En un coup d'œil
- Missions: Assister le directeur dans la gestion administrative et commerciale de l'agence.
- Entreprise: UFF, leader en gestion de patrimoine avec plus de 50 ans d'expérience.
- Avantages: CDI, primes, mutuelle, tickets restaurant et développement professionnel.
- Autres infos: Opportunités de carrière et fierté de travailler pour une entreprise valorisant ses collaborateurs.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe engagée et contribuez à un environnement dynamique et humain.
- Qualifications: Expérience en assistanat de direction et compétences en communication requises.
Le salaire estimé est compris entre 42750 - 52250 € par an.
Description De L'entreprise
A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans.
Description De L'entreprise
A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans.
L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 12,7 milliards d’euros d’actifs conseillés pour le compte de ses 190 000 clients particuliers, professionnels et entreprises (dirigeants et personnes morales).
Présente partout en France, l’UFF compte plus de 1000 collaborateurs(trices), dont plus de 700 dédiés(es) au conseil.
Porteuse de fortes valeurs humaines, elle investit dans les compétences et les carrières de ses collaborateurs : 82% d’entre eux déclarent être fiers et satisfaits de travailler pour l’UFF, et 81% estiment avoir progressé professionnellement au sein de l’entreprise (enquête interne UFF de climat social 2021).
Engagée, l’UFF est signataire de la Charte de la diversité et de l’initiative #St Op E, contre le sexisme en entreprise.
- Description Du Poste
- Missions Principales
- Assurer La Gestion Administrative De L'agence
- Être le soutien du directeur sur l’activité commerciale
- Accompagnez le directeur dans le suivi des reportings, tableaux de bord, avancement des dossiers clients, contrôle conformité...
- Collaborer avec les conseillers dans la gestion des dossiers clients : support administratif et technique des opérations liées aux contrats et aux clients (opérations annexes, rachats...)
- Suivre administrativement les dossiers clients
- Participer à La Gestion RH De L'agence
- Participer au recrutement des nouveaux collaborateurs : rechercher des CV, prendre les RDV, préparation des dossiers de candidatures
- Assurer l'accueil et l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
Participer à la bonne tenue générale de l'agence
- Veiller à la bonne gestion et au développement de la vie d'équipe
- Gérer la trésorerie et le budget de l'agence
- Organiser la logistique des réunions et des événements d'agence
- Assurer le lien administratif entre les collaborateurs de l'agence et le siège social
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et des prospects.
Qualifications
Vous avez une expérience significative sur un poste d'assistanat de direction ou de coordination administrative.
Vous maîtrisez les techniques de communication écrite et orale ainsi que les outils bureautiques et de mise en forme de documents.
- Softskills
- Organisé(e) : capacité à gérer des agendas complexes, à suivre plusieurs dossiers simultanément et à assurer un haut niveau de qualité dans le traitement des tâches administratives.
- Excellentes qualités rédactionnelles, vous savez rédiger des documents professionnels, synthétiser l'information et communiquer efficacement avec de multiples interlocuteurs.
Vous êtes à l'aise dans la gestion des priorités, le respect des délais et la planification d'activités ou de projets.
- Discret(e) et fiable, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.
Vous savez travailler en autonomie tout en étant pleinement engagé(e) dans les objectifs et les valeurs de l'entreprise.
- Informations supplémentaires
- Contrat : CDI
- Statut : Cadre
- Démarrage : 1 décembre 2026
- Avantages : prime vacances, primes d'intéressement et participation, PEG, prime retraite supplémentaire, mutuelle, tickets restaurant
- #J-18808-Ljbffr
Assistant de direction (H/F) in Bois-Colombes employeur : UFF - Conseil en gestion de patrimoine
L'UFF est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif à Bois-Colombes. Avec un fort engagement envers le développement professionnel, 82% de nos collaborateurs se déclarent fiers de faire partie de l'équipe, bénéficiant d'opportunités de formation continue et d'une culture axée sur l'innovation. Rejoindre l'UFF, c'est intégrer une entreprise leader dans son domaine, où votre expertise en gestion de patrimoine sera valorisée et où vous pourrez réellement impacter la montée en compétences de vos collègues.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de UFF - Conseil en gestion de patrimoine
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant de direction (H/F) in Bois-Colombes
✨Mise en réseau dans les RH
Rejoins des groupes LinkedIn ou des forums spécialisés dans les ressources humaines. Nous savons que ces communautés sont idéales pour faire du networking et dénicher des offres d'emploi non publiées. Qui sait, ton prochain job pourrait venir d'une simple conversation !
✨Participe à des événements RH
Assiste à des salons de l'emploi ou des conférences dans le domaine des ressources humaines. Ces événements sont parfaits pour rencontrer directement des recruteurs, échanger sur ton parcours et montrer ton intérêt pour le secteur. N'oublie pas d'apporter des cartes de visite !
✨Utilise notre site pour postuler
N'oublie pas de vérifier régulièrement notre site pour les offres de Assistant de direction (H/F) chez UFF - Conseil en gestion de patrimoine. Postuler directement sur notre plateforme peut te donner un coup de pouce, car nous publions des opportunités exclusives qui ne se trouvent pas ailleurs.
✨Crée un profil attractif
Si tu veux te démarquer dans le monde des RH, assure-toi que ton profil LinkedIn soit complet et engageant. Met en avant tes compétences interpersonnelles et tes expériences, car dans notre secteur, savoir communiquer et tisser des relations est essentiel.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant de direction (H/F) in Bois-Colombes
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton côté humain:Dans le domaine des ressources humaines, ta personnalité et ton approche des relations interpersonnelles sont super importantes. Dans ta lettre de motivation, n'hésite pas à partager des exemples de situations où tu as su gérer des conflits ou apporter ton aide à des collègues. Ça montrera que tu es adaptable et que tu sais créer un bon climat de travail !
Fais briller tes compétences en gestion:Pense à mentionner clairement tes compétences en gestion des talents et en développement personnel dans ton CV. Les recruteurs cherchent souvent des expériences liées à la formation, l'évaluation et la gestion des performances, alors assure-toi que ces éléments soient bien mis en avant afin que ton profil corresponde parfaitement aux attentes de UFF - Conseil en gestion de patrimoine.
Soigne la présentation de ton CV:Pour un poste en ressources humaines à temps plein, un CV bien structuré est essentiel. Utilise un design clair avec des sections bien définies, et n'hésite pas à intégrer des chiffres et des résultats concrets pour illustrer ton efficacité. Par exemple, si tu as amélioré un processus de recrutement ou contribué à une réduction du turnover, souligne-le !
Utilise notre plateforme pour postuler:Pour maximiser tes chances, nous te conseillons de postuler directement à travers notre site. Cela garantit que ta candidature est bien reçue et traitée rapidement. Fais-nous part de ta passion pour le domaine, et n'oublie pas d'indiquer pourquoi tu veux rejoindre UFF - Conseil en gestion de patrimoine spécifiquement. C’est ta chance de briller !
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez UFF - Conseil en gestion de patrimoine
✨Démontre ta passion pour les RH
Les recruteurs veulent savoir pourquoi les ressources humaines te passionnent. Prépare quelques anecdotes sur tes expériences en gestion des talents ou résolution de conflits. Montre comment cette passion peut apporter une réelle valeur à UFF - Conseil en gestion de patrimoine.
✨Maîtrise les outils RH
Assure-toi de bien connaître les outils courants en RH, comme les logiciels de gestion des candidatures ou de suivi des performances. Prépare-toi à répondre à des questions techniques sur ces plateformes et à expliquer comment tu peux les utiliser pour améliorer les processus chez UFF - Conseil en gestion de patrimoine.
✨Prépare-toi à des mises en situation
Attends-toi à des scénarios d'entretien où l'on te demandera de résoudre des problèmes spécifiques en RH. Par exemple, comment gérer un conflit entre employés ou comment attirer des candidats dans un marché compétitif. Sois prêt à démontrer ta pensée critique.
✨Montre ton engagement sur le terrain
En tant que candidat pour un poste à temps plein, il est super important de montrer ton engagement à long terme. Parle de tes ambitions professionnelles et de la manière dont tu veux évoluer avec UFF - Conseil en gestion de patrimoine. Ça prouve que tu es prêt à t'investir dans l'équipe.
