CDD 3 mois minimum (avec possibilité de titularisation en CDI selon l'évolution des besoins)
L'UGECAM Nord-Est, opérateur de l'Assurance Maladie, gère 11 établissements représentant 29 structures sanitaires et médico-sociales implantées en Lorraine et Champagne-Ardenne.
Spécialisée dans la prise en charge du handicap, l'UGECAM Nord-Est propose une offre de soins diversifiée et répond aux besoins de la population sur son territoire de santé : enfants et adolescents, adultes et personnes âgées. Ce sont 1 500 lits et places mis à disposition des usagers au sein de ces 2 territoires de la Région Grand Est. https://www.groupe-ugecam.fr/ugecam-nord-est
Finalité majeure :
- Rôle d’interface avec l’ensemble des interlocuteurs de la Direction Générale,
- Assister la Directrice Générale dans la gestion de ses missions,
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, en veillant au respect des règles de confidentialité.
Missions principales :
- Accueillir et orienter les visiteurs en relation avec la Direction,
- Veiller à la préparation des documents, supports de présentation et dossiers pour les différentes instances auxquelles participe la Direction, en lien avec les assistantes de direction,
- Élaborer, mettre en forme, rédiger des courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbaux et autres documents,
- Contribuer à l’ensemble des travaux d’assistance administrative en utilisant et maitrisant l’ensemble des logiciels à disposition, en lien avec les assistantes de direction,,
- Assurer un travail de relations internes et externes de qualité avec l’ensemble des interlocuteurs de la Direction Générale,
- Participation à la gestion de l'emploi du temps, organisation des déplacements de la Direction Générale, en lien avec les assistantes de direction,
- Participation à l’organisation d’événements,
- Contribution à la rédaction et diffusion de notes de service et notes d’information.
Savoir-être :
- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d’adaptation,
- Esprit d’équipe et contribution à la cohésion collective,
- Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité et de la communication,
- Capacité à s’investir, à évoluer et à faire preuve de polyvalence,
- Maîtrise de soi et capacité à gérer les situations tendues ou de crise,
- Esprit d’initiative et force de proposition.
Savoir-faire :
- Organisation, planification, gestion des priorités et anticipation des rendez-vous et évènements,
- Capacité à gérer les imprévus et à fluidifier l’organisation interne,
- Capacité à assurer l’interface entre la Direction Générale et ses interlocuteurs internes et externes,
- Aptitude à contribuer à l’amélioration des organisations, des processus et des circuits de communication,
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
- Qualités rédactionnelles.
*Exigence : Fournir une attestation d'honorabilité à jour - https://honorabilite.social.gouv.fr
**Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d'information de l'organisme.
#J-18808-Ljbffr
ATTACHÉ DE DIRECTION H/F in Nancy employeur : UGECAM Nord-Est
L'UGECAM Nord-Est est un employeur de choix, offrant un environnement de travail enrichissant au sein d'établissements dédiés à la santé et au médico-social. Avec une culture axée sur le bien-être des résidents et le développement professionnel des employés, vous bénéficierez de formations continues et d'opportunités de croissance dans un cadre bienveillant. Située en Lorraine et Champagne-Ardenne, notre organisation valorise l'engagement et la collaboration, garantissant ainsi un impact positif sur la vie des personnes que nous accompagnons.
