En un coup d'œil
- Missions: Gérer les opérations financières et maintenir des dossiers précis au sein du bureau.
- Entreprise: UNRWA, une agence de l'ONU dédiée à l'aide aux réfugiés palestiniens.
- Avantages: Opportunités de carrière enrichissantes et environnement de travail dynamique.
- Autres infos: Poste interne avec possibilité d'évolution dans une grande organisation.
- Pourquoi ce job: Contribuez à une mission humanitaire tout en développant vos compétences financières.
- Qualifications: Diplôme en comptabilité ou finance et expérience en systèmes financiers.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Contexte organisationnel : L'Agence des Nations Unies pour les réfugiés de Palestine (UNRWA) est une agence de l'ONU créée en 1949, mandatée pour aider et protéger environ 5,8 millions de réfugiés palestiniens enregistrés au Moyen-Orient. Avec plus de 30 000 employés, c'est la plus grande opération de l'ONU dans la région, fournissant des services essentiels dans les domaines de l'éducation, de la santé, de l'aide et des infrastructures.
Objectif du poste : Le Senior Finance Assistant joue un rôle crucial dans la gestion des opérations financières au sein d'un bureau de zone spécifique. Ce poste est responsable du maintien de dossiers financiers précis, y compris les livres de banque et de caisse, et de la réalisation de rapprochements. Le rôle implique le traitement des paiements aux fournisseurs, entrepreneurs et bénéficiaires, ainsi que la gestion des fonds d'imprest et la comptabilité de diverses sources de revenus telles que les contributions de cantine et d'école. Le titulaire fournit un soutien financier essentiel et des informations au Chef de Bureau de Zone, répond aux questions des parties prenantes et assiste lors des audits et des missions de vérification, garantissant le bon fonctionnement des activités financières et la conformité aux normes de l'agence.
Responsabilités :
- Maintenir des livres de banque et de caisse précis, ainsi que d'autres dossiers financiers pour le Bureau de Zone, y compris les rapprochements bancaires mensuels et les comptages de caisse hebdomadaires.
- Recevoir des fonds au nom de l'Agence, émettre des reçus et déposer les fonds de manière appropriée.
- Traiter les paiements aux fournisseurs, entrepreneurs et bénéficiaires pour divers programmes d'assistance, et gérer les paiements de salaires pour le personnel payé quotidiennement et temporaire.
- Fournir une assistance budgétaire et financière au Chef de Bureau de Zone, en répondant aux questions concernant les demandes, factures et soldes impayés.
- Agir en tant que gardien des fonds d'imprest de la zone, traiter les paiements et les reconstitutions, et gérer la comptabilité des revenus de cantine et des contributions scolaires.
- Vérifier les bons de paiement en espèces pour approbation et documentation appropriées, et aider à la distribution des subventions en espèces.
- Effectuer des analyses financières, préparer des rapprochements et générer des rapports pour le Bureau de Zone, la Direction de Terrain et le Siège.
- Coordonner avec les fonctions internes et externes pour assurer des opérations financières efficaces et soutenir les missions d'audit et de vérification.
Éducation : Un premier diplôme universitaire d'une institution accréditée en comptabilité, finance ou discipline connexe est requis. Une équivalence peut être considérée avec une combinaison de qualifications académiques supplémentaires pertinentes et/ou d'expérience professionnelle progressive.
Expérience professionnelle : Un minimum de deux ans d'expérience en comptabilité et finance est requis, y compris une expérience avec des systèmes financiers informatisés. La maîtrise des applications informatiques telles qu'Excel et Access est également nécessaire. Une expérience dans un rôle similaire au sein de l'ONU ou d'une organisation connexe est souhaitable.
Compétences : Compétences de base : Communication, Travail en équipe, Motivation pour les résultats. Compétences techniques : Application de l'expertise technique, Suivi des instructions et procédures, Analyse, Relations et mise en réseau, Planification et organisation. La maîtrise de l'anglais et de l'arabe est requise.
Senior Finance Assistant - for Zarqa Area and to establish a roster for all areas -For internal candidates only employeur : UN Secretariat
Travailler au sein du Programme des Nations Unies pour l'environnement (PNUE) à Paris en tant qu'Agent de gestion de programme offre une opportunité unique de contribuer à des initiatives environnementales mondiales significatives. Avec un fort accent sur la collaboration, le développement professionnel et un environnement de travail inclusif, le PNUE soutient la croissance des employés tout en favorisant une culture d'innovation et d'engagement envers la durabilité. Les employés bénéficient également d'une exposition internationale et de la possibilité de travailler sur des projets ayant un impact direct sur la lutte contre le changement climatique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Senior Finance Assistant - for Zarqa Area and to establish a roster for all areas -For internal candidates only
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme UN Secretariat. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Senior Finance Assistant - for Zarqa Area and to establish a roster for all areas -For internal candidates only chez UN Secretariat, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
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Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de UN Secretariat.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez UN Secretariat.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez UN Secretariat
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez UN Secretariat. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de UN Secretariat avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
