Contexte professionnel
L’UFCV, association à but non lucratif, développe depuis plus de 100 ans des actions visant à répondre aux enjeux sociétauxpar le biais de ses activités: animation territoriale (dispositifs d’accueil de mineurs), vacances pour enfants et jeunes et vacances adaptées, BAFA/BAFD, formation professionnelle, insertion.
La délégation régionale Ile-de-France cherche un(e) assistant(e) d’activité intervenant sur la gestion de l'activité de l'animation territoriale.
Il/elle travaillera de manière transversale avec les autres assistantes administratives, les Responsables d’Activité et les services en charge de la comptabilité et des ressources humaines.
Finalitéet Enjeux du Poste
·Mettre en place une organisation et suivi administratif et financier rigoureux
·Garantir la qualité globale du service administratif à l’interne comme à l’externe
Fonctions et responsabilités
Missions de prospection, et relation avec les usagers :
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV et assurer leur accueil selon les conditions et procédures d'inscription aux activités
- Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection
Administration des ventes / inscriptions / adhésions :
- Traiter les inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.)
- Traiter la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque
Administration des activités :
- Participer à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des dossiers d’inscription, conventions…
Secrétariat général:
-Assurer les secrétariats d'un ou de plusieurs responsables
CDD à pourvoir dès que possible
Salaire: application de la grille indiciaire ECLAT à l'indice 265 soit 1912.59€
Possibilité de travailler sur la commune de Toussus-le-Noble (78) et Paris 20ème
FORMATION:
- Niveau Bac + 2 type gestion administrative
-Connaître l'animation et/ou les ACM serait un plus
COMPETENCES:
-Aisance dans la pratique de logiciels de base et métiers
-Qualités rédactionnelles
-Maîtrise de l’outil informatique: Word, Excel, Outlook, internet
EXPERIENCE:
-expérience de la relation clientèle (accueil téléphonique et relation en direct)
-expérience de la gestion financière et administrative: rédaction de conventions, facturation, relances clients, enregistrement des paiements
QUALITES:
-Rigueur et organisation
-Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation
-Aisance relationnelle
-Sens du travail en équipe et du Service Client
#J-18808-Ljbffr
Assistant Administratif – Animation Territoriale & Suivi in Paris employeur : Ufcv
Rejoindre notre équipe en tant qu'animateur/trice de séjour de vacances adaptées à Montrodat, c'est intégrer un environnement de travail chaleureux et inclusif, où chaque membre est valorisé pour sa contribution. Nous offrons des opportunités de développement personnel et professionnel, tout en garantissant un accompagnement adapté aux besoins des vacanciers. Avec une prise en charge des frais de déplacement et un contrat d'engagement éducatif, vous aurez l'occasion de faire une réelle différence dans la vie de personnes en situation de handicap, tout en profitant d'une expérience enrichissante au cœur de la nature.
