En un coup d'œil
- Missions: Piloter le déménagement et le regroupement de sites pour améliorer les conditions de travail.
- Entreprise: UFCV, une association engagée dans l'amélioration des espaces de travail.
- Avantages: Environnement dynamique, opportunités de développement professionnel et travail en équipe.
- Autres infos: Poste idéal pour ceux qui aiment coordonner et optimiser des projets complexes.
- Pourquoi ce job: Faites partie d'un projet innovant qui impacte positivement les équipes et l'organisation.
- Qualifications: Formation en gestion de projet et expérience en déménagement ou réorganisation de sites.
Le salaire estimé est compris entre 45000 - 55000 € par an.
Dans le cadre d’une acquisition immobilière de l’UFCV, l’association engage une opération de regroupement de son siège et d’une délégation régionale sur un même site. Actuellement implantés sur trois sites distincts en location, les 2 entités seront transférées dans de nouveaux locaux afin de :
- Mutualiser les espaces et les moyens
- Améliorer les conditions de travail
- Optimiser les coûts de fonctionnement
- Renforcer les synergies entre les équipes
- Développer la convivialité sur le site entre les équipes et « l’extérieur »
- Renforcer la « visibilité » de l’UFCV.
Le chef de projet aura pour mission de piloter et coordonner l’ensemble des opérations nécessaires à la préparation, à l’organisation et à la réalisation du déménagement jusqu’à pleine mise en service du nouveau site, en partenariat avec la société d’aménagement du site.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Pilotage du projet de regroupement
- Elaborer le planning global du projet
- Identifier les contraintes techniques, organisationnelles et humaines
- Assurer le suivi budgétaire de l’opération
- Mettre en place les outils de pilotage et de reporting
- Préparer et animer le comité de suivi du projet
- Coordination des intervenants
- Assurer la coordination entre :
- La direction nationale
- La délégation régionale
- Les services supports
- Les prestataires externes
- Superviser les interventions des différents prestataires
- Déménagement
- Travaux et aménagement
- Informatique et téléphonie
- Mobilier
- Sécurité et maintenance
- Préparation et organisation du déménagement
- Recenser les besoins des différents services
- Organiser les plans d’implantation des équipes et des espaces communs
- Superviser l’aménagement des nouveaux locaux
- Veiller à la conformité des installations :
- Réseaux informatiques
- Equipements techniques
- Accessibilité
- Sécurité
- Signalétique
- Organiser les transferts des équipements, archives et matériels
- Organiser le réemploi du matériel et l’évacuation du mobilier obsolète
- Accompagnement des équipes et conduite du changement
- Informer régulièrement sur l’avancement du projet
- Accompagner les équipes dans la préparation du transfert
- Identifier et traiter les besoins spécifiques des utilisateurs
- Faciliter l’appropriation du nouveau site et des nouveaux modes de fonctionnement liés au regroupement.
- Mise en service et clôture du projet
- Superviser l’installation opérationnelle des services
- Garantir la continuité d’activité pendant la phase de transition
- Assurer le traitement des réserves après installation
- Réaliser un bilan de mission.
Livrables attendus :
- Planning détaillé du projet
- Budget et tableaux de suivi
- Cartographie des implantations et des plans d’occupation
- Compte-rendu des comités
- Plan de transfert logistique
- Tableau de gestion des risques et actions correctives
- Rapport final de clôture
Titulaire d’une formation supérieure en gestion de projet, en immobilier, en logistique ou en organisation, vous justifiez d’une expérience confirmée dans la conduite de projets de déménagement, de transfert ou de réorganisation de sites. Vous savez piloter un projet dans toutes ses dimensions et coordonner efficacement de multiples interlocuteurs, internes comme externes. Vous maîtrisez les outils de planification et de suivi nécessaires au respect des différentes étapes, des délais et des objectifs fixés. Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles, vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’un réel sens de l’anticipation. Votre capacité à hiérarchiser les priorités et à vous adapter aux imprévus constituera un atout essentiel pour réussir dans cette fonction.
Chef de Projet Déménagement et Regroupement de Sites in Paris employeur : Ufcv
Rejoindre notre équipe en tant qu'animateur/trice de séjour de vacances adaptées à Montrodat, c'est intégrer un environnement de travail chaleureux et inclusif, où chaque membre est valorisé pour sa contribution. Nous offrons des opportunités de développement personnel et professionnel, tout en garantissant un accompagnement adapté aux besoins des vacanciers. Avec une prise en charge des frais de déplacement et un contrat d'engagement éducatif, vous aurez l'occasion de faire une réelle différence dans la vie de personnes en situation de handicap, tout en profitant d'une expérience enrichissante au cœur de la nature.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Chef de Projet Déménagement et Regroupement de Sites in Paris
✨Réseautage dans l'Innovation
Plongons dans les conférences et séminaires sur la gestion de l'innovation et la R&D. C'est là que tu pourras rencontrer des professionnels du secteur, échanger des idées et, qui sait, croiser des recruteurs potentiels comme ceux de Ufcv. N'hésite pas à te présenter et à parler de tes projets !
✨Engage-toi dans des Initiatives Collaboratives
Rejoins des groupes ou des projets collaboratifs centrés sur l'innovation, que ce soit sur des plateformes comme GitHub pour des projets open-source ou dans des hackathons. Cela te donnera non seulement de l'expérience pratique, mais renforcera aussi ton réseau. Les employeurs adorent voir des candidats qui s'investissent dans de telles initiatives!
✨Montre ta Passion avec un Portfolio Impulsif
Crée un portfolio qui met en avant tes projets d'innovation et de R&D. Partage tes contributions à des projets ou tes idées novatrices sur des plateformes comme Medium ou LinkedIn. Cela peut vraiment attirer l’attention des recruteurs et montrer que tu es proactif dans le domaine.
✨Postule Directement chez Ufcv
N'oublie pas de visiter le site de Ufcv et d'explorer les opportunités. En postulant directement, tu te démarqueras des autres candidats. Montre-leur que tu es passionné par leur mission et que tu as des idées qui pourraient renforcer leur équipe d'innovation!
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Chef de Projet Déménagement et Regroupement de Sites in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Mettez en avant vos expériences en R&D:Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de parler de vos expériences passées. Mentionnez des projets spécifiques où vous avez contribué à des recherches ou à l'innovation. N'hésitez pas à détailler les résultats tangibles de votre travail pour montrer l'impact de vos contributions.
Soyez clair sur vos compétences en gestion de projet:Montrez-nous votre capacité à gérer des projets complexes ! Dans votre CV, mettez en avant des compétences comme la planification, l'analyse des risques et la gestion d'équipe. Des certifications en gestion de projet, si vous en avez, peuvent aussi renforcer votre candidature.
Exprimez votre motivation dans la lettre de motivation:Pour un poste à temps plein, il est crucial que votre lettre de motivation démontre votre passion pour l'innovation et votre volonté d'apprendre. Parlez de ce qui vous attire chez Ufcv et comment vous pouvez contribuer à leur vision de l'innovation.
Adaptation des documents à l’entreprise:Personnalisez votre CV et votre lettre de motivation pour Ufcv. Utilisez des mots-clés de l'offre d'emploi et ayez un ton qui correspond à la culture de l'entreprise. Cela montre que vous avez fait vos recherches et que vous êtes vraiment intéressé par le poste.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ufcv
✨Préparez des exemples concrets de projets
Dans le domaine de la gestion de l'innovation et de la R&D, il est essentiel de pouvoir présenter des projets précédents sur lesquels vous avez travaillé. Préparez-vous à discuter des défis rencontrés, des solutions mises en place et des résultats obtenus. Ça montrera votre capacité à transformer des idées en réalisations concrètes!
✨Montrez votre maîtrise des outils d'innovation
Familiarisez-vous avec les outils et méthodologies utilisés dans la gestion de l'innovation, comme le design thinking ou la méthode Agile. Pendant l'entretien chez Ufcv, n'hésitez pas à parler des outils que vous maîtrisez ou que vous aimeriez utiliser, cela pourra vraiment faire pencher la balance en votre faveur.
✨Mettez en avant votre capacité d'adaptation
Dans le monde rapide de l'innovation, s'adapter aux changements est crucial. Préparez des exemples montrant comment vous avez navigué dans des situations imprévues ou comment vous avez intégré des feedbacks. Les recruteurs chez Ufcv chercheront des candidats capables de rebondir et d'évoluer rapidement.
✨Expliquez vos motivations et votre vision
En tant que candidat pour un poste à plein temps, il est important de montrer à Ufcv que vous avez une vraie passion pour le domaine. Parlez de ce qui vous motive à travailler dans la gestion de l'innovation et de la R&D, et partagez votre vision du futur, notamment sur comment vous pourriez contribuer aux projets de l'entreprise.
