Chargé de paie & ADP - H/F in Paris

Chargé de paie & ADP - H/F in Paris

Paris Temps plein 42000 - 49500 € / an (estimé) Télétravail
U

En un coup d'œil

  • Missions: Gérer la paie et l'administration du personnel tout en automatisant les processus.
  • Entreprise: Pretto, une scale-up fintech qui révolutionne le crédit immobilier.
  • Avantages: Salaire compétitif, télétravail partiel, événements d'équipe et carte Swile.
  • Autres infos: Culture du feedback et formation continue dans un environnement dynamique.
  • Pourquoi ce job: Impact direct sur 180 collaborateurs et opportunités d'expérimentation.
  • Qualifications: Minimum 3 ans d'expérience en paie et maîtrise des outils d'automatisation.

Le salaire estimé est compris entre 42000 - 49500 € par an.

Qui sommes-nous chez Pretto? Acheter un bien immobilier, c'est toute une aventure : jargon complexe, délais interminables, stress d’obtenir son crédit… pas facile de s'y retrouver. Pretto, c'est la scale-up fintech qui dépoussière ce parcours. On a repensé de A à Z la recherche de crédit immo - de la première estimation de sa capacité d'emprunt jusqu'à la signature chez le notaire. Concrètement : chaque client a un expert crédit dédié qui l'accompagne de bout en bout, lui explique tout et le déleste de la charge mentale et admin que ça implique. Et tout ça avec des outils tech qui révolutionnent le métier de courtier ! Depuis 2017, Pretto c'est : 150 000+ clients accompagnés, 2 milliards d'euros financés chaque année, 4,9/5 sur Trustpilot, une série C de 40M+€, 200 personnes à Paris, Nantes et en full remote.

Notre engagement : offrir à tous nos clients une expérience unique qui simplifie l'accès à la propriété.

Ce qui t’attend ici :

  • Un impact concret sur le quotidien des gens dès ton premier jour
  • Une culture du feedback où chacun peut apprendre et évoluer
  • Une vraie école de formation aux métiers du courtage et de la vente

Le poste : Tu connais la paie par cœur, et tu es convaincu·e qu’une bonne partie peut tourner toute seule ? Ce poste est pour toi. Rattaché à notre HR Manager, tu prends en main la paie et l’administration du personnel de nos deux entités : environ 180 collaborateurs sous convention Syntec. De l’arrivée d’un collaborateur à son solde de tout compte, c’est toi la référence. Les bulletins sont produits avec un cabinet social sur Silae. Ton rôle est de piloter cette collaboration, de contrôler la paie et de la rendre irréprochable chaque mois. Mais faire tourner la machine ne suffit pas : chaque process que tu reprends est une occasion de le simplifier, de l’automatiser et de le documenter.

Tes missions :

  1. Rendre la paie irréprochable : Chaque mois, tu pilotes la paie avec le cabinet et tu t’assures que tout est juste, complet et dans les temps. Le cycle mensuel : tu collectes les variables (absences, transport, heures sup, samedis travaillés, primes) et tu les transmets au cabinet. Ensuite, tu contrôles les bulletins jusqu’à la validation. Enfin, tu publies les bulletins dans Lucca et tu envoies les virements à la finance. C’est toi qui tiens le calendrier de paie.
  2. Gérer l’administration du personnel de A à Z : Les arrivées : promesses d’embauche, contrats, avenants, collecte des documents, création dans Lucca et suivi de l’onboarding. Les moments clés : périodes d’essai, changements de situation, départs et courriers de sortie. L’alternance et les stages : échanges avec les écoles et les CFA, contrats, prises en charge OPCO, conventions de stage, gratifications. Le quotidien : congés, RTT, compteurs, visites médicales, mutuelle, remboursements transport, attestations. Nos obligations : titres de séjour, formations IOBSP et IAS, dossiers du personnel, registres obligatoires.
  3. Automatiser tout ce qui peut l’être : Pour chaque process que tu reprends, tu te poses la question : est-ce qu’on a vraiment besoin de faire ça à la main ? Revoir nos process paie et ADP pour les rendre plus simples et plus fiables. Automatiser les tâches répétitives : relances mensuelles, contrôles de compteurs, fichiers de variables… Documenter ce qui marche pour que toute l’équipe puisse s’en servir.

Ton profil :

  • Tu as minimum 3 ans d’expérience en paie, en entreprise ou en cabinet, et tu maîtrises Syntec : DSN, STC, maintien de salaire, forfaits jours, saisies.
  • Tu utilises déjà l’IA au quotidien et tu as déjà automatisé des choses (Google Sheets, scripts, no-code, Claude…).
  • Tu es rigoureux·se et pragmatique : une paie juste, des attestations sans rejet, des virements à l’heure.
  • Tu sais challenger : face à un cabinet, un organisme ou la Finance, tu poses les bonnes questions et tu défends ton point de vue.
  • Formation : bac+3 à bac+5 en paie, RH ou droit social, ou équivalent.

Ce qu’on t’offre :

  • 42k-45K annuel brut
  • Un poste créé pour toi, avec un impact direct sur le quotidien de 180 collaborateurs.
  • Une équipe qui aime faire mieux, plus simple et plus vite.
  • Des bureaux au 42 rue de Paradis (Paris 10e), avec une politique de télétravail partielle.
  • Carte Swile (prise en charge à 50 %) et Gymlib.
  • Des événements réguliers : afterworks, déjeuners d'équipe, soirées mensuelles, sport…

Process de recrutement :

  • Un premier échange avec un membre de l’équipe Talent Acquisition pour faire connaissance et parler de ton parcours.
  • Un entretien avec Lauriane, notre HR Manager, avec un cas pratique réalisé en live.
  • Une rencontre avec Nicolas, notre DAF, pour échanger sur le poste et les enjeux de l’équipe.

Nous nous engageons pour l'égalité d'accès à l'emploi, l'inclusion et la diversité au sein des équipes.

Chargé de paie & ADP - H/F in Paris employeur : Ultimate VC List

Chez Pretto, nous offrons un environnement de travail dynamique et innovant où chaque employé a l'opportunité de faire une réelle différence dès son premier jour. Notre culture du feedback favorise l'apprentissage continu et le développement professionnel, tandis que notre équipe soudée et bienveillante encourage la collaboration et la créativité. Situés au cœur de Paris, nous proposons des bureaux modernes, une politique de télétravail flexible, ainsi que des avantages tels que des événements réguliers et des initiatives de bien-être pour garantir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

U

Coordonnées :

Équipe de recrutement de Ultimate VC List

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chargé de paie & ADP - H/F in Paris

✨Mise en réseau dans les RH

Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !

✨Participe à des événements RH

Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !

✨Utilise notre site pour postuler

N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Chargé de paie & ADP - H/F chez Ultimate VC List. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.

✨Crée un profil attractif

Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chargé de paie & ADP - H/F in Paris

Gestion de la paie
Administration du personnel
Connaissance de la convention Syntec
DSN (Déclaration Sociale Nominative)
STC (Solde de Tout Compte)
Maintien de salaire
Automatisation des processus

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !

Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de Ultimate VC List.

Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !

Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre Ultimate VC List spécifiquement. C’est ta chance de briller !

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ultimate VC List

✨Démontre ta passion pour les RH

Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à Ultimate VC List.

✨Maîtrise les outils RH

Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez Ultimate VC List.

✨Prépare-toi à des mises en situation

Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.

✨Montre ton engagement sur le terrain

En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec Ultimate VC List. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.