CDD jusqu'au 12/03/2027L'Assistant(e) tutélaire travaille en étroite collaboration avec les Délégués mandataires judiciaires à la protection des majeurs. Il/Elle assure le suivi et la gestion administrative des mesures judiciaires dans le respect des règles du service.Vos missions :- Vous assurez le secrétariat et le traitement administratif des dossiers des majeurs protégés confiés au service, prise d'appels téléphoniques, accueil public, etc. en Gestion Electronique des Documents (GED)- Vous constituez des dossiers en dématérialisé (service en ligne )- Vous assurez l'ouverture, le maintien et le renouvellement des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de protection (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM ) et êtes attentif aux nouveaux droits et à leur évolution- Vous procédez à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : UNI.T NG- MAGIS, à leur archivage, et assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur.- Vous collectez les documents divers qui constituent la vie administrative des dossiers des majeurs protégés (santé, impôts, mutuelle, assurance, droits CAF, droits MDPH, bailleur, retraite, ressources ).- Vous êtes en lien avec l'environnement partenarial de l'UDAF de la Marne.- Expérience en secrétariat requise et bonne maîtrise du pack Office.- Capacités d'adaptation et d'initiatives, esprit d'équipe, discrétion et dynamisme.- Sens de l'organisation et maîtrise de l'orthographe.- Approche des mesures de protectionPoste basé à Châlons en Champagne
Experience: 6 Mois - en secrétariat administratifCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Maîtrise du Pack OfficeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
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Assistant Tutélaire - Châlons en Champagne H/F in Châlons-en-Champagne employeur : UNION DEPART DES ASSOC FAMILIALES
En tant qu'Assistant(e) tutélaire à Reims, vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d'une association engagée dans l'action sociale. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où chaque employé est valorisé et a la possibilité de contribuer à des missions significatives. Avec des opportunités de développement professionnel et un cadre de travail respectueux, nous nous engageons à soutenir votre croissance tout en faisant une différence dans la vie des majeurs protégés.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de UNION DEPART DES ASSOC FAMILIALES
