En un coup d'œil
- Missions: Maintenir et étendre la documentation utilisateur pour des plateformes numériques innovantes.
- Entreprise: UNESCO, une organisation internationale engagée dans l'éducation et la culture.
- Avantages: Contrat de consultant de 6 mois avec opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travail dynamique à Paris avec une équipe collaborative.
- Pourquoi ce job: Contribuez à la transformation numérique et préparez-vous à l'avenir de l'IA.
- Qualifications: Expérience en documentation utilisateur et compétences en gestion du changement.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Détails du poste :
- Type de contrat : Consultant
- Niveau de contrat : Niveau 1 - Junior
- Unité de recrutement : Bureau des solutions numériques (DBS)
- Lieu d'affectation : Paris
- Durée du contrat : 6 mois
- Candidatures ouvertes aux : Candidats externes
Valeurs fondamentales de l'UNESCO : Engagement envers l'organisation, Intégrité, Respect de la diversité, Professionnalisme.
APERÇU :
Core Planner, Core Manager, Core Data Portal, Core HR+ sont des plateformes récemment déployées à l'échelle de l'organisation soutenant la planification, la mise en œuvre, la gestion des ressources humaines, le suivi et les processus de reporting de l'UNESCO. Elles continuent d'évoluer à travers les cycles successifs de planification, de mise en œuvre et de reporting de l'UNESCO. L'orientation utilisateur doit donc être maintenue et mise à jour après chaque grande version et chaque nouvelle fonctionnalité.
ASSIGNATIONS :
- Documentation utilisateur et adoption (noyau) : Maintenir et mettre à jour la bibliothèque de support utilisateur pour Core Planner, Core Manager, Core Data Portal et Core HR+ après chaque version. Développer de nouvelles orientations pour les nouvelles fonctionnalités, y compris de nouvelles capacités de reporting et des rapports avancés, à temps pour les cycles C/5 pendant la période du contrat.
- Adoption utilisateur et gestion des connaissances à l'échelle de DBS (évolution) : Appliquer la méthodologie établie à d'autres projets DBS, selon les priorités de DBS. Développer des modèles de documentation standardisés et réutilisables, des lignes directrices de communication de lancement et des pratiques d'adoption pour les nouveaux projets informatiques.
- Préparation à l'IA de la base de connaissances (évolution clé) : Continuer à convertir la documentation héritée en formats lisibles par l'IA et développer de nouveaux matériaux selon les critères de préparation à l'IA.
DURÉE DU CONTRAT :
L'affectation devrait couvrir une période de 6 mois, commençant autour du début novembre 2026. Les services seront fournis dans les locaux de l'UNESCO, sous réserve des exigences opérationnelles.
COMPÉTENCES :
- Communication
- Responsabilité
- Partage des connaissances et amélioration continue
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :
Expérience avérée dans la production de documentation utilisateur, de formation ou de matériel de gestion du changement pour des logiciels d'entreprise. Capacité à structurer et à organiser le contenu de manière cohérente et consultable.
LANGUES :
Maîtrise de l'anglais. Le français est un plus.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :
L'UNESCO rappelle que la considération primordiale dans la nomination du personnel doit être la nécessité d'assurer les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence technique et d'intégrité. L'UNESCO applique une politique de tolérance zéro contre toutes les formes de harcèlement.
User Adoption Knowledge Management and AI-Readiness in Paris employeur : UNESCO
L'Intergovernmental Oceanographic Commission (IOC) de l'UNESCO est un employeur exceptionnel, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif au cœur des enjeux marins mondiaux. En tant que membre de l'ONU, vous aurez l'opportunité de contribuer à des initiatives significatives pour le développement durable et la gestion des océans, tout en bénéficiant d'un package salarial compétitif, de 30 jours de congés annuels et d'une culture d'entreprise axée sur la croissance professionnelle et l'innovation. Rejoindre l'IOC, c'est faire partie d'une équipe engagée à relever les défis océaniques tout en favorisant votre développement personnel et professionnel dans un cadre international stimulant.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher User Adoption Knowledge Management and AI-Readiness in Paris
✨Connecte-toi avec des pros de l'innovation
Rapproche-toi des groupes et associations qui parlent de gestion de l'innovation et R&D. Participe à des meetups locaux ou des conférences sur l'innovation, c'est l'occasion rêvée de rencontrer des professionnels et d'apprendre des tendances de l'industrie. Qui sait, tu pourrais même croiser quelqu'un de UNESCO !
✨Mets en avant tes projets innovants
Pour briller dans le domaine de la gestion de l'innovation, montre tes projets passés ou tes contributions à des études de cas. Crée un portfolio en ligne qui illustre tes idées et les résultats que tu as obtenus. Cela laisse une impression durable aux recruteurs, surtout chez UNESCO.
✨Saisis les opportunités de stages avant d'appliquer
Avant de postuler à des postes à temps plein, regarde si tu peux faire un stage ou un contrat à durée déterminée dans le domaine de l'innovation. Beaucoup d'entreprises, dont UNESCO, préfèrent former des talents via des stages. Ça peut aussi ouvrir la porte à un emploi à temps plein !
✨Deswebinars et des panels sont tes amis
Ne sous-estime pas les webinars et panels de discussion. Participe à ces événements en ligne pour te faire connaître et apprendre. Tu peux poser des questions ou échanger directement avec des recruteurs et des experts de l’innovation. C'est une super manière d'accroitre ta visibilité avant de postuler à UNESCO !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que User Adoption Knowledge Management and AI-Readiness in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos projets innovants:Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de montrer votre capacité à proposer des idées nouvelles. N'hésitez pas à inclure des exemples concrets de projets sur lesquels vous avez travaillé, que ce soit à l'université ou dans des expériences précédentes. Ça prouve votre potentiel créatif, ce qui est crucial pour UNESCO !
Ajoutez des qualifications pertinentes:Si vous avez suivi des formations spécifiques, comme des cours sur l'innovation ou des certifications en gestion de projet, assurez-vous de les mentionner dans votre CV. Cela donne du poids à votre candidature et montre que vous êtes sérieux(se) dans votre domaine. La rigueur et le savoir-faire technique, c'est le duo gagnant en R&D !
Exprimez votre motivation dans la lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, votre lettre de motivation est votre chance de briller. Parlez de ce qui vous passionne dans l'innovation et la R&D, et comment cela s'aligne avec la mission de UNESCO. Montrez-nous que vous avez envie d'apprendre et de grandir avec nous !
Soignez la présentation de votre CV:Dans un domaine aussi compétitif que la gestion de l'innovation, un CV bien structuré peut faire la différence. Utilisez des sections claires, des titres pertinents et n'oubliez pas d'inclure des mots-clés qui reflètent les exigences du poste chez UNESCO. On veut une lecture fluide et agréable !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez UNESCO
✨Mets en avant ton expérience en gestion de projet
Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est super important de pouvoir parler de tes expériences passées de gestion de projet. Prépare quelques exemples concrets où tu as dû innover, travailler en équipe et surmonter des obstacles. Ça montrera que tu as l'expérience nécessaire pour le poste chez UNESCO.
✨Sois prêt à discuter des outils et méthodologies
À part les expériences, tu devrais te renseigner sur les outils utilisés dans le secteur, comme le Design Thinking ou la méthode Agile. Attends-toi à des questions techniques ou sur ta manière de collaborer avec les équipes R&D. Montre leur que tu es à l’aise avec ces méthodologies et que tu peux les appliquer chez UNESCO.
✨Montre ta passion pour l'innovation
En tant que candidat à un poste à temps plein, il est crucial que tu fasses ressortir ta passion pour l'innovation. Sois prêt à partager ce qui t'inspire et comment tu te tiens informé des dernières tendances du secteur. Les recruteurs adorent voir des candidats qui ne se contentent pas de faire le job, mais qui sont véritablement engagés dans leur domaine !
✨Prépare-toi à des études de cas
Pour un poste à temps plein, attend-toi à des études de cas ou des scénarios pratiques durant l'entretien. Cela peut impliquer de résoudre un problème complexe lié à l'innovation ou de proposer une stratégie de développement. Entraîne-toi à articuler ton processus de réflexion et tes solutions pour impressionner les recruteurs de UNESCO !
