En un coup d'œil
- Missions: Gérer les processus administratifs pour soutenir la division Changement Climatique de l'ONU.
- Entreprise: Programme des Nations Unies pour l'environnement, acteur clé en matière d'environnement.
- Avantages: Opportunités de développement professionnel et environnement de travail dynamique.
- Autres infos: Travail au sein d'une équipe internationale avec un impact global.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets environnementaux significatifs tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Diplôme de niveau secondaire et expérience en gestion de projet ou administration.
Le salaire estimé est compris entre 61650 - 75350 € par an.
Le Programme des Nations Unies pour l'environnement (PNUE) est l'autorité environnementale mondiale de premier plan. Sa Division sur le changement climatique vise à fournir des orientations stratégiques et des actions pour la stabilité climatique, en soutenant les pays dans leur transition vers la décarbonisation et la résilience.
Le rôle d'Assistant Administratif est situé au sein de l'Unité de Soutien aux Opérations du Programme de Travail de la Branche de l'Atténuation à Paris. L'Assistant Administratif soutient la Division sur le changement climatique du PNUE, Branche de l'Atténuation, à Paris. Ce rôle est crucial pour le bon fonctionnement de l'Unité de Soutien aux Opérations du Programme de Travail.
Le titulaire gérera les processus administratifs liés aux ressources humaines, à la gestion des contrats pour les consultants et les entrepreneurs individuels, ainsi qu'à l'administration générale du bureau. Cela inclut :
- Assister au recrutement, traiter les contrats, gérer les formulaires administratifs, rédiger la correspondance et maintenir la documentation essentielle.
- Soutenir la collecte de données, l'analyse et le reporting pour aider à la prise de décision et à la gestion des connaissances, garantissant une mise en œuvre fluide des projets et la conformité avec les procédures administratives.
Responsabilités :
- Gérer les processus administratifs pour la gestion des contrats des consultants et des entrepreneurs individuels, y compris l'initiation, le traitement, la révision et le suivi.
- Conseiller sur la rédaction des termes de référence et des demandes de contrats.
- Préparer et lancer des annonces de vacance, assister à la sélection des candidats et gérer la paperasse de recrutement.
- Maintenir les tableaux de personnel organisationnels pour les entrepreneurs.
- Fournir des conseils sur les procédures administratives et communiquer avec les services administratifs centraux.
- Assister à la mise en œuvre des projets, y compris le suivi mensuel de la paie pour les entrepreneurs.
- Soutenir les tâches financières et budgétaires, et suivre les documents administratifs pour la conformité.
- Préparer des mises à jour mensuelles sur le portefeuille des entrepreneurs.
- Organiser des sessions de partage des connaissances sur les processus de recrutement.
- Réviser la documentation légale pour les accords.
- Préparer et traiter les arrangements administratifs et les formulaires pour la gestion du programme.
- Rédiger la correspondance routinière et maintenir les dossiers administratifs.
- Coordonner avec les unités de service et les équipes internes.
- Effectuer d'autres tâches administratives telles que la gestion des programmes de voyage, le suivi des paiements des fournisseurs et la coordination des arrangements pour les événements.
Éducation : Un diplôme de niveau secondaire ou équivalent est requis.
Expérience professionnelle : Un minimum de cinq ans d'expérience en gestion de projet, administration, finance, budget ou dans un domaine connexe est requis. Ce minimum est réduit à trois ans pour les candidats ayant un diplôme universitaire de premier cycle ou supérieur. Une expérience avec des bases de données, des systèmes ERP et l'ONU ou des organisations internationales similaires est souhaitable.
Compétences : Professionnalisme, travail d'équipe, planification et organisation, administration des contrats, gestion de projet, finance, administration, ressources humaines, analyse de données, visualisation de données, communication.
Langues requises : Anglais
Langues souhaitées : Français
Administrative Assistant in Paris employeur : UN Secretariat
Travailler au sein du Programme des Nations Unies pour l'environnement (PNUE) à Paris en tant qu'Agent de gestion de programme offre une opportunité unique de contribuer à des initiatives environnementales mondiales significatives. Avec un fort accent sur la collaboration, le développement professionnel et un environnement de travail inclusif, le PNUE soutient la croissance des employés tout en favorisant une culture d'innovation et d'engagement envers la durabilité. Les employés bénéficient également d'une exposition internationale et de la possibilité de travailler sur des projets ayant un impact direct sur la lutte contre le changement climatique.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Administrative Assistant in Paris
✨Connecte-toi avec des pros des RH
N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.
✨Participe à des événements de recrutement
Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme UN Secretariat. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !
✨Mets en avant ton expérience pratique
Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.
✨Postule directement sur notre site !
Si tu es intéressé par Administrative Assistant chez UN Secretariat, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Administrative Assistant in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.
Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de UN Secretariat.
Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez UN Secretariat.
Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez UN Secretariat
✨Maîtrise des compétences humaines
Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.
✨Sois prêt pour les études de cas RH
Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez UN Secretariat. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.
✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents
Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.
✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise
Essaye de comprendre la culture de UN Secretariat avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.
