Accueil / Communication
- Organiser l'accueil, l'information et le conseil après des différents interlocuteurs
- Assurer l'interface dans les relations enseignants / étudiants / personnels
- Recueillir, contrôler et diffuser les informations écrites ou orales
- Assurer le suivi des relations avec les partenaires extérieurs
- Participer au développement des dispositifs de communication
Emplois du temps / Gestion des salles
- Saisir les emplois du temps sur CELCAT fournis par les responsables de formation
- Diffuser les emplois du temps auprès des étudiants et des intervenants
- Assurer la saisie et la diffusion en cas de modification
Recrutement / Inscriptions administratives / Stages
- Assurer le contrôle et le suivi des dossiers de candidature des étudiants
- Organiser et préparer les jurys de recrutement
- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Gérer les élections des étudiants au sein du département
- Préparer les soutenances de stages : gestion des salles
- Organiser et préparer les jurys de soutenance
Scolarité
- Gérer les absences des étudiants - Gérer les rattrapages
- Saisir les notes et établir les relevés de notes
- Organiser et préparer les jurys - Etablir les PV de jurys
- Suivre et transmettre des documents au Pôle Relations Extérieures (statut FCA)
- Gérer les examens (salles, copies d'examens, surveillants,etc.)
Charges d'enseignement / Statistiques / Vie du département
- Saisir les charges d'enseignement des permanents
- Assurer le suivi des heures complémentaires des permanents
- Élaborer des statistiques
- Soutrer et assurer le suivi des tableaux de bord
- Établir les comptes rendus des conseils de département / assemblées générales
- Gérer les élections au sein du département (enseignants)
Savoirs :
- Environnement, objectifs et projets éducatifs de l'établissement
- Organisation de l'enseignement supérieur
- Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
- Technique d'élaboration de documents
- Techniques de présentation écrite et orale
Savoir-faire :
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Enregistrer et classer les documents
- Contrôler la qualité des données
- Gérer les relation avec des interlocuteurs
- Rédiger des rapports ou des documents techniques
Savoir-être :
- Autonomie/Confiance en soi
- Capacité de conceptualisation
- Réactivité
- Rigueur/Fiabilité
- Sens de l'organisation
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Poste ouvert uniquement aux contractuels et en mobilité interne
Catégorie/corps: B-TECH
Diplôme minimum requis : BAC
Type de contratet durée : CDD de 24 mois jusqu'au 31/12/2028
Date de prise de poste souhaitée : 04/01/2027
Rémunération brute mensuelle : 1867€
Quotité de travail: 100%
Date limite de candidature : Le 19 novembre. Les entretiens auront lieu la première quinzaine de décembre.
Avantages liés au poste:
- 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Possibilité de parking du personnel
- Parcours d’accueil et formations
#J-18808-Ljbffr
Gestionnaire de scolarité-département TC in Angers employeur : Univ Angers
L'Université offre un environnement stimulant et collaboratif, propice à l'excellence académique et à la recherche innovante. En tant que Chaire de professeur junior, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel, d'un encadrement de qualité et d'une culture de soutien qui valorise la créativité et l'interdisciplinarité. Située à Angers, cette institution favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, tout en étant au cœur d'une communauté dynamique et engagée.
