Strategic Operations Lead in Paris

Êtes-vous à la recherche d'un impact sur la vie quotidienne de millions d'entrepreneurs en France (et demain en Europe) ? Cherchez-vous un environnement de travail qui valorise la confiance, la proactivité et l'autonomie ? Alors Pennylane est le bon endroit pour vous !

Notre vision
Nous visons à devenir le système d'exploitation financier le plus apprécié des PME françaises et des cabinets comptables (et bientôt européens). Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et aux finances tout en leur fournissant un accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.

À propos de nous
Pennylane est l'une des fintechs à la croissance la plus rapide en France (et bientôt en Europe !). En 5 ans d'existence, nous avons réussi à :

• Nous faire connaître comme un logiciel comptable et financier révolutionnaire pour les petites entreprises et leurs comptables.
• Lever un total de 400 millions d'euros, y compris de Sequoia, le célèbre fonds de la Silicon Valley qui a investi tôt dans des entreprises comme Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal, etc.
• Passer de 7 cofondateurs à 1000 Pennylaners heureux : nous sommes maintenant reconnus comme l'un des meilleurs endroits où travailler en France (et aussi à distance), avec une note de 4,6/5 sur Glassdoor.
• Construire un environnement international avec plus de 25 nationalités, avec une forte culture favorable au télétravail, où 30 % des employés travaillent déjà depuis toutes les parties de l'Europe.
• Gagner la confiance de milliers de clients et de cabinets comptables et obtenir des évaluations exceptionnelles.
• Déjà plus de 900 000 petites et moyennes entreprises (PME) et plus de 6000 cabinets comptables utilisent Pennylane en France !

En 2024, nous avons mis en place une structure organisationnelle construite autour de 'tracks' commerciaux. Cette approche intègre les parties prenantes clés à travers le marketing, les ventes, le produit et le service client en équipes unifiées axées sur des lignes de produits ou des segments de clients spécifiques. Chaque track fonctionne comme une mini-entreprise, dotée de ressources dédiées (par exemple, marketing produit, analyse de données et support opérationnel) et d'une responsabilité directe pour la performance.

Pourquoi ce rôle existe
Pennylane est l'une des fintechs à la croissance la plus rapide en Europe, construisant le système d'exploitation financier pour les PME et leurs comptables. À mesure que l'entreprise grandit, la qualité de son exécution dépend de plus en plus de la manière dont son équipe dirigeante fixe des priorités, prend des décisions et suit les actions à travers l'organisation.

Ce rôle fait fonctionner ce système. Vous travaillerez directement avec le VP des Initiatives Stratégiques et étroitement avec le comité exécutif pour apporter structure et élan aux rythmes les plus importants de l'entreprise, des OKR et des réunions de direction à la préparation des comités de pilotage et du Conseil d'administration.

Ce que vous posséderez
Vous aiderez l'équipe exécutive à fonctionner avec plus de concentration, de clarté et de cohérence. Cela signifie :

• Gérer nos rythmes de leadership. Structurer les ordres du jour, la préparation et le suivi des forums exécutifs et de leadership clés.
• Transformer les priorités en cadence opérationnelle. Aider à coordonner la définition, la cascade et le suivi des OKR de l'entreprise.
• Renforcer le suivi inter-fonctionnel. Apporter de la cohérence à la manière dont les grandes initiatives de l'entreprise sont examinées à travers des comités de pilotage et des rapports exécutifs.
• Préparer des moments critiques. Coordonner les matériaux et les contributions nécessaires pour les réunions du Conseil, les retraites exécutives, la planification annuelle et les communications à l'échelle de l'entreprise.
• Améliorer le système. Identifier où l'information se perd, où les décisions stagnent ou où les responsabilités ne sont pas claires, et concevoir des processus légers qui aident l'organisation à avancer plus rapidement.

Qui nous recherchons
3 à 7 ans d'expérience dans un cabinet de conseil en management de premier plan et/ou un rôle opérationnel dans une entreprise en forte croissance, avec des preuves d'une trajectoire exceptionnelle.

• Jugement organisationnel exceptionnel.
• Communicateur structuré et concis.
• Compétences interpersonnelles solides et faible ego.
• Grande attention aux détails sans perdre de vue la vue d'ensemble.
• À l'aise pour travailler en coulisses et mesurer le succès par l'efficacité de l'équipe élargie.
• Fluent en français et en anglais.

Ce rôle est conçu comme un tremplin vers un poste opérationnel plus large chez Pennylane. Il convient parfaitement à quelqu'un au début d'une carrière ambitieuse qui souhaite avoir une exposition inhabituelle à la façon dont une scale-up fonctionne et est motivé pour transformer cette exposition en impact organisationnel tangible.

Processus de recrutement
Entretien de présélection avec Orane, recruteur senior (30 min)
Entretien avec Eric, VP des Initiatives Stratégiques (1h)
Étude de cas à domicile, présentée en direct (1h)
Entretien final avec un fondateur (45 min)

Ce que nous faisons pour faciliter votre vie professionnelle
Où que vous soyez basé, vous bénéficierez de 25 jours de congés payés par Pennylane. Vous aurez un package de rémunération compétitif. Vous recevrez des actions de l'entreprise pour profiter d'une part de l'histoire de succès que vous construisez avec nous. Vous aurez un budget pour transformer votre maison en un espace de travail plus confortable, ainsi qu'une allocation mensuelle pour travailler depuis un espace de coworking quand vous le souhaitez.

Nous sommes engagés à nous réunir régulièrement pour des événements d'entreprise tels que des Tech Days ou notre séminaire annuel, favorisant des moments significatifs de cohésion pour tous.

Si vous êtes basé en France, vous aurez un contrat français suivant la réglementation française, en plus des avantages supplémentaires : RTT, PTO, crédits de déjeuner, couverture santé Alan Blue et événements réguliers dans les villes où les Pennylaners sont principalement présents.

Nous travaillons à fournir ces derniers avantages à nos collaborateurs basés en dehors de la France également, mais cela peut être plus complexe selon les différents pays.

Informations importantes pour les candidats
Les tentatives d'escroquerie au recrutement sont en hausse. Nous vous invitons à rester vigilant lors de vos échanges. Les candidatures uniquement par les canaux officiels : postulez exclusivement via nos annonces publiées sur nos plateformes officielles. Nous voulons également souligner que nous embrassons pleinement la diversité, l'équité et l'inclusion et que nous faisons de notre mieux pour créer un environnement sûr et inclusif.