les outils de gestion de produit
Faisons en sorte que Univ Larochelle soit impressionné par ta maîtrise des outils comme JIRA, Trello ou Asana. Prépare-toi à discuter de la façon dont tu les as utilisés dans des projets précédents, même si c'est juste un projet scolaire. Une démonstration concrète de ton expérience est toujours impressionnante !
✨Préparation aux cas pratiques
Attends-toi à des questions techniques ou des études de cas lors de l'entretien. Ils pourraient te demander comment développer un produit ou résoudre un problème spécifique. Tu peux même préparer un mini-dossier de portfolio avec des exemples de projets antérieurs pour montrer ta réflexion analytique et ta capacité à résoudre des problèmes.
✨Parle de ta passion pour le développement de produits
Puisque c'est un **temps plein**, c'est super important de montrer ta motivation à long terme. Sois prêt à raconter pourquoi tu es passionné par la gestion et le développement de produits. Parle de ce qui te plaît dans le processus de création d'un produit, ça va vraiment faire la différence !
✨Sois prêt à échanger sur l'équipe et la culture d'entreprise
Dans un **temps plein**, la dynamique de l'équipe est cruciale. Pose des questions sur la culture de travail chez Univ Larochelle et sur la façon dont les équipes collaborent. Montre que tu es curieux et que tu veux t’intégrer dans leur équipe. Cela montre que tu envisages vraiment de t'impliquer !
