En un coup d'œil
- Missions: Gérer la paie et l'administration du personnel pour environ 200 collaborateurs.
- Entreprise: Unis-Cité, une organisation engagée et bienveillante.
- Avantages: Salaire compétitif, mutuelle, chèques déjeuner et télétravail possible.
- Autres infos: Poste basé à Paris avec de réelles opportunités de carrière.
- Pourquoi ce job: Contribuez à un environnement dynamique tout en développant vos compétences RH.
- Qualifications: BAC+2 en RH avec 4 ans d'expérience, compétences relationnelles et organisationnelles.
Le salaire estimé est compris entre 4275 - 5225 € par mois.
Le siège national basé à Paris recrute un-e Gestionnaire Paie et Administration du Personnel.
En lien avec la Responsable Paie et ADP et son équipe, vous serez en charge des missions suivantespour une partie des délégations d’Unis-Cité, environ 200 collaborateur-trices :
- 1- PAIE
- Récolter et traiter les éléments variables de paie
- Elaborer la paie
- Calculer le solde de tout compte et établir les documents de sortie
- Etablir les attestations de salaire pour la CPAM, suivre les IJSS et gérer les dossiers Prévoyance
- Etablir les dossiers emplois aidés et en suivre les remboursements
- 2- ADMINISTRATION DE PERSONNEL
- Etablir le contrat de travail, les avenants et les lettres de missions
- Effectuer les démarches d’autorisation du travail pour les salariés étrangers
- Créer les différents accès internes (adresse électronique, fichier OVH, Nibelis, etc.) et externes (Prévoyance, Mutuelle)
- Rédiger les courriers administratifs relatifs aux congé maternité/ paternité, sans solde, sabbatique, parental, etc.
- Effectuer le suivi des mutuelles, des indemnités transports, des visites médicales
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi
- Classer et archiver les documents dans les dossiers individuels
Et si c’était vous? Vous vous reconnaissez dans ces missions? voyons ensemble si ce poste est fait pour vous.
Le respect des délais, la rigueur dans l’élaboration des documents, la fiabilité, la confidentialité et l’adaptabilité sont des atouts primordiaux pour mener à bien cette mission.
- Maitrise du pack office
- Minimum BAC+2 dans le domaine RH avec 4 ans d’expérience dans un poste similaire (alternance reconnue)
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles sont les atouts pour réussir dans cette mission avec une capacité à travailler en équipe.
- La connaissance de Nibelis serait un plus.
CONDITIONS
- Poste basé à Paris (Porte de la Chapelle)
- Contrat: CDI à temps complet
- Rémunération : 2 400€ brut mensuel + mutuelle + chèque déjeuner – possibilité de télétravail régulier ou ponctuel
- Prise de poste : dès que possible
Unis-Cité accueille toutes les candidates avec bienveillance, dans le respect de la diversité et de l’égalité des chances.
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Gestionnaire Paie et Administration du personnel employeur : Unis-Cite
Unis-Cité est un employeur exceptionnel qui valorise l'engagement civique et le travail d'équipe. Situé à Limoges, nous offrons un environnement de travail dynamique où chaque coordinateur.trice a l'opportunité de développer ses compétences en gestion de projets tout en contribuant à des initiatives locales significatives. Notre culture collaborative favorise la croissance personnelle et professionnelle, permettant à nos employés de s'épanouir dans leur rôle tout en ayant un impact positif sur la communauté.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire Paie et Administration du personnel
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Unis-Cite. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Gestionnaire Paie et Administration du personnel chez Unis-Cite, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire Paie et Administration du personnel
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Unis-Cite.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Unis-Cite.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Unis-Cite
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Unis-Cite. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Unis-Cite avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
