En un coup d'œil
- Missions: Assurer un support administratif et logistique pour la direction, gérer les agendas et organiser des réunions.
- Entreprise: Danone, entreprise à mission, leader dans le secteur agroalimentaire.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de carrière et apprentissage continu.
- Autres infos: Travaille dans un cadre innovant avec des collègues passionnés.
- Pourquoi ce job: Rejoins une équipe engagée pour apporter la santé par l'alimentation au plus grand nombre.
- Qualifications: Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction et expérience requise.
Le salaire estimé est compris entre 41850 - 51150 € par an.
- Short Intro and About the Job
- REJOINDRE DANONE : C’EST…
Rencontrer des danoners aux personnalités singulières et aux parcours professionnels variés ;
Grandir dans des environnements différents : sites de production, bases logistiques, centre de recherche et innovation ou encore sièges sociaux ;
Se construire un parcours de carrière sur mesure, adapté à ta personnalité, tes compétences et tes envies ;
Apprendre grâce à des missions responsabilisantes, riches et apprenantes.
DANONE ENTREPRISE A MISSION
En Juin 2020, Danone est devenue la première entreprise cotée à adopter le statut d’Entreprise à Mission.
Nous avons en effet décidé de nous doter d'une raison d'être et d'objectifs sociaux, sociétaux et environnementaux associés inscrits dans nos statuts.
Il s’agit d’une étape historique pour continuer à réaliser chaque jour notre mission – « apporter la santé par l’alimentation au plus grand nombre » - dans notre cadre d’action « One Planet.
One Health ».
About You
Mission principale
Assurer un support administratif, organisationnel et logistique de haut niveau auprès de la Direction, en garantissant la fluidité de l'agenda, la bonne circulation de l'information et le suivi rigoureux des dossiers.
Le poste joue un rôle central d'interface entre la Direction, les différents départements de l'entreprise, les partenaires externes et les interlocuteurs institutionnels.
Principales responsabilités
- 1. Gestion de l'agenda et organisation du quotidien
- Gérer les agendas : planification, arbitrage et priorisation des rendez-vous et des sollicitations.
- Filtrer les appels, les e-mails et les demandes, et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts.
- Anticiper les échéances et préparer en amont les dossiers nécessaires à chaque rendez-vous.
- Assurer l'accueil et la prise en charge des visiteurs, intervenants et invités.
- 2. Organisation de réunions et d'événements
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes (comités de direction, comités de pilotage, réunions stratégiques).
- Préparer les supports, ordres du jour et documents nécessaires, puis rédiger et diffuser les comptes rendus.
- Assurer la logistique des réunions et des événements sur site et hors site :
- Réservation des salles et lieux, coordination de la restauration, gestion des équipements et supports, suivi des prestataires externes.
- Contribuer à l'organisation des événements internes et des temps forts de l'entreprise (séminaires, convention, rencontres avec les équipes).
- 3. Organisation des déplacements
- Organiser les déplacements professionnels, en France et à l'international :
- Réservations de transport et d'hébergement, préparation des itinéraires et des dossiers de voyage, coordination de la logistique associée.
- Gérer les formalités administratives liées aux déplacements (visas, documents de voyage).
- Assurer le suivi et la préparation des notes de frais.
- 4. Communication et gestion de l'information
- Rédiger, mettre en forme et relire les courriers, notes, présentations et documents.
- Assurer la gestion du courrier, des expéditions et des envois express (DHL et autres transporteurs).
- Assurer le classement et l'archivage des documents et dossiers, physiques comme numériques.
- Gérer avec la plus grande discrétion les informations et dossiers confidentiels.
- 5. Coordination et support transverse
- Assurer le lien entre la Direction et l'ensemble des départements.
- Relayer les informations, les demandes et les décisions de manière claire et dans les délais.
- Maintenir un suivi rigoureux des dossiers et des actions en cours, et relancer si nécessaire.
- Veiller au respect des processus administratifs internes.
- Être un point de contact privilégié pour les sujets administratifs et logistiques transverses.
Profil recherché
- Formation
- Bac+2 à Bac+5 en Assistanat de Direction, Administration des Entreprises, Gestion ou équivalent.
- Expérience
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat de direction, idéalement auprès d'un dirigeant ou d'un membre du comité de direction.
- Une expérience dans un environnement matriciel ou multi-départements est fortement appréciée.
- Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Power Point, Word, Outlook, Teams).
- Excellente expression écrite et orale en français ; un bon niveau d'anglais professionnel est un atout.
- Maîtrise des outils de gestion d'agenda et de réservation de voyages.
- Capacité de suivi et de coordination de multiples dossiers simultanément.
- Aisance dans la rédaction et la mise en forme de documents professionnels.
Compétences comportementales
- Forte orientation solutions et sens du service.
- Proactivité et capacité à anticiper les besoins.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur et sens du détail.
- Fiabilité, discrétion et respect absolu de la confidentialité.
- Agilité et capacité d'adaptation à des environnements évolutifs.
- Bon relationnel et aisance avec des interlocuteurs variés, à tous les niveaux hiérarchiques.
- Esprit de collaboration et orientation travail en équipe.
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans des délais contraints.
About Us, We offer and What's next
«Chaque fois que nous mangeons et buvons, nous votons pour le monde dans lequel nous voulons vivre »
Acteur incontournable du secteur agroalimentaire , nous accompagnons jour après jour, des millions de consommateurs depuis plusieurs générations, et leur apportons bienfaits naturels et plaisir, à toute les étapes de leur vie, nos marques phares : Danone, Centrale, Jamila, Danette …
Grâce à notre capacité d’innovation, au savoir-faire de nos collaborateurs et à la modernisation de notre outil de production en constante évolution, nous avons fait de la qualité totale notre culture d’entreprise.
Chez Centrale Danone , nous avons une mission : apporter une nutrition de qualité au plus grand nombre.
Si vous souhaitez également en faire la vôtre, rejoignez-nous et contribuez activement au développement de nos marques !
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Assistant(e) de direction (H/F) in Poule-les-Écharmeaux employeur : UNAVAILABLE
Publicis Groupe est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et inclusif où l'innovation et la créativité sont au cœur de chaque projet. En tant qu'AI Engineer, vous bénéficierez d'opportunités de formation continue grâce à des modules e-learning variés, tout en ayant la flexibilité de télétravailler et de voyager à l'international. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une culture qui valorise la diversité et l'épanouissement professionnel, tout en contribuant à des projets d'envergure dans le domaine de l'intelligence artificielle.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) de direction (H/F) in Poule-les-Écharmeaux
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant(e) de direction (H/F) chez UNAVAILABLE. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) de direction (H/F) in Poule-les-Écharmeaux
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de UNAVAILABLE.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre UNAVAILABLE spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez UNAVAILABLE
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à UNAVAILABLE.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez UNAVAILABLE.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec UNAVAILABLE. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
