Vous êtes en quête d’une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l’Humain ? Alors Bienvenue au sein de L’U.D.A.F de Loire-Atlantique !Sous la responsabilité du Responsable de secteur, auquel il rend compte, il ou elle est en charge du traitement des aspects administratifs liés à l’accompagnement des personnes protégées. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les Mandataires Judiciaires à la Protection Juridique des Majeurs dont il ou elle partage l’effectif.
Descriptif des tâches confiées
L’Assistant administratif prend en charge les activités suivantes :
- Traiter les appels des personnes accompagnées et des partenaires,
- Traiter et indexer les courriers et les mails,
- Générer et signer les courriers types UNIT,
- Actualiser et renseigner UNIT (assurance, mutuelle, droits sociaux, …),
- Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite, …) à la demande du MJPM,
- Préparer l’identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM,
- Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d’identité, …)
- Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et effectuer les demandes correspondantes (MDPH, CAF, MSA, ALD, aides sociales, …),
- Réaliser les démarches en lien avec les recherches de logements (souscription et résiliation d’abonnements eau, énergie, assurances, …) et constituer les dossiers d’entrée/sortie dans le logement (bail, état des lieux, …),
- Réaliser les démarches liées à la clôture du dossier en cas de décès,
- Préparer la fiche de passation en cas de dessaisissement,
- Adresser aux personnes accompagnées et aux établissements les informations nécessaires à leur quotidien (carte vitale, carte de retrait, convocations, …),
- Réaliser le classement et le préarchivage des dossiers.
Profil
PARCOURS
- BTS Secrétariat, SP3S (exigé)
- Expérience de secrétariat exigée – 3 ans minimum
SAVOIR FAIRE & CONNAISSANCES
- Maitrise des outils de bureautique (pack office, internet et messagerie)
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
SAVOIR ÊTRE
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir travailler en équipe et avoir des qualités relationnelles
- Faire preuve de rigueur, d’organisation, de méthode et d’autonomie
- Être force de proposition
Contrat
- Durée du contrat : Contrat à Durée déterminée
- Durée du Travail : Temps plein
- Grille CCNT 1966 Technicien qualifié
- Date de prise de poste : Dès que possible
- Date limite de candidature : 02 novembre 2026
Salaire et avantages
- Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 : comprise entre 2105 € (débutant.e) et 3036 € (28 ans d’expérience) selon une reprise d’ancienneté possible
- Flexibilité des Horaires
- Télétravail
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- CSE
#J-18808-Ljbffr
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F (44) 2026-65 in Saint-Étienne-de-Montluc employeur : UDAF - Union départementale des associations familiales
Rejoindre notre association en tant que Responsable d’unité Protection Juridique des Majeurs, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée au service des plus vulnérables. Nous offrons un environnement de travail collaboratif où le développement professionnel est encouragé, avec des formations adaptées et des opportunités de progression. Située dans un cadre propice à l'épanouissement personnel et professionnel, notre structure valorise le bien-être de ses employés à travers des avantages attractifs tels que des tickets restaurant, un véhicule de service et des congés trimestriels.
Coordonnées :
Équipe de recrutement de UDAF - Union départementale des associations familiales
