Gestionnaire de scolarité projet UFAZ (H/F) - CDD 8 mois in Strasbourg

Gestionnaire de scolarité projet UFAZ (H/F) - CDD 8 mois

Publié le 23 oct. 2026 - Ouvert jusqu'au 20 nov. 2026

Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Fonction exercée:Gestionnaire de scolarité pour le projet Ufaz (Université franco-azerbaïdjanaise).

Le·la gestionnaire de scolarité assure la préparation, le traitement et le suivi des éléments relatifs à la scolarité des étudiants des parcours Ufaz. Il·elle pourra également être sollicité·e pour apporter un soutien à la réalisation de documents pédagogiques. Il·elle travaillera en lien étroit avec les équipes pédagogiques des parcours de formation (responsables pédagogiques, enseignants, responsable du pôle formation) et sera en relation avec les interlocuteurs de l’Ufaz (localisés à Bakou) pour le domaine scolarité.

Le·la gestionnaire participera également à la préparation et au suivi des mobilités étudiantes en lien avec les responsables pédagogiques et les correspondants Relations internationales des composantes.

Secrétariat scolarité et pédagogique

• Réalisation et suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
• Modélisation des enseignements
• Mise à jour d’Ametys (maquettage et saisie de modalités d’évaluation)
• Suivi de la réalisation des cartes étudiantes
• Suivi et saisie des notes, préparation des PVs avant jurys, participation comme expert invité aux jurys
• Suivi de l’édition de diplômes et de suppléments aux diplômes
• Suivi des mobilités étudiantes (contact avec les étudiants, accompagnement et suivi des demandes de logement)
• Gestion et suivi de stages
• Echange avec les services scolarité des composantes associées au projet

Activités associées

Soutien aux équipes pédagogique

• Suivi des modifications des maquettes et des modalités d’évaluation

Connaissances

• Connaissance du milieu universitaire
• Réglementation en matière d’examens
• Maîtrise de l’anglais (B1/B2 du cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Maitriser les fonctions courantes des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) et idéalement des outils de gestion de la scolarité (Apogée, Ametys)
• Utiliser les outils informatiques et bureautiques

Compétences comportementales

• Autonomie et esprit d’initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d'adaptation
• Réactivité

Le projet Ufaz est un projet de coopération internationale entre l’Université de Strasbourg et l’Université d’état du pétrole et de l’industrie de Bakou en Azerbaïdjan (ASOIU). Elle accueille actuellement 684 étudiants. Plus de 40 acteurs de l’université interviennent sur le projet. Trois composantes participent au projet (la faculté de chimie, la faculté de mathématiques et d’informatique et l'École et observatoire des sciences de la terre (Eost).

• Échanges avec de nombreux interlocuteurs (enseignants, équipe projet, Direction des études et de la scolarité, composantes, partenaires français et azerbaidjanais).

Contacts pour renseignements sur le poste :

Leidy ARANGO ROSERO, Coordinatrice administrative du projet Ufaz

Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d’intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Les informations que vous nous transmettez ne seront utilisées qu’aux seules fins de recrutement par l’Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

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