Global Ops HRBP — Scale & Align (Remote)

Global Ops HRBP — Scale & Align (Remote)

Paris Full Time Sur site
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En un coup d'œil

  • Missions: Déployez notre stratégie RH et collaborez avec des leaders pour optimiser les opérations.
  • Entreprise: Malt, une entreprise innovante basée à Paris, axée sur la collaboration.
  • Avantages: Modèle de travail hybride, bureau à Paris, et opportunités de développement professionnel.
  • Autres infos: Environnement dynamique avec de nombreuses possibilités d'évolution de carrière.
  • Pourquoi ce job: Participez à la croissance internationale et faites une réelle différence dans l'organisation.
  • Qualifications: Expérience en tant que HRBP et compétences en prise de décision basée sur les données.

🪐Discover our galaxy

Join the Future of Work ! Malt is Europe's leading freelance marketplace, connecting over 1,000,000 talented freelancers with 100,000+ companies. Founded in 2013, we're transforming how work gets done through our tech-powered, human-centered platform. What makes us different:

- A diverse team of 600 Malters across 6 European countries

- A culture that champions equality (50% of our Comex are women) and inclusive growth

- Backed by top investors including ISAI, Serena Capital, Eurazeo Growth, Goldman Sachs, and BPI

- A mission to give everyone the freedom to work differently

Ready to help shape the future of work? Your next chapter starts here! 🪐

At Malt we believe that Ambition is the Way, so all lists of missions and responsibilities are non-exhaustive.

Explore your future career 🔭

Join the People team to partner directly with the Operations revenue leaders across our international matrix organization. Reporting to one of the four global HRDs, your mission is to deploy our HR strategy and drive organizational performance. You will play a crucial role in scaling the operations division: the role is essential for transforming our organisation by helping leaders in keeping and developing our strong culture around Talents and Impact.


Key responsibilities ✨

  • Partner with Operations leaders and managers to develop and implement HR policies that support the growth of the division.

  • Advise leaders on organizational design, hirings, and people budget management.

  • Act to help managers drive ownership and follow through on team challenges.

  • Act as a trusted advisor and escalation point for managers, ensuring alignment with the HRD on strategic or sensitive people topics.

  • Deploy core HR processes (performance calibration, compensation cycle, internal mobility, exit interviews) and promote career path frameworks.

  • Ensure day-to-day compliance with local labor laws when handling complex employee relations, and partner with external experts when required.

  • Collaborate in a matrix with Country HR and HR Centers of Excellence (TA, Rewards, People Ops, L&D) to ensure optimal support across all geographies.

  • Analyze employee reports (attrition, compensation, role cards) to guide decision-making and provide proactive, data-driven solutions to the business.

About you 🧑🚀

  • Ideally coming from a fast-growing scale-up, Tech/SaaS environment, or international matrix organization.

  • 6 to 10 years of experience as an HRBP or People Partner with significant exposure to Tech, Product, or Operations divisions.

  • Strong business acumen and budget management skills, with the assertiveness to constructively challenge senior operational leaders.

  • Deep mastery of labor law, organizational design, change management, and people management.

  • Pragmatic and data-informed mindset, capable of balancing operational execution (60%) and strategic partnering (40%), while embodying our core values (Simplicity, Dream big, Joy, Community driven).

  • Fluent in both French & English is mandatory

How to join the mission? 🚀

  • First call with Claudia Ferrand, our Talent Acquisition Manager, to better understand your background, aspirations and answer any questions you may have. (45 minutes)

  • Interview with one of the HRDs to delve into your experience and the specifics of the role. (60 minutes)

  • Home assignment for you to complete, which will be evaluated by our CHRO, Barbara Marazia, in order to assess your technical skills

  • Final interview with our COO Perrine Ferrault to discuss Malt’s long-term vision


Malt is the perfect space to thrive personally and professionally 💫

- Onboarding: Before easing into your new role, you’ll spend your first week learning about our culture, products, and services with other new joiners at our office in Paris

- Equity: Every Malter is entitled to stock options

- Lunch vouchers (legal benefit): €9/day on your Swile card

- Transportation (legal benefit): 50% reimbursement (any type of transport)

- Healthcare insurance (legal benefit)

- RTT: From 8 to 12 days off per year

- Sports: Company participation to a Gymlib (Wellpass) membership

- Malt sabbatical: Every three years, all Malters are entitled to a one month fully paid sabbatical leave

- Free books: If you’re interested in learning more about any topic relevant to Malt’s business, just tell us the books you’d like to read, and we’ll order them for you—without any questions asked or approval processes to follow

- Remote work: Hybrid policy balancing on-site and home office

- Team building events organized every year

Ready? Get your ticket to Malt 🪐

At Malt, we are committed to fostering an inclusive and diverse workplace. We recruit based on skills, experience, and potential, without any form of discrimination related to age, gender, sexual orientation, ethnicity, religion, or disability. Our mission is to create a work environment where everyone feels valued, respected, and safe to thrive.

Your profile may be subject to background screening. For more information see our candidate privacy policy.

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Global Ops HRBP — Scale & Align (Remote) employeur : Ultimate VC List

Chez Pretto, nous offrons un environnement de travail dynamique et innovant où chaque employé a l'opportunité de faire une réelle différence dès son premier jour. Notre culture du feedback favorise l'apprentissage continu et le développement professionnel, tandis que notre équipe soudée et bienveillante encourage la collaboration et la créativité. Situés au cœur de Paris, nous proposons des bureaux modernes, une politique de télétravail flexible, ainsi que des avantages tels que des événements réguliers et des initiatives de bien-être pour garantir un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

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Coordonnées :

Équipe de recrutement de Ultimate VC List

Conseils d'expert StudySmarter🤫

Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Global Ops HRBP — Scale & Align (Remote)

✨Connecte-toi avec des pros des RH

N'hésite pas à rejoindre des groupes et des communautés en ligne spécifiques aux ressources humaines, comme les forums LinkedIn ou des groupes Facebook. Ces espaces sont souvent remplis d'opportunités et tu peux te faire connaître avant même de déposer ta candidature.

✨Participe à des événements de recrutement

Les foires de l'emploi et les événements de networking dans le domaine des ressources humaines sont des occasions en or pour rencontrer directement des recruteurs de boîtes comme Ultimate VC List. Prépare ta mini-présentation et fais-toi remarquer à ces événements !

✨Mets en avant ton expérience pratique

Dans les RH, les expériences concrètes comptent. Si tu as fait des stages ou des projets en gestion des talents, n'hésite pas à les mettre en avant lors de tes échanges. Ça peut vraiment te démarquer des autres candidats.

✨Postule directement sur notre site !

Si tu es intéressé par Global Ops HRBP — Scale & Align (Remote) chez Ultimate VC List, file sur notre site et envoie ta candidature. On adore voir des profils de passionnés comme toi, alors n'attends pas et montre-nous ce que tu as à offrir !

Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Global Ops HRBP — Scale & Align (Remote)

Partenariat avec les dirigeants
Conception organisationnelle
Conformité au droit du travail
Prise de décisions basées sur les données
Gestion des effectifs
Gestion des budgets de personnel
Rétention des talents clés

Quelques conseils pour ta candidature 🫡

Mets en avant ton sens de l'écoute:Dans le domaine des ressources humaines, la capacité à écouter et à comprendre les préoccupations des employés est cruciale. Assure-toi que ton CV et ta lettre de motivation reflètent tes expériences antérieures où tu as utilisé cette compétence, que ce soit lors de stages ou de projets scolaires.

Parle de ta connaissance des outils RH:N'oublie pas de mentionner les logiciels ou outils RH que tu as utilisés, surtout si tu as une expérience dans le recrutement ou la gestion des performances. Des outils comme SAP, Workday ou même des plateformes de gestion des candidatures peuvent vraiment faire ressortir ton profil aux yeux de Ultimate VC List.

Montre ta motivation pour le métier:Ta lettre de motivation est un excellent endroit pour expliquer pourquoi les ressources humaines te passionnent. Parle de tes aspirations à aider les autres, à améliorer les environnements de travail ou à contribuer à la culture d'entreprise, particulièrement chez Ultimate VC List.

Soigne la présentation de ton CV:Dans le milieu des ressources humaines, une présentation soignée est essentielle. Utilise une structure claire et professionnelle, mais n'hésite pas à ajouter une touche personnelle pour montrer ta créativité et ton approche unique des ressources humaines.

Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ultimate VC List

✨Maîtrise des compétences humaines

Dans le domaine des ressources humaines, il est crucial de démontrer des compétences interpersonnelles solides. Prépare-toi à partager des exemples concrets de ta capacité à gérer des conflits, à mener des entretiens ou à conseiller des employés. Pense à des situations où tu as réellement eu un impact, cela montrera que tu es prêt pour le terrain.

✨Sois prêt pour les études de cas RH

Attends-toi à des études de cas spécifiques aux ressources humaines lors de ton entretien chez Ultimate VC List. Cela peut impliquer de résoudre un problème de gestion des talents ou de proposer une stratégie de recrutement. Révise quelques scénarios et pense à la manière dont tu appliquerais les théories RH dans la pratique.

✨Mets en avant ta passion pour le développement des talents

Pour un poste à plein temps, les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une vraie passion pour le développement des employés. Partage tes expériences de mentorat ou de formation et comment cela a conduit à des résultats positifs. N'hésite pas à montrer comment tu tiens à jour tes connaissances dans le domaine des ressources humaines.

✨Prépare-toi à discuter de la culture d'entreprise

Essaye de comprendre la culture de Ultimate VC List avant de te présenter à l'entretien. Prépare des questions sur la manière dont l'entreprise valorise le bien-être des employés, car cela montre que tu es axé sur l'humain. Ton intérêt pour la culture d'entreprise peut vraiment faire la différence et montrer que tu es fait pour ce rôle.