Coordinateur(trice) administratif RH en magasin (Temps partiel - 4 jours/semaine)

UNIQLO est une marque du groupe Fast Retailing, le troisième plus grand groupe mondial dans l'industrie de la distribution de vêtements.

Née au Japon en 1984, UNIQLO compte aujourd’hui plus de 2 500 magasins dans le monde entier.

UNIQLO respecte l'individualité et le mode de vie de chacun de ses clients et est fier de sa philosophie Life Wear : créer des vêtements innovants et abordables, inspirés des valeurs japonaises de simplicité, de qualité et de durabilité.

Le poste

Nous recherchons un(e) coordinateur(trice) administratif RH à temps partiel pour assister nos collaborateurs et l’équipe managériale en magasin.

Rattaché(e) au responsable du magasin, vous travaillerez à Lyon Carnot 4 jours par semaine.

Vous serez référent(e) pour les questions RH et administratives au niveau du magasin, notamment le recrutement, l’intégration des nouveaux vendeurs, le suivi de la formation, la paie et les relations avec les employés.

Le poste nécessite une flexibilité de travail du lundi au samedi.

• Vos futures responsabilités
• Être le premier point de contact pour les questions des employés concernant la paie, les contrats, les congés et toutes questions liées aux ressources humaines.
• Veiller à ce que chaque étape du cycle de vie des employés (intégration, départ, contrats, modifications, etc.) soit effectuée avec précision et dans les délais impartis.
• Traiter les données des employés en toute confidentialité et s’assurer de la tenue à jour des dossiers sur tous les systèmes, respectant le RGPD.
• Contrôler quotidiennement les feuilles de présence dans le système de gestion des temps et assurer la transmission des données nécessaires à l'établissement de la paie avec la plus grande attention.
• Participer au processus de recrutement en collaboration avec le responsable de magasin, en communiquant directement avec les candidats : entretiens, formalités d’embauche et signature des contrats.
• Assurer l’intégration et le suivi de formation des nouveaux employés.
• Collaborer avec le responsable de magasin afin de garantir que les effectifs soient suffisants pour répondre aux besoins opérationnels quotidiens, en surveillant les plannings, les congés et les présences.
• Soutenir la direction du magasin dans le développement du personnel, la planification des effectifs et le suivi des évaluations du personnel.
• Assurer la planification et le suivi des formations internes obligatoires.
• Contribuer activement à la création d'une culture d'entreprise positive et inclusive.
• Être capable de conseiller de manière indépendante les responsables et les employés sur des questions simples liées à la gestion du personnel.
• Répondre rapidement aux questions du service clients ou aux clients.
• Mettre à jour les tableaux d’informations relatifs au suivi des employés.
• Veiller à ce que l'espace de travail reste organisé et rangé.
• Participer à la gestion des recettes, des rapports sur les écarts de recettes, la monnaie en réserve, les reçus, bons de retour d’articles, ventes au personnel du point de vente, bons-cadeau, etc.
• Compétences, expérience et qualités requises
• Expérience préalable en administration des ressources humaines, de préférence dans le secteur de la vente au détail.
• Bonne connaissance des politiques et des meilleures pratiques RH, expérience pratique de la gestion des cas de relations avec les employés.
• Excellente compréhension des processus de paie.
• Bonne compréhension du fonctionnement du secteur de la vente au détail.
• Très organisé(e), avec un sens aigu du détail et de la gestion du temps.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Discrétion, accessibilité et fiabilité pour la gestion des informations confidentielles.
• Attitude positive et dynamique, volonté constante d’amélioration, capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel, Power Point et Outlook; connaissance du logiciel Workday un plus.
• Maîtrise du français et de l'anglais (écrit, parlé, lu).
• Avantages
• 13e mois.
• Prime sur objectif semestrielle.
• Tickets restaurant à hauteur de 10€ par jour.
• Frais de transport remboursés à 50 %.
• 30 % de réduction dans les magasins UNIQLO et marques du groupe FAST RETAILING.
• Deux journées payées chaque année pour participer aux actions sociétales de l'entreprise.

UNIQLO est un employeur ouvert à tous et nous accueillons les candidatures de tous les profils, indépendamment de l'âge, de la race, du sexe, de l'orientation sexuelle, des handicaps ou des antécédents.

Nous prenons la protection des données très au sérieux et comprenons l'importance de protéger votre vie privée et vos informations personnelles.

Pour le processus de recrutement, vous pouvez consulter la politique de confidentialité applicable sur notre site: https://www. fastretailing. com/eng/privacy/eurecruitment. html

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