En un coup d'œil
- Missions: Assister la direction générale et gérer le secrétariat de l'association.
- Entreprise: UDAF des Ardennes, une association dynamique et engagée.
- Avantages: Salaire compétitif, tickets restaurant, congés trimestriels et avantages CSE.
- Autres infos: Poste à pourvoir dès septembre 2026 avec de réelles opportunités d'évolution.
- Pourquoi ce job: Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à un impact social positif.
- Qualifications: Connaissance du fonctionnement associatif et maîtrise des outils bureautiques.
Le salaire estimé est compris entre 4050 - 4950 € par mois.
L’UDAF des Ardennes recrute, en raison d’un départ en retraite le 30 septembre 2026, un(e) assistant de direction.
Sous l’autorité de la Directrice générale, vous assurerez le secrétariat de la Direction générale et serez un maillon essentiel du bon fonctionnement institutionnel de notre association.
Missions institutionnelles et secrétariat de Direction générale :
- Secrétariat relatif au fonctionnement général de l’institution ;
- Suivi de la plateforme REZO Contributions ;
- Préparation des dossiers de la Médaille de l’Enfance et de la Famille, la Médaille du Mérite Familial ;
- Préparation et organisation logistique des instances statutaires : Assemblée générale, Conseil d’Administration, Bureau, Commissions internes ;
- Relations avec le réseau UNAF URAF UDAF ;
- Gestion des listes électorales et appels à cotisations (ADHELIS), suivi des agréments et radiation des associations ;
- Préparation des votes et respect des procédures électorales ;
- Rédaction des invitations et comptes-rendus des instances ;
- Suivi et gestion de dossiers techniques, notamment les contrats des moyens généraux ;
- Réponse à toutes sollicitations en lien avec les instances, associations, administrateurs et activités diverses.
Profil du (de la) candidate :
- Connaissance du fonctionnement associatif et de la réglementation qui s’y rapporte ;
- Connaissance du réseau associatif départemental.
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
- Capacité de prise de notes, qualité rédactionnelle et orthographique ;
- Capacités relationnelles développées ;
- Autonomie, sens de l’organisation et force de proposition ;
- Disponibilité et souplesse organisationnelle.
Prérequis :
- Titulaire du permis B ;
- CDI temps plein à pourvoir dès septembre 2026.
Salaire et avantages :
- Rémunération selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (Grille technicien supérieur de l’annexe 2) + indemnité « SEGUR pour tous » de 238€ bruts/mois + Indemnité de sujétion particulière 15 points (rémunération à partir de 2100,70€ brut/mois) ;
- Tickets restaurant de 7,50€ par jour travaillé (dont 4,50€ pris en charge par l’UDAF) ;
- Congés trimestriels (+ 9 jours /an) ;
- Avantages CSE : cartes cadeaux, chèques vacances.
ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) (08) employeur : Udaf 08
L’UDAF des Ardennes est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et engagé au service de la communauté. En tant qu'assistant de direction, vous bénéficierez d'une rémunération compétitive, de tickets restaurant, ainsi que de congés trimestriels, tout en ayant l'opportunité de contribuer à des missions significatives au sein d'une association dynamique. Notre culture valorise l'autonomie, le sens de l'organisation et les relations humaines, favorisant ainsi le développement professionnel et personnel de chaque membre de l'équipe.
Conseils d'expert StudySmarter🤫
Voici comment nous pensons que tu pourrais décrocher ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) (08)
✨Réseautage avec des professionnels du secteur public
N'hésite pas à te plonger dans des événements comme des forums de l’emploi spécifiquement axés sur la fonction publique. Cela te permettra de rencontrer directement les recruteurs et de tisser des liens avec des professionnels qui peuvent te donner un coup de pouce pour le poste chez Udaf 08.
✨Inscription aux alertes d'emploi spécifiques
Les opportunités dans le secteur public peuvent être très spécifiques et souvent publiées sur des sites dédiés. Inscris-toi aux alertes d'emploi sur des plateformes mettant en avant les offres de la fonction publique. Cela te permettra de réagir rapidement lorsque Udaf 08 publie une vacance.
✨Mets en avant ton engagement citoyen
Pour un rôle dans la fonction publique, c'est crucial de montrer ton engagement pour le service public ! Prépare-toi à partager des expériences passées où tu as eu un impact positif sur ta communauté. Cela te rendra plus mémorable aux yeux des recruteurs.
✨Postuler directement sur le site de l'entreprise
Lorsque tu vois une annonce pour un poste chez Udaf 08, n'oublie pas de postuler directement sur leur site ! C’est souvent là que les candidatures sont prises le plus au sérieux, et ça montre que tu es vraiment intéressé par l’opportunité en question.
Nous pensons qu'il te faut ces compétences pour exceller en tant que ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) (08)
Quelques conseils pour ta candidature 🫡
Connaître la fonction publique:Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, il est essentiel de bien comprendre le secteur public. Mets en avant ton engagement envers le service public, ainsi que tes compétences en gestion de projet et en travail en équipe, qui sont super importantes dans ce domaine.
Documents administratifs à jour:Dans le secteur public, certaines candidatures peuvent nécessiter des documents spécifiques comme des certificats d'affiliation à un ordre professionnel ou des attestations de formation. Assure-toi d'avoir tout ça en ordre et mentionne-les dans ta demande pour montrer que tu es préparé.
Une lettre de motivation valorisante:Ta lettre de motivation doit vraiment sortir du lot. Explique pourquoi tu veux travailler pour Udaf 08 et comment tes valeurs et tes objectifs s'alignent avec ceux de la fonction publique. N'hésite pas à partager des exemples concrets de ton dévouement au service public.
Accorder de l'importance aux expériences passées:Si tu as déjà travaillé dans le secteur public ou dans des projets liés, n'oublie pas de les mentionner en détail dans ton CV. Les employeurs cherchent souvent des candidats ayant une expérience pertinente, donc il est crucial de mettre en avant toute implication dans des projets de service public.
Comment te préparer à un entretien d'embauche chez Udaf 08
✨Maîtrise des procédures administratives
Dans le secteur public, il est essentiel de comprendre les procédures administratives et réglementaires. Assure-toi de te familiariser avec les règles spécifiques à Udaf 08 et sois prêt à partager comment tu as géré des situations utiles dans le passé.
✨Focus sur le service public
Les recruteurs cherchent souvent des candidats qui ont une passion pour le service public. Prépare des exemples concrets démontrant pourquoi ce domaine te tient à cœur et comment tu peux contribuer à la mission de Udaf 08.
✨Prépare-toi à des questions situatives
Attends-toi à des questions qui te mettront dans des scénarios typiques de la fonction publique. Parle de la façon dont tu gérerais des conflits ou des situations de service client difficile, en mettant l'accent sur tes compétences en communication et en résolution de problèmes.
✨Valorise ton engagement dans des projets communautaires
Comme le poste est à temps plein, il serait bon de montrer ton dévouement et tes engagements passés ou présents dans des projets communautaires ou volontaires. Cela démontre tes valeurs et ta volonté de t'investir pour le bien commun.
