En un coup d'œil
- Missions: Gérer la paie et l'administration du personnel pour environ 400 paies.
- Entreprise: Biopath, une entreprise dynamique en pleine croissance.
- Avantages: Environnement de travail stimulant avec des opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Encadrement d'une gestionnaire junior et projets d'amélioration continue.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe RH et impactez directement la gestion des talents.
- Qualifications: Master 2 RH et 5 ans d'expérience en gestion de la paie.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Membre du service ressources humaines composé de 4 collaborateurs , sous la responsabilité hiérarchique du Président de la SELAS et sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable Ressources Humaines de la région IDF vous prenez en charge la gestion de la paie et de l'administration du personnel pour l’entièreté du périmètre de la société Biopath ( environ 400 paies).
La paie étant externalisée, votre rôle s'articule fortement autour du pilotage et du contrôle de l’activité du prestataire, préparation de la paie, de la gestion de l’administration du personnel et la bonne complétude des datas individuels dans les différents systèmes de gestion RH
Vous encadrez une gestionnaire paie et ADP junior, avec qui vous partagez/répartissez la charge d’activité du pôle.
- Vos missions
- Paie et administration du personnel
- Superviser le processus mensuel de paie : préparation et vérification des éléments variables, contrôle des données et des bulletins produits par le prestataire, validation des bulletins.
- Gérer les situations complexes ou sensibles (absences longue durée, soldes de tout compte, régularisations, contrôles URSSAF, reprises de personnel...).
- Être l'interlocuteur(trice) référent(e) auprès des prestataires ADP paie, des organismes sociaux et des partenaires externes.
- Management et organisation
- Encadrer et accompagner la montée en compétences de la gestionnaire de paie junior.
- Répartir la charge de travail au sein du pôle paie.
- SIRH et projets
- Piloter ou contribuer à des projets d'intégration ou d'amélioration du SIRH (paramétrage, fiabilité des données, interfaces, …).
- Garantir l'exactitude des données salariés dans les outils SIRH/GTA et la bonne mise à jour des organigrammes.
- Contribuer aux projets de structuration et d’amélioration continue sur votre périmètre d’activité.
- Veille, conformité et amélioration continue
- Assurer la veille juridique et sociale, et garantir la mise en conformité des procédures du service.
- Identifier des axes d'optimisation et proposer des améliorations de processus ADP paie.
- Suivre les indicateurs de performance du service.
- Environnement Et Outils
- Paie : Silae
- Gestion des temps et activités (GTA) : Xplanet
- SIRH interne ( Oracle)
- Profil Recherché
- Formation Master 2 RH (ou équivalent) en ressources humaines
- 5 ans d'expérience Minimum sur un poste similaire.
- Expérience confirmée exigée en pilotage/contrôle d'un prestataire de paie externalisée.
- Expérience exigée de travail dans des entreprises ayant des processus RH matures et expérience de travail avec un SIRH.
- Expérience appréciée de participation de projets d'intégration ou d'amélioration de SIRH.
- Une première expérience d'encadrement ou de coordination d'équipe serait également appréciée.
- Grande rigueur de travail, sens de l'organisation, discrétion et bon relationnel ; capacité à prioriser et à travailler dans des délais contraints.
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire Administration du personnel, Paie Senior H/F in Bry-sur-Marne employeur : Unilabs France
UNILABS FRANCE est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique à Villejuif, où l'innovation et la qualité sont au cœur de nos activités. Nous valorisons le développement professionnel de nos employés grâce à des formations continues et des missions variées, tout en favorisant une culture d'équipe collaborative et respectueuse. Rejoindre notre laboratoire, c'est s'engager dans une aventure enrichissante au sein d'une entreprise qui place l'humain au centre de ses préoccupations.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire Administration du personnel, Paie Senior H/F in Bry-sur-Marne
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Unilabs France. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Gestionnaire Administration du personnel, Paie Senior H/F chez Unilabs France, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire Administration du personnel, Paie Senior H/F in Bry-sur-Marne
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Unilabs France.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Unilabs France.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Unilabs France
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Unilabs France. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de Unilabs France avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
