En un coup d'œil
- Missions: Développez la qualité et optimisez les processus au sein d'une équipe dynamique.
- Entreprise: Service de Comptabilité et Fiscalité avec une culture collaborative.
- Avantages: Salaire compétitif, remboursement transport, horaires flexibles et 27 jours de congé.
- Autres infos: Opportunités de formation et un environnement de travail axé sur le bien-être.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets innovants tout en développant vos compétences en gestion et analyse.
- Qualifications: Diplôme de master et expérience en comptabilité ou analyse de données.
Le salaire estimé est compris entre 3925 - 3925 € par mois.
Votre mission
Sous l’autorité hiérarchique du chef du Service de Comptabilité et Fiscalité et en collaboration étroite avec le directeur des Affaires Financières, vous exercez une fonction transversale au bénéfice de l’ensemble de la direction.
Vous développez le système de management de la qualité dans le cadre de la démarche ISO 9001, exploitez les données utiles au pilotage et coordonnez des projets d’informatisation et d’optimisation des processus.
Vous contribuez également au calcul des budgets des instituts de recherche, au reporting réglementaire et à la communication interne de la direction.
- Vos responsabilités
- Assurer le reporting relatif au périmètre de consolidation de la Communauté française conformément au Système européen des comptes nationaux et régionaux (SEC 2010).
- Développer et faire vivre le système de management de la qualité dans le cadre de la démarche ISO 9001 : cartographier les processus, rédiger et actualiser les procédures et suivre les actions d’amélioration.
- Exploiter, croiser et fiabiliser les données financières et de gestion afin de produire des analyses, des tableaux de bord et des outils d’aide à la décision.
- Concevoir, automatiser et suivre les indicateurs d’activité, de qualité et de performance, en analyser les résultats et en assurer le reporting.
- Calculer et actualiser les budgets alloués aux instituts de recherche, documenter les méthodes de calcul et en assurer la cohérence et la traçabilité.
- Piloter les projets d’informatisation relevant de son périmètre et contribuer aux autres projets d’amélioration des processus de la direction, depuis l’analyse des besoins jusqu’au déploiement et à l’évaluation des solutions.
- Administrer et actualiser les contenus de l’intranet de la direction et rédiger les communications destinées à la communauté universitaire, notamment les annonces intranet.
- Accompagner les services dans l’appropriation des procédures et des nouveaux outils, en produisant des supports clairs et en favorisant le partage de bonnes pratiques.
- Votre profil
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau master. Une orientation en gestion, économie, finance ou systèmes d’information constitue un atout.
- Vous disposez d’une expérience dans un environnement comptable ou financier, ou dans une fonction impliquant l’analyse régulière de données financières.
Une expérience en contrôle de gestion, en gestion de projets ou en gestion de la qualité constitue un atout.
- Vous présentez une aptitude marquée pour l’analyse de données chiffrées et la compréhension des processus financiers.
- Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez Microsoft Excel à un niveau avancé.
La connaissance du langage SQL, de SQL Server Management Studio ou d’un outil d’exploitation de données constitue un atout.
- Vous êtes capable de recueillir un besoin, de le structurer et de le traduire en une solution opérationnelle.
- Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
- Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, fixer des priorités et respecter les échéances.
- Vous êtes méthodique, rigoureux, organisé, autonome et orienté solutions.
- Vous communiquez avec aisance et savez faire preuve d’écoute, de pédagogie et de diplomatie.
- Vous avez le sens de la confidentialité.
- Vous appréciez le travail transversal et contribuez à une dynamique de collaboration sereine et constructive.
- Notre offre
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine), au grade d’attaché.
- Une rémunération mensuelle brute minimum de 3925.26 € (avec possibilité de valorisation de l’expérience acquise, notamment, dans le secteur privé).
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun ainsi qu’une indemnité vélo.
- Des horaires de travail variables (arrivée entre 07h30 et 09h00 et départ entre 16h00 et 18h00).
- 27 jours minimum de congé par an.
- Des possibilités de formation et des perspectives d’évolution.
- L’affiliation à une assurance groupe.
- Votre bien-être au centre de nos préoccupations (crèche, activités sportives et culturelles, etc.).
- #J-18808-Ljbffr
Gestionnaire de projets, qualité et données (f/h/x) au sein du Service de Comptabilité et Fiscalité in Mons employeur : UMONS
UMONS est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et stimulant où l'innovation pédagogique est au cœur des préoccupations. En tant que Spécialiste Qualité & Évaluations Pédagogiques, vous bénéficierez d'opportunités de développement professionnel continu et d'une culture axée sur l'excellence académique, le tout dans un cadre dynamique et enrichissant. Rejoindre UMONS, c'est s'engager dans une mission significative qui valorise la qualité de l'enseignement supérieur.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Gestionnaire de projets, qualité et données (f/h/x) au sein du Service de Comptabilité et Fiscalité in Mons
✨Connecte-toi avec des pros de l'innovation
Rapproche-toi des groupes et associations qui parlent de gestion de l'innovation et R&D. Participe à des meetups locaux ou des conférences sur l'innovation, c'est l'occasion rêvée de rencontrer des professionnels et d'apprendre des tendances de l'industrie. Qui sait, tu pourrais même croiser quelqu'un de UMONS !
✨Mets en avant tes projets innovants
Pour briller dans le domaine de la gestion de l'innovation, montre tes projets passés ou tes contributions à des études de cas. Crée un portfolio en ligne qui illustre tes idées et les résultats que tu as obtenus. Cela laisse une impression durable aux recruteurs, surtout chez UMONS.
✨Saisis les opportunités de stages avant d'appliquer
Avant de postuler à des postes à temps plein, regarde si tu peux faire un stage ou un contrat à durée déterminée dans le domaine de l'innovation. Beaucoup d'entreprises, dont UMONS, préfèrent former des talents via des stages. Ça peut aussi ouvrir la porte à un emploi à temps plein !
✨Deswebinars et des panels sont tes amis
Ne sous-estime pas les webinars et panels de discussion. Participe à ces événements en ligne pour te faire connaître et apprendre. Tu peux poser des questions ou échanger directement avec des recruteurs et des experts de l’innovation. C'est une super manière d'accroitre ta visibilité avant de postuler à UMONS !
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Gestionnaire de projets, qualité et données (f/h/x) au sein du Service de Comptabilité et Fiscalité in Mons
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos projets innovants:Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de montrer votre capacité à proposer des idées nouvelles. N'hésitez pas à inclure des exemples concrets de projets sur lesquels vous avez travaillé, que ce soit à l'université ou dans des expériences précédentes. Ça prouve votre potentiel créatif, ce qui est crucial pour UMONS !
Ajoutez des qualifications pertinentes:Si vous avez suivi des formations spécifiques, comme des cours sur l'innovation ou des certifications en gestion de projet, assurez-vous de les mentionner dans votre CV. Cela donne du poids à votre candidature et montre que vous êtes sérieux(se) dans votre domaine. La rigueur et le savoir-faire technique, c'est le duo gagnant en R&D !
Exprimez votre motivation dans la lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, votre lettre de motivation est votre chance de briller. Parlez de ce qui vous passionne dans l'innovation et la R&D, et comment cela s'aligne avec la mission de UMONS. Montrez-nous que vous avez envie d'apprendre et de grandir avec nous !
Soignez la présentation de votre CV:Dans un domaine aussi compétitif que la gestion de l'innovation, un CV bien structuré peut faire la différence. Utilisez des sections claires, des titres pertinents et n'oubliez pas d'inclure des mots-clés qui reflètent les exigences du poste chez UMONS. On veut une lecture fluide et agréable !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez UMONS
✨Mets en avant ton expérience en gestion de projet
Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est super important de pouvoir parler de tes expériences passées de gestion de projet. Prépare quelques exemples concrets où tu as dû innover, travailler en équipe et surmonter des obstacles. Ça montrera que tu as l'expérience nécessaire pour le poste chez UMONS.
✨Sois prêt à discuter des outils et méthodologies
À part les expériences, tu devrais te renseigner sur les outils utilisés dans le secteur, comme le Design Thinking ou la méthode Agile. Attends-toi à des questions techniques ou sur ta manière de collaborer avec les équipes R&D. Montre leur que tu es à l’aise avec ces méthodologies et que tu peux les appliquer chez UMONS.
✨Montre ta passion pour l'innovation
En tant que candidat à un poste à temps plein, il est crucial que tu fasses ressortir ta passion pour l'innovation. Sois prêt à partager ce qui t'inspire et comment tu te tiens informé des dernières tendances du secteur. Les recruteurs adorent voir des candidats qui ne se contentent pas de faire le job, mais qui sont véritablement engagés dans leur domaine !
✨Prépare-toi à des études de cas
Pour un poste à temps plein, attend-toi à des études de cas ou des scénarios pratiques durant l'entretien. Cela peut impliquer de résoudre un problème complexe lié à l'innovation ou de proposer une stratégie de développement. Entraîne-toi à articuler ton processus de réflexion et tes solutions pour impressionner les recruteurs de UMONS !
