En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction et coordonner la vie associative au sein d'une organisation dynamique.
- Entreprise: L'Udaf du Lot, acteur clé pour les familles dans le département.
- Avantages: Rémunération compétitive, titres-restaurant, complémentaire santé et véhicule de service.
- Autres infos: Environnement collaboratif avec des opportunités de développement professionnel.
- Pourquoi ce job: Fais partie d'une mission essentielle pour soutenir les familles et développer des projets impactants.
- Qualifications: Bac +2/3 en assistanat avec une expérience dans le secteur associatif.
Le salaire estimé est compris entre 24750 - 30250 € par an.
Poste basé à Cahors – Prise de fonction : 12 octobre 2026
Présentation de l’Udaf du Lot
Reconnue d’utilité publique, l'Union départementale des associations familiales (Udaf) du Lot a pour mission de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de toutes les familles du département. Acteur clé du territoire, elle intervient dans plusieurs domaines : vie institutionnelle, protection juridique des majeurs et des mineurs, médiation familiale, espace rencontre, accompagnement budgétaire, etc. L’Udaf du Lot fédère 41 associations familiales, représentant 3 450 familles adhérentes.
Missions principales
- Rattaché(e) au pôle Institution et Vie associative, vous assurerez un rôle central d’appui à la direction et de coordination de la vie associative :
- Accueil et gestion des flux : accueil physique et téléphonique, gestion de la messagerie « Institution ».
- Appui à la direction : gestion des agendas, organisation des réunions et déplacements professionnels.
- Vie statutaire : préparation et suivi des instances (Conseil d’administration, Bureau, Assemblée générale), veille des échéances légales et réglementaires.
- Relations avec les associations : suivi des liens avec les associations familiales, gestion des listes d’adhérents.
- Représentation institutionnelle : suivi des participations de l’Udaf dans les instances départementales.
- Communication : contribution aux actions de communication interne et externe et à la promotion de l’association.
- Production administrative : rédaction, mise en page et suivi de courriers, comptes-rendus, rapports et dossiers administratifs.
- Coordination associative : gestion administrative de l’organisation et de la coordination des services et activités, appui à la coordination de projets et d’événements.
- Logistique courante : suivi de la maintenance des locaux, gestion des contrats prestataires, commandes de matériel.
Profil recherché
Formation et expérience
- Niveau Bac +2/3 en assistanat de direction, assistanat de gestion ou équivalent.
- Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.
Compétences techniques
- Connaissance du secteur associatif et de ses enjeux.
- Excellentes capacités d’analyse, d’organisation, d’anticipation et de proposition.
- Très bonnes qualités rédactionnelles.
- Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication (Canva, réseaux sociaux, etc.).
Aptitudes professionnelles
- Connaissance du secteur associatif et de ses enjeux.
- Excellentes capacités d’analyse, d’organisation, d’anticipation et de proposition.
- Très bonnes qualités rédactionnelles.
- Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication (Canva, réseaux sociaux, etc.).
Qualités relationnelles :
- Aisance dans le travail en autonomie comme en équipe.
- Capacité d’écoute.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Conditions et avantages
- Rémunération : grille « Technicien supérieur » de la convention collective du 15/03/1966 – coefficient minimum 447.
- Reprise d’ancienneté selon la convention collective.
- Avantages : titres-restaurant, complémentaire santé collective.
- Localisation : Cahors, avec déplacements possibles (véhicule de service mis à disposition).
Assistant(e) de direction – Vie associative in Cahors employeur : Union Départementale des Associations Familiales du Lot
L'Udaf du Lot est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et engagé au service des familles. Située à Cahors, l'organisation valorise le développement professionnel de ses employés à travers des formations continues et une culture collaborative, tout en proposant des avantages tels que des titres-restaurant et une complémentaire santé collective. Rejoindre l'Udaf, c'est contribuer à une mission significative tout en évoluant dans un cadre respectueux et stimulant.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de Union Départementale des Associations Familiales du Lot
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de direction – Vie associative in Cahors
✨Réseautage dans le secteur du travail social
Connecte-toi avec des professionnels du travail social via des rencontres ou des événements dédiés. Assiste à des conférences locales, des séminaires ou des ateliers pour te faire connaître et échanger avec des experts du domaine. C'est une super façon de créer des liens et potentiellement décrocher un job chez Union Départementale des Associations Familiales du Lot !
✨Implication dans des associations
Engage-toi dans des associations de travail social ou des ONG. Cela non seulement enrichira ton expérience, mais te permettra aussi de te faire repérer par des recruteurs cherchant activement des membres passionnés et disponibles pour des postes à temps plein comme Assistant(e) de direction – Vie associative.
✨Sois visible sur les plateformes spécialisées
Crée un profil sur des plateformes comme LinkedIn ou Viadeo et rejoins des groupes spécifiquement dédiés au travail social. N'hésite pas à partager tes pensées sur des sujets pertinents de l'industrie pour montrer ton expertise et te faire remarquer par des recruteurs !
✨Postule directement sur le site de Union Départementale des Associations Familiales du Lot
Ne manque pas l'occasion de postuler directement sur le site de Union Départementale des Associations Familiales du Lot. Assure-toi que ta candidature reflète bien ta motivation et tes compétences. Prends le temps de rédiger une lettre de motivation qui montre ta passion pour le travail social et la mission de l'entreprise.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de direction – Vie associative in Cahors
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton engagement dans le travail social:Dans ton CV et ta lettre de motivation, mets en avant tes expériences concrètes dans le domaine du travail social, que ce soit des stages, du bénévolat ou des projets communautaires. Ça montre que tu es vraiment passionné(e) par l'aide aux autres et que tu as le soutien d'une équipe.
Valorise tes compétences relationnelles:Le travail social demande d'excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle. Assure-toi de souligner ces compétences dans ton CV, en parlant de situations où tu as réussi à établir un lien avec des personnes ou à résoudre des conflits.
Adapte ta lettre de motivation au poste chez Union Départementale des Associations Familiales du Lot:Utilise ta lettre de motivation pour expliquer pourquoi tu veux travailler spécifiquement chez Union Départementale des Associations Familiales du Lot. Qu'est-ce qui te motive à rejoindre leur équipe ? Quelles valeurs communes avez-vous ? C’est l’occasion de montrer que tu as fait tes recherches et que tu es vraiment intéressé(e) par leur mission.
Précise tes disponibilités et tes attentes salariales:Dans une candidature à temps plein, il est crucial de mentionner tes disponibilités et tes attentes salariales. Sois transparent(e) à ce sujet pour éviter les malentendus dès le départ, et n’hésite pas à clarifier tes ambitions professionnelles et comment tu souhaites évoluer dans ton rôle.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Union Départementale des Associations Familiales du Lot
✨Mets en avant tes compétences relationnelles
Dans le travail social, tes capacités à établir une relation de confiance avec les clients sont essentielles. Prépare-toi à donner des exemples concrets de situations où tu as aidé des personnes à surmonter des difficultés, en utilisant des approches comme l’écoute active ou la résolution de conflits.
✨Monte un mini-projet
Pour un poste à temps plein dans le travail social, il peut être utile de préparer un mini-projet ou une étude de cas à discuter lors de l'entretien. Cela démontre non seulement ta capacité à penser de manière critique, mais aussi ton engagement envers le bien-être des autres. Choisis un sujet pertinent et prépare des solutions que tu aimerais proposer.
✨Connaissance des outils du social
Sois prêt à discuter des outils et méthodes que tu utilises dans le travail social. Que ce soit des logiciels de gestion de cas ou des pratiques en matière d'évaluation des besoins, montrer que tu es familiarisé avec ces technologies peut faire la différence. Familiarise-toi également avec les lois et régulations qui régissent le secteur.
✨Illustre ta motivation
Dans un entretien pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent souvent des candidats passionnés par le secteur. Partage ton histoire et ce qui t'a poussé vers le travail social. Cela peut inclure des expériences personnelles, des stages, ou des voyages qui t'ont ouvert les yeux sur les défis sociaux.
