Chargé.e d’archives - CDD 1 an (renouvelable) in Strasbourg

• Chargé. e d’archives - CDD 1 an (renouvelable)
• Publié le
• Ouvert jusqu'au
• Type de contrat Contractuel

Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)

• Catégorie : A Corps : Ingénieur d'études
• Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
• Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives contemporaines (mise en œuvre d’opérations d’archivage sur les sites et accompagnement auprès des producteurs d’archives) relevant de son domaine de compétence (administratives, pédagogiques, scientifiques, intermédiaires ou historiques).

• Faire connaître et appliquer la politique d’archivage à l’échelle de l’établissement
• Participer à l’ensemble des activités du service
• Contribuer à la gestion des ressources humaines, des locaux, et des moyens matériels ainsi que l'exécution administrative et budgétaire du service d'archives
• Participation active aux réseaux professionnels, notamment la section Aurore de l’AAF
• Mobilisation de partenariats au sein de l’établissement et à l’extérieur

Accroître et gérer les fonds d’archives

• Participer et organiser la collecte des archives intermédiaires, administratives et scientifiques
• Évaluer, avec les producteurs de documents et de données, les besoins en archivage à court, moyen et long terme
• Mettre en œuvre les processus de collecte, d'évaluation, de tri, de sélection des documents d'archives en intégrant les différents supports (papier, analogiques et numériques)
• Assurer la liaison avec l’administration des archives de France (Archives d’Alsace)
• Garantir la gestion et la conservation des fonds d’archives et des données :
• Mettre en œuvre la politique d’archivage à l’échelle de l’établissement
• Concevoir un projet, définir un calendrier d’actions et programmer les moyens de le mettre en œuvre
• Sensibiliser et former des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives
• Établir des outils d'harmonisation de la production documentaire, en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services
• Conseiller les agents dans la gestion de leurs archives courantes
• Préserver l'intégrité des fonds d'archives
• Gérer les locaux d’archivage (récolement, conservation préventive, sécurité)
• Appliquer les règles et normes de conservation préventive et curative
• Identifier les détériorations et proposer des solutions pour y remédier
• Organiser les données et les fonds d'archives afin d'en faciliter l'exploitation :
• Concevoir et administrer un système de gestion de l’information documentaire
• Organiser un fonds et diriger des travaux de classement, rédiger ou corriger un instrument de recherche ; établir un plan de classement et un tableau de gestion ; classer des fonds d’archives spécifiques ou en langue étrangère
• Comprendre le fonctionnement des services producteurs pour apporter une expertise dans le domaine de la conservation, de la collecte, du tri, du classement et de la communication des documents
• Utiliser les outils numériques pour collaborer en interne et en externe : Utiliser les systèmes d’information documentaire, alimenter et gérer les outils archivistiques du service
• Analyser et synthétiser des données en vue de leur exploitation
• Assurer la veille technologique des systèmes d'information

Valoriser les fonds d'archives

• Avec les outils numériques de référence, traiter et diffuser l’information
• Identifier les attentes des publics
• Maîtriser les outils de médiation et de communication écrite, orale, multimédia
• Concevoir le processus de diffusion et de valorisation des savoirs
• Mettre en œuvre des actions de valorisation (supports de médiation, publications, communications et organisation d’évènements scientifiques…) et de partenariats avec l'ensemble des acteurs environnants
• Contribuer aux activités de valorisation patrimoniale et culturelle du service ou de l’établissement
• Gérer les communications des documents aux usagers et aux publics, en application des dispositions légales savoir sur l’environnement professionnel :
• Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives
• Connaissance des normes et techniques de conservation et description des archives
• Connaissance de la chaîne de traitement des archives.
• Archivistique (connaissance approfondie)
• Muséographie (initiation)
• Techniques documentaires
• Systèmes d'information documentaire
• Applications métiers
• Culture du domaine
• Cadre légal et déontologique (connaissance approfondie)
• Fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissances budgétaires générales
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) b)savoir-faire opérationnel :
• Maîtrise des outils informatique et bureautique
• Méthode, rigueur, sens de l’organisation
• Bonne capacité rédactionnelle
• Encadrer / Animer une équipe ou des agents
• Utiliser les outils spécifiques à l'activité
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Définir des procédures et des règles
• Assurer une veille métier

• Réaliser des synthèses c)savoir-faire comportemental

• Sens de l’organisation
• Esprit de synthèse
• Capacité à travailler en autonomie
• Établir des relations professionnelles
• Discrétion et déontologie professionnelle
• Réactivité

Située au carrefour géographique et historique de l’Europe, l’Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d’enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires.

Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d’excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l’Inserm.

Elle joue un rôle moteur dans la construction de l’espace européen de l’ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l’alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l’excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l’Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences.

S’appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l’ouverture, la créativité et l’inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté – étudiants et personnels – dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

• Un patrimoine exceptionnel
• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l’Unesco
• Une qualité de vie au travail
• Parcours d’intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d’accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d’écoute et d’accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

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Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l’Université de Strasbourg concernée par ce recrutement.

Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

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