En un coup d'œil
- Missions: Contribuez au déploiement et à l'optimisation du logiciel Chronotime pour les UGECAM.
- Entreprise: Groupe UGECAM, acteur clé de l'Assurance Maladie en France.
- Avantages: Projets nationaux, missions variées et impact direct sur la qualité des soins.
- Autres infos: Travail collaboratif avec des équipes RH et opérationnelles à l'échelle nationale.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe dynamique et améliorez les processus RH au service des usagers.
- Qualifications: Bac+3 minimum avec 3 à 5 ans d'expérience en administration SIRH.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Le Groupe UGECAM, opérateur de l’Assurance Maladie, gère 250 établissements sanitaires et médico-sociaux répartis dans 13 régions et emploie 14 000 collaborateurs.
L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne.
Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées.
Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est. https://www. groupe-ugecam. fr/ugecam-nord-est
Dans le cadre du déploiement du logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA) Chronotime au sein de plusieurs UGECAM, nous recrutons une personne en charge de la maitrise d’ouvrage déléguée pour contribuer au développement et à la fiabilisation de cet outil.
Rattaché à l’UGECAM Nord-Est, vous intervenez à l’échelle nationale, en lien avec les équipes RH, la maîtrise d’ouvrage, les référents régionaux et l’éditeur de la solution.
Vos missions
Vous contribuez au bon fonctionnement et à l’évolution de l’usage de Chronotime, en garantissant la cohérence du paramétrage national et la prise en compte des besoins, et en accompagnant les équipes régionales dans l’utilisation et l’administration de l’outil.
- Administration et paramétrage
- Assurer le paramétrage national et la gestion des référentiels et des habilitations.
- Formaliser les besoins, mettre en œuvre les évolutions et participer aux recettes applicatives.
- Contribuer à la feuille de route nationale de la solution.
- Accompagnement des UGECAM
- Accompagner les projets locaux et valider les demandes de paramétrage avant leur mise en production.
- Conseiller les référents régionaux dans leurs opérations de paramétrage local.
- Harmoniser les pratiques et favoriser le partage d’expérience.
- Animation du réseau national
- Animer les échanges entre les référents régionaux et organiser les clubs utilisateurs.
- Communiquer sur les évolutions de Chronotime et les bonnes pratiques.
- Contribuer à la montée en compétences des utilisateurs et des équipes de support.
- Suivi des incidents et amélioration continue
- Analyser les anomalies et coordonner leur résolution avec l’éditeur, l’équipe support et la maîtrise d’ouvrage.
- Mettre en place des indicateurs de pilotage des incidents.
- Développer la documentation, les procédures et la base de connaissances.
Compétences / Profil recherché
- Vos compétences techniques
- Maîtrise du logiciel Chronotime ou d’une solution de GTA comparable.
- Bonne connaissance des processus RH liés à la gestion des temps.
- Expérience en paramétrage applicatif, recette et suivi des anomalies.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- Vos qualités
- Esprit d’analyse, rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
- Aptitude à accompagner, conseiller et former différents interlocuteurs.
- Sens du service et capacité à comprendre les besoins des utilisateurs.
- Goût du travail en équipe et capacité à animer un réseau à distance.
- Votre profil
- Vous êtes titulaire d’un Bac+3 ou équivalent et justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans en administration SIRH, idéalement dans le domaine de la gestion des temps et des activités.
- Des déplacements ponctuels sont à prévoir.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un projet à dimension nationale, au service de l’ensemble des UGECAM.
- Un rôle transversal, à l’interface des ressources humaines, des systèmes d’information et des équipes opérationnelles.
- Des missions variées, associant expertise fonctionnelle, accompagnement des utilisateurs et évolution d’un outil stratégique.
- Une contribution concrète à l’amélioration des processus RH et à la qualité du service rendu aux établissements.
*Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme
**Exigence : Fournir une attestation d'honorabilité à jour - https://honorabilite. social. gouv. fr
#J-18808-Ljbffr
Responsable Applicatif et Fonctionnel H/F in Nancy employeur : UGECAM Nord-Est
L'UGECAM Nord-Est est un employeur de choix, offrant un environnement de travail enrichissant au sein d'établissements dédiés à la santé et au médico-social. Avec une culture axée sur le bien-être des résidents et le développement professionnel des employés, vous bénéficierez de formations continues et d'opportunités de croissance dans un cadre bienveillant. Située en Lorraine et Champagne-Ardenne, notre organisation valorise l'engagement et la collaboration, garantissant ainsi un impact positif sur la vie des personnes que nous accompagnons.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Responsable Applicatif et Fonctionnel H/F in Nancy
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Responsable Applicatif et Fonctionnel H/F chez UGECAM Nord-Est. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Responsable Applicatif et Fonctionnel H/F in Nancy
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de UGECAM Nord-Est.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre UGECAM Nord-Est spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez UGECAM Nord-Est
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à UGECAM Nord-Est.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez UGECAM Nord-Est.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec UGECAM Nord-Est. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
