En un coup d'œil
- Missions: Assister dans la gestion administrative et financière des activités d'animation territoriale.
- Entreprise: UFCV, une association à but non lucratif engagée depuis plus de 100 ans.
- Avantages: Salaire compétitif, environnement dynamique et opportunités de développement professionnel.
- Autres infos: Travail possible à Toussus-le-Noble ou Paris 20ème avec un bon esprit d'équipe.
- Pourquoi ce job: Contribuez à des projets qui impactent positivement la société tout en développant vos compétences.
- Qualifications: Niveau Bac + 2 en gestion administrative et expérience en relation clientèle.
Le salaire estimé est compris entre 1912 - 1912 € par mois.
Contexte professionnel
L’UFCV, association à but non lucratif, développe depuis plus de 100 ans des actions visant à répondre aux enjeux sociétaux par le biais de ses activités : animation territoriale (dispositifs d’accueil de mineurs), vacances pour enfants et jeunes et vacances adaptées, BAFA/BAFD, formation professionnelle, insertion. La délégation régionale Ile-de-France cherche un(e) assistant(e) d’activité intervenant sur la gestion de l'activité de l'animation territoriale. Il/elle travaillera de manière transversale avec les autres assistantes administratives, les Responsables d’Activité et les services en charge de la comptabilité et des ressources humaines.
Finalité et Enjeux du Poste
- Mettre en place une organisation et suivi administratif et financier rigoureux
- Garantir la qualité globale du service administratif à l’interne comme à l’externe
Fonctions et responsabilités
- Missions de prospection et relation avec les usagers : Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV et assurer leur accueil selon les conditions et procédures d'inscription aux activités. Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection.
- Administration des ventes / inscriptions / adhésions : Traiter les inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et documents légaux ; annulations et transferts ; etc.). Traiter la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque.
- Administration des activités : Participer à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des dossiers d’inscription, conventions…
- Secrétariat général : Assurer les secrétariats d'un ou de plusieurs responsables.
CDD à pourvoir dès que possible
Salaire : application de la grille indiciaire ECLAT à l'indice 265 soit 1912.59€
Possibilité de travailler sur la commune de Toussus-le-Noble (78) et Paris 20ème
FORMATION : Niveau Bac + 2 type gestion administrative. Connaître l'animation et/ou les ACM serait un plus.
COMPETENCES :
- Aisance dans la pratique de logiciels de base et métiers
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, internet
EXPERIENCE :
- Expérience de la relation clientèle (accueil téléphonique et relation en direct)
- Expérience de la gestion financière et administrative : rédaction de conventions, facturation, relances clients, enregistrement des paiements
QUALITES :
- Rigueur et organisation
- Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation
- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe et du Service Client
Assistant(e) administratif(ve) H/F in Paris employeur : Ufcv
Rejoindre notre équipe en tant qu'animateur/trice de séjour de vacances adaptées à Montrodat, c'est intégrer un environnement de travail chaleureux et inclusif, où chaque membre est valorisé pour sa contribution. Nous offrons des opportunités de développement personnel et professionnel, tout en garantissant un accompagnement adapté aux besoins des vacanciers. Avec une prise en charge des frais de déplacement et un contrat d'engagement éducatif, vous aurez l'occasion de faire une réelle différence dans la vie de personnes en situation de handicap, tout en profitant d'une expérience enrichissante au cœur de la nature.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher Assistant(e) administratif(ve) H/F in Paris
✨Réseautage dans le secteur du travail social
Connecte-toi avec des professionnels du travail social via des rencontres ou des événements dédiés. Assiste à des conférences locales, des séminaires ou des ateliers pour te faire connaître et échanger avec des experts du domaine. C'est une super façon de créer des liens et potentiellement décrocher un job chez Ufcv !
✨Implication dans des associations
Engage-toi dans des associations de travail social ou des ONG. Cela non seulement enrichira ton expérience, mais te permettra aussi de te faire repérer par des recruteurs cherchant activement des membres passionnés et disponibles pour des postes à temps plein comme Assistant(e) administratif(ve) H/F.
✨Sois visible sur les plateformes spécialisées
Crée un profil sur des plateformes comme LinkedIn ou Viadeo et rejoins des groupes spécifiquement dédiés au travail social. N'hésite pas à partager tes pensées sur des sujets pertinents de l'industrie pour montrer ton expertise et te faire remarquer par des recruteurs !
✨Postule directement sur le site de Ufcv
Ne manque pas l'occasion de postuler directement sur le site de Ufcv. Assure-toi que ta candidature reflète bien ta motivation et tes compétences. Prends le temps de rédiger une lettre de motivation qui montre ta passion pour le travail social et la mission de l'entreprise.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que Assistant(e) administratif(ve) H/F in Paris
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Montre ton engagement dans le travail social:Dans ton CV et ta lettre de motivation, mets en avant tes expériences concrètes dans le domaine du travail social, que ce soit des stages, du bénévolat ou des projets communautaires. Ça montre que tu es vraiment passionné(e) par l'aide aux autres et que tu as le soutien d'une équipe.
Valorise tes compétences relationnelles:Le travail social demande d'excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle. Assure-toi de souligner ces compétences dans ton CV, en parlant de situations où tu as réussi à établir un lien avec des personnes ou à résoudre des conflits.
Adapte ta lettre de motivation au poste chez Ufcv:Utilise ta lettre de motivation pour expliquer pourquoi tu veux travailler spécifiquement chez Ufcv. Qu'est-ce qui te motive à rejoindre leur équipe ? Quelles valeurs communes avez-vous ? C’est l’occasion de montrer que tu as fait tes recherches et que tu es vraiment intéressé(e) par leur mission.
Précise tes disponibilités et tes attentes salariales:Dans une candidature à temps plein, il est crucial de mentionner tes disponibilités et tes attentes salariales. Sois transparent(e) à ce sujet pour éviter les malentendus dès le départ, et n’hésite pas à clarifier tes ambitions professionnelles et comment tu souhaites évoluer dans ton rôle.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Ufcv
✨Mets en avant tes compétences relationnelles
Dans le travail social, tes capacités à établir une relation de confiance avec les clients sont essentielles. Prépare-toi à donner des exemples concrets de situations où tu as aidé des personnes à surmonter des difficultés, en utilisant des approches comme l’écoute active ou la résolution de conflits.
✨Monte un mini-projet
Pour un poste à temps plein dans le travail social, il peut être utile de préparer un mini-projet ou une étude de cas à discuter lors de l'entretien. Cela démontre non seulement ta capacité à penser de manière critique, mais aussi ton engagement envers le bien-être des autres. Choisis un sujet pertinent et prépare des solutions que tu aimerais proposer.
✨Connaissance des outils du social
Sois prêt à discuter des outils et méthodes que tu utilises dans le travail social. Que ce soit des logiciels de gestion de cas ou des pratiques en matière d'évaluation des besoins, montrer que tu es familiarisé avec ces technologies peut faire la différence. Familiarise-toi également avec les lois et régulations qui régissent le secteur.
✨Illustre ta motivation
Dans un entretien pour un poste à temps plein, les employeurs cherchent souvent des candidats passionnés par le secteur. Partage ton histoire et ce qui t'a poussé vers le travail social. Cela peut inclure des expériences personnelles, des stages, ou des voyages qui t'ont ouvert les yeux sur les défis sociaux.
