La mission du Secrétaire de scolarité est d’assurer la gestion administrative et pédagogique des formations. Il réalise des tâches inhérentes à la gestion de la scolarité des étudiants et est en charge d’accueillir et informer les différents publics.
Activités principales
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Modéliser l'offre de formation (création et paramétrage)
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Etablir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours
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Réaliser les inscriptions pédagogiques
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Préparer, organiser et gérer les examens, les résultats ainsi que les jurys
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Gérer les procédures des dossiers de candidatures
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Gérer les conventions de stage, organiser les soutenances de stage
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Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.)
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Diffuser les informations liées à la scolarité
Activités spécifiques
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Apporter une assistance à l'élaboration des maquettes et guides pédagogiques
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Participer à des tâches de secrétariat (affichage, courrier) et d'archivage des pièces administratives
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Etablir et/ou renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité (Scolarité Centrale, SAP, DEVU, SIO...)
Une formation et/ou une expérience en gestion administrative est demandée.
Une expérience en établissement de l’enseignement supérieur serait un plus.
L’Université de Haute-Alsace laisse toute latitude au candidat de joindre tous les documents jugés pertinents à son CV et valorisant sa carrière.
Lors des auditions, le jury de recrutement se réserve la possibilité de procéder à une mise en situation professionnelle.
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Secrétaire de scolarité (F/H) in Mulhouse employeur : UHA
L'Université de Haute-Alsace est un employeur de choix, offrant un environnement dynamique et collaboratif où l'innovation pédagogique est au cœur de ses préoccupations. Avec des opportunités de développement professionnel continu et une culture axée sur l'apprentissage entre pairs, les employés peuvent s'épanouir tout en contribuant à la transformation numérique de l'éducation. Située dans une région riche en culture et en histoire, l'université favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant chaque journée de travail significative et enrichissante.
